Đề xuất một số giải pháp củng cố, kiện toàn công tác văn phòng nói chung và nghiệp vụ văn thư - Lưu trữ nói riêng tại trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn - Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh

Trên cơ sở nêu khái niệm công tác hành chính văn phòng trong nhà trường, ỷ nghĩa; yêu cầu, nội dung của cỏng tác văn thư, lưu trữ; sơ lược về thực trạng chung của việc tổ chức thực hiện công tác hành chính văn phòng và nghiệp vụ văn thư - lưu trữ của trường trong thời gian gần đây, tác giả tập trung làm rõ và nhan mạnh vói các ý cơ hân: Văn phòng nhà trường (phòng Hành chính - Tổ chức) có vị trí vả chức năng hết sức quan trọng, vừa thực hiện chức năng quản trị, vừa thực hiện chức năng hành chính (truyền đạt, tiếp nhận/theo dõi truyền đạt thông tin); công tác văn thư - lưu trữ là sợi dãy liên kết tất cả các hộ phận trong cơ quan với lãnh dạo, các hộ phận với nhau và giữa cơ quan với hên ngoải giúp cho nhà trường thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của mình.

Từ đó, dựa vào thực trạng quá trình phát triển công tác văn phòng từ khi thành lập trường đến nay vói những thành tích đạt dược và những tồn tại cần khắc phục, tác giả đề xuất vả phân tích một vài giải pháp cơ hản nhằm củng co và kiện toàn công tác hành chính văn phòng nói chung và nghiệp vụ văn thư - lưu trữ nói riêng tại trường ĐHKHXH&NV- ĐHQG TP.HCM trong thời gian sắp tới. Theo đó, phải đổi mới nhận thức, phương pháp quản lý, điều hành và thực hiện hoạt động văn phòng từ cấp lãnh đạo đến nhản viên chuyên trách; hồi dưỡng, phát huy nguồn nhản lực về chuyên mỏn, nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức; đổi mới cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng và triển khai thực hiện các quy chế chuyên môn nghiệp vụ.