Báo cáo Tìm hiểu kế toán máy

Chào mừng các bạn 
 đến với bài thuyết trình của nhóm 10 
TÌM HIỂU VỀ 
NỘI DUNG 
Mục đích học kế toán máy 
Khái niệm 
Tìm hiểu về phần mềm kế toán 
Mục đích học kế toán máy 
Tiếp cận nhanh nhất với các phần mềm kế toán đang sử dụng 
Mục đích 
Dễ dàng tìm kiếm , lựa chọn được các phần mềm kế toán phù hợp với các hoạt động của DN 
Kế toán máy (hay còn gọi là kế toán trên máy tính): Là dùng máy móc,máy tính để hỗ trợ, thay thế 1 phần công việc của người làm kế toán tài chính cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức xã hội. Một chương trình làm kế toán máy là một phần mềm dùng để làm công việc kế toán 
Kế toán máy giúp bạn nắm vững được các thao tác thực hành trên phần mềm kế toán như : 
 - Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán 
 - Kế toán vốn bằng tiền - Kế toán vật tư - Kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền lương - Kế toán mua hàng và công nợ phải trả - Kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Kế toán thuế 
Là hệ thống các chương trình máy tính 
Tự động xử lý thông tin kế toán 
Từ khâu : 
Lập chứng từ gốc 
Phân loại chứng từ 
Ghi chép sổ sách 
Xử lý thông tin chứng từ , sổ sách theo chế độ kế toán 
Đến khâu : in sổ kế toán , BCTC, BC kế toán quản trị , thống kê phân tích tài chính khác 
Khái niệm phần mềm kế toán 
Mô hình hoạt động PMKT 
 Tính cộng tác 
 Tính chuyên nghiệp 
 Tính hiệu quả 
 Tính chính xác 
1 
2 
3 
4 
Tính ưu việt của PMKT 
so với ghi chép KT thủ công 
Đối với doanh nghiệp 
KẾ TOÁN VIÊN 
 KẾ TOÁN TRƯỞNG 
 GĐ TÀI CHÍNH 
GĐ ĐIỀU HÀNH 
Không phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững quy trình hạch toán 
Có đầy đủ thông tin TCKT của DN phục vụ việc ra quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động SXKD kịp thời và hiệu quả. 
Tiết kiệm được nhân lực, chi phí và tăng cường tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên 
 Tiết kiệm thời gian 
 Cung cấp số liệu kịp thời 
 Không phải tính toán bằng tay 
C C các phân tích về HĐTC theo nhiều chiều khác nhau 1 cách nhanh chóng 
Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch HĐTC của DN nhanh và chính xác 
Dễ dàng trong công tác kiểm tra 
chứng từ kế toán tại các DN 
Đối với cơ quan thuế 
 và kiểm toán 
Phân loại phần mềm kế toán 
Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 
( ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp ) 
 - Phần mềm kế toán bán lẻ (POS) 
 + Phục vụ : siêu thị , nhà hàng , kinh doanh trực tuyến 
 + Đầu ra của phần mềm này là đầu vào cho phần mềm Kế toán Tài chính Quản trị 
- Phần mềm kế toán tài chính quản trị 
Phân loại phần mềm kế toán 
Phân loại theo hình thức sản phẩm : 
Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng 
 ƯU ĐIỂM 
+ Giá thành rẻ 
+ Tính ổn định cao 
+ Nâng cấp cập nhật nhanh 
+ Chi phí triển khai rẻ 
+ Thời gian triển khai ngắn dễ dàng 
PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI 
NHƯỢC ĐIỂM 
 Không đáp ứng yêu cầu đặc thù 
ƯU ĐIỂM 
 Đáp ứng yêu cầu đặc thù , cụ thể 
PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG 
NHƯỢC ĐIỂM 
+ Chi phí cao 
+ Khó cập nhật và nâng cấp 
+ Tính ổn định kém 
+ Tính rủi ro cao 
1 
2 
3 
Quy định của Bộ Tài chính về 
tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT 
Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán 
Điều kiện của phần mềm kế toán 
 Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 
1 
Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán 
Tuân thủ các quy định về kế toán 
 Khi sử dụng PMKT không làm thay đổi bản chất nguyên tắc và phương pháp kế toán theo quy định của pháp luật 
Có khả năng nâng cấp , sửa đổi , bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán , chính sách tài chính , không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có 
Đảm bảo tính bảo mật , an toàn dữ liệu 
Tự động xử lý , đảm bảo chính xác 
2 
Điều kiện của phần mềm kế toán 
Trước khi đưa vào sử dụng , phải được đặt tên , thuyết minh rõ xuất xứ , tính năng kỹ thuật , mức độ đạt tiêu chuẩn 
 Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo 
 Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận , ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính 
3 
Đảm bảo điều kiện kỹ thuật 
Đảm bảo điều kiện về con người 
 và tổ chức bộ máy kế toán 
Đảm bảo tính thống nhất 
 trong công tác kế toán 
Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 
Quy định của Bộ Tài chính về 
 hình thức kế toán máy 
 * Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy 
* Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy 
Công việc kế toán thực hiện theo một chương trình PMKT trên máy vi tính 
Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp . 
PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó 
 ( nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay ) 
Chứng từ kế toán 
Báo cáo tài chính 
Báo cáo kế toán quản trị 
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại 
Phần mềm kế toán 
 Sổ kế toán 
Sổ tổng hợp 
Sổ chi tiết 
Trình tự ghi sổ theo hình thức  kế toán máy 
Làm thế nào để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng ? 
Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất 
* Nguồn gốc xuất xứ 
 Nên chọn phần mềm có thương hiệu , xuất xứ rõ ràng , sẽ có ích trong quá trình sử dụng , nâng cấp và bảo trì sản phẩm . 
* Các vấn đề liên quan đến người sử dụng 
Các khoản chi phí đầu tư liên quan : 
Chi phí cho giấy phép sử dụng , 
Chi phí triển khai , 
Chi phí tư vấn , 
Chi phí bảo trì , 
Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT 
 Tính dễ sử dụng : dễ học và sử dụng , giao diện đơn giản , thân thiện 
Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất 
- Khả năng cảnh báo : Cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do nhập dữ liệu sai 
- Tài liệu dành cho người sử dụng 
- Bản địa hóa 
* Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh 
- Khả năng phân tích tài chính và báo cáo 
- Khả năng thích ứng với quy trình kinh doanh của phần mềm 
Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật 
* Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai 
* Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng 
* Thiết kế và cấu trúc của phần mềm 
* Lỗi lập trình 
Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai 
* Khả năng phát triển 
* Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp 
* Khả năng kết nối với các phần mềm khác 
Các yếu tố về bảo mật 
Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng 
Nhật ký sử dụng 
Mã hóa dữ liệu sử dụng 
Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài 
Bản sao dự phòng 
Ưu nhược điểm PMKT trên thị trường 
 Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài 
 Ưu nhược điểm PMKT trong nước 
 Giới thiệu PMKT MISA-SME 7.9 
Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài 
 Ưu điểm 
 Nhược điểm 
* Chất lượng tốt 
* Chuyên nghiệp 
* Công nghệ hiện đại 
* Giá thành cao 
* Bảo trì , hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn 
* Vấn đề địa phương hóa 
Một số PMKT nước ngoài : MYOB, QuickBooks, PeachTree , Sage AccPac ,.. 
Ưu nhược điểm PMKT trong nước 
 Ưu điểm 
 Nhược điểm 
* Giá thành thấp 
* Bảo hành , bảo trì nhanh chóng , kịp thời 
* Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam 
 Công nghệ lạc hậu hơn so với PMKT nước ngoài 
 Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước : MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,.. 
Giới thiệu Phần mềm MISA-SME 7.9 
Phần mềm đóng gói , mang tính phổ biến 
Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ 
Đơn giản , dễ sử dụng , giao diện hình ảnh thân thiện 
11 phân hệ ứng với các phần hành kế toán 
Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầu DN 
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe 
Danh sách thành viên nhóm 10 : 
Trần Thị Thùy Trang 
Cao Nữ Huyền Trang 
Nguyễn Thị Hà 
Hồ Thị Nga 
Hồ Thị Ngại 
Đặng Thị Hằng 
Phạm Thị Xuân 
Nguyễn Thị Hường