Bài giảng Thư viện điện tử và phương thức khai thác

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2(Library of Hanoi Pedagogical University No.2) 
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC 
 Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà 
PHẦN I: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2 Nơi chắp cánh những ước mơ, nâng tầm tri thức !  
* Phương châm phục vụ : Không để bạn đọc ra về tay không 
* Thái độ phục vụ : Nhiệt tình, thân thiện 
1. KHI SINH VIÊN ĐẾN THƯ VIỆN 
+ Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện 
+ Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập và NCKH, được trang bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống.. 
+ Được học tập trong môi trường văn minh hiện đại, đầy đủ tiện nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở 
+ Được miễn giảm kinh phí khi in tài liệu riêng 
+ Được tham gia vào các hoạt động tập thể, là cộng tác viên thư viện, là thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình nguyện xanh” , tham gia “Ngày hội đổi sách”... 
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN 
2. THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI VỚI NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ ĐA DẠNG 
CSVC, trang thiết bị hiện đại, các phòng đọc mở đáp ứng 400 chỗ ngồi học 
PHẦN MỀM ĐIỆN TỬ LIBOL 5.5 quản trị 12.813 đầu sách, 81.768 bản sách; 300 đầu báo, tạp chí và 05 CSDL điện tử: Sách, Báo t/c, Bài trích, Luận án luận văn, Toàn văn. 
PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ TVSP2 , lưu thông 07 Bộ sưu tập số: Giáo trình, Tài liệu tham khảo, Kỷ yếu Hội nghị, Luận án Tiến sỹ, Luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, Tạp chí..với 9.340 bản tài liệu số 
WEBSITE THƯ VIỆN :  
 Đây là cổng thông tin quan trọng để truy cập các CSDL điện tử qua Internet và các hoạt động liên kết trong nước và thế giới 
CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN 
Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2: Đăng toàn văn từ số 1 đến số mới nhất, liên tục được cập nhật 
MathSciNet: C ơ sở dữ liệu Toán học trên 100.000 tài liệu mới được bổ sung/năm .  
IOP Science: C ơ sở dữ liệu Vật lý chứa đựng 400.000 các bài viết khoa học, xuất bản từ 1874 tới nay 
ProQuetst Central: B ộ cơ sở dữ liệu đa lĩnh vực có hơn 13.000 tạp chí khoa học và 30.000 công trình nghiên cứu 
CÁC LOẠI TÀI LIỆU KHÁC 
 2.000 đĩa VCD ngoại văn; 20 đầu s ách điện tử Langmaster, ... 
3. HÌNH THỨC PHỤC VỤ 
1. ĐỌC TẠI CHỖ: 
07 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện, Đọc báo CB; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu /năm học 
2. MƯỢN VỀ NHÀ: 
- 01 Phòng mượn sách giáo trình, 01 phòng mượn sách tham khảo; Tiếp 3.896 lượt bạn đọc, 6.775 lượt tài liệu /năm học 
Cung cấp tài liệu cho 62-64 đoàn thực tập SP , TTCN 
3. ONLINE ACCESS: 
 Phần mềm TV số, Cơ sở dữ liệu trực tuyến 24/24h, t ruy cập trên 2 00.000.000 lượt/năm học 
4. HÌNH THỨC PHỔ BIẾN THÔNG TIN 
+ CSDL điện tử: Phổ biến trên mạng LAN 
+ CSDL số: Phổ biến trên mạng Internet 
CÁC DỊCH VỤ TIỆN ÍCH TẠI THƯ VIỆN 
1. Cung cấp thông tin theo yêu cầu: Giúp bạn đọc t iết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, thỏa mãn nhu cầu thông tin về tài liệu phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học 
2. Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thông tin hữu hiệu . T ập hợp tài liệu theo chủ đề bao quát các lĩnh vực đào tạo trong nhà trường. Cho mượn tài liệu về nhà 
3. Mượn liên thư viện: Cung cấp dịch vụ cho mượn sách, tài liệu giữa các thư viện nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng tài liệu của độc giả. 
4 . In, photo nhân bản tài liệu: Đáp ứng nhanh chóng, kịp thời tại các phòng đọc, phòng mượn 
5 . Cung cấp thẻ đọc: Làm thẻ cho CB, GV, Độc giả ngoài trường 
6 . Đặt mua tài liệu theo yêu cầu cá nhân: Đáp ứng yêu cầu mua sách, đặt báo, tạp chí riêng 
  5. KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG 
Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin 
Phát triển các dịch vụ tham khảo tiện ích 
Mở cửa p hục vụ tất cả các ngày các tháng trong năm học (trừ ngày lễ , tết) . 
Cung cấp đầy đủ nguồn học liệu cho đào tạo tín chỉ 
Thu nhận, lưu trữ các công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp Bộ, cấp N hà nước , Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp 
Phổ biến tài nguyên điện tử trên Internet, cho mượn sách giáo trình, bài giảng ; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên 
Đ ịnh kì xuất bản các thư mục chuyên đề khoa học 
Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành Thư viện - T hông tin 
Tạo lập các thư viện trẻ trong khu vực 
Liên kết với TV các trường ĐH, Liên hiệp Thư viện VN, Cục TTKH&CN Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN 
Tổ chức các hoạt động cùng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên 
LỊCH PHỤC VỤ 
TÊN PHÒNG 
SÁNG 
CHIỀU 
TỐI 
T7+CN 
Hệ thống phòng đọc 
nhà 8 tầng 
Thông tầm từ 8 h 00’- 22 h 00’ 
Như ngày thường 
Phòng mượn Tham khảo 
nhà 8 tầng 
8 h 00’- 12 h 00’ 
13 h 00’- 17 h 00’ 
Không mở cửa 
Không mở cửa 
Phòng mượn Giáo trình nhà 10 
8 h 00’- 12 h 00’ 
13 h 00’- 17 h 00’ 
Không mở cửa 
Không mở cửa 
Các phòng chức năng 
8 h 00’- 12 h 00’ 
13 h 00’- 17 h 00’ 
Không mở cửa 
Không mở cửa 
6 . QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH  (Trích Sổ tay Sinh viên ) 
1. Mượn tài liệu   
B ước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách 
B ước 2: Đưa Phiếu mượn sách và Thẻ SV cho cán bộ để ghi mượn 
B ước 3: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách 
2. Trả tài liệu 
B ước 1: Trả sách tại bàn thủ thư . Nếu mượn cuốn mới: lấy lại Phiếu mượn sách -> gạch tên cuốn sách đã trả, ghi tên cuốn mới + ký hiệu cuốn mới để mượn lần 2..tương tự như vậy lần 3, 4 
B ước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách 
 Để tìm được ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn..) bạn đọc phải truy cập vào phân hệ Opac trong phần mềm Libol 
(Xem h ướng dẫn ở phần 2) 
 TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2 
 THƯ VIỆN 
 PHIẾU MƯỢN SÁCH 
Họ và tên:. 
Lớp/Khoa:. 
Mượn cuốn:.. 
Số đăng ký cá biệt: .. 
 Ngày.thángnăm 2015 
 (Ký và ghi rõ Họ, tên) 
SỐ THẺ 
 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ  Bước 1 : Để tìm Số đăng ký cá biệt của sách, Bạn đọc truy cập  -> Xuất hiện giao diện Libol: chọn Opac 
Click chuột 
	 Bước 2: Trong mục Tài nguyên chọn Sách, hoặc Luận án, hoặc Báo, Tạp chí ..v.v .. 
Chọn một trong những CSDL 
Ví dụ: Chọn Luận án: xuất hiện cửa sổ giao diện 
Tìm theo nhan đề 
Hay theo tác giả 
 Bước 3: Nhập thông tin bằng tiếng Việt (có dấu) vào một trong các trường đã hiển thị. Ví dụ: Trong mục Tác giả gõ Trịnh Đình Vinh -> nhấn Tìm kiếm 
Gõ tên Tác giả 
Rồi click vào đây 
Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn, tìm đến phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn Chúc mừng các bạn đã tra cứu thành công!  
Ghi lại 
QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG 
TÊN PHÒNG 
KÝ HIỆU 
VỊ TRÍ 
Phòng mượn sách tham khảo (Mượn về nhà) 
TK 
Phòng 1.6, Tầng 1- nhà 8 tầng 
Phòng mượn sách giáo trình (Mượn về nhà) 
KM 
 Tầng 2,4 - Đơn nguyên 2, nhà 10 
Phòng đọc Tổng hợp (Đọc tại chỗ) 
KD, DT 
Phòng 3.3, Tầng 3- nhà 8 tầng 
Phòng đọc Tra cứu (Đọc tại chỗ) 
TR 
Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng 
Phòng đọc ngoại văn (Đọc tại chỗ) 
NV 
Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng 
Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc tại chỗ) 
LA, LV, KL 
Phòng 3.4, Tầng 3- nhà 8 tầng 
Phòng đọc đa phương tiện 
Phòng 3.2, Tầng 3- nhà 8 tầng 
Phòng đọc Hán ngữ (Đọc tại chỗ) 
Phòng 1.4, Tầng 1- nhà 8 tầng 
Phòng đọc báo cán bộ (Đọc tại chỗ) 
Phòng 1.5, Tầng 1- nhà 8 tầng 
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ 
Bước 1 : Truy cập  : xuất hiện giao diện Website thư viện -> Click vào Thư viện tài liệu trực tuyến 
click vào đây 
Bước 2: Chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm tài liệu. 
 Ví dụ: chọn THỂ LOẠI 
click vào đây 
Bước 3: Click vào Bộ sưu tập đã lựa chọn. 
 Ví dụ: chọn Giáo trình Vật lý 
click vào đây 
Bước 4: Click vào các tên sách để xem toàn văn 
 Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công! 
Click vào đây 
Hoặc Click vào đây 
HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN 
Bước 1: Truy cập: http:// thuvien.hpu2.edu.vn:81 Xuất hiện giao diện Website thư viện -> Click vào các CSDL đã được mô tả. 
Ví dụ: Chọn Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2 
 Click vào đây 
Bước 2: Có thể chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm.  Ví dụ: chọn DANH MỤC 
Click vào đây 
Bước 3: Hiện giao diện liệt kê Danh mục các số tạp chí -> Click vào số lựa chọn. Ví dụ: chọn số 15 
Click vào số 15 
Bước 4: Trong giao diện liệt kê danh mục các bài trong số 15 (đã được tóm tắt cô đọng) -> Click vào từng bài để đọc toàn văn Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công! 
Click vào đây 
Hoặc Click vào đây 
PHẦN III: QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN 
 1 . ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG THƯ VIỆN 
Tất cả các sinh viên khi vào trường cần đăng ký để được tích hợp thẻ Sinh viên sang phần mềm thư viện (Libol) 
Sau khi đăng ký thành công, sinh viên được quyền sử dụng thư viện miễn phí trong suốt quá trình học tập tại trường. 
Hình thức đăng ký: Cán bộ lớp lập danh sách các bạn trong lớp, nộp về ph òng 1.6, Thư viện nhà 8 tầng 
Điều kiện đăng ký: mỗi sinh viên nộp 01 ảnh 3x2 (ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp sau ảnh) 
Thời hạn đăng ký: trước ngày 30/10/2015 
Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm: 
 + Thẻ Sinh viên đã tích hợp Thư viện (đối với Sinh viên) 
 + Thẻ Học viên (đối với Học viên Cao học) 
2. THỰC HIỆN ĐÚNG NỘI QUY THƯ VIỆN( Trích Sổ tay Sinh viên) 
Xuất trình thẻ (đã tích hợp) khi vào thư viện (TV). Không dùng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ 
Bạn đọc phải học qua lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử” để sử dụng TV hiệu quả 
Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá nhân vào TV; không tự ý mang tài liệu của TV ra ngoài. TV đáp ứng yêu cầu in, photo tài liệu tại các phòng đọc, phòng mượn 
Giữ gìn mĩ quan trong TV: Không viết, vẽ lên bàn, lên tường.., không sử dụng điện thoại di động trong phòng đọc 
Giữ gìn trật tự, an toàn trong TV: Đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc, không mang các chất gây cháy nổ vào TV. 
Khi ra trường hoặc chuyển trường phải trả hết sách thư viện 
Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài sản chung. Nghiêm cấm lấy cắp, cắt, xé tài liệu của TV. Tôn trọng và có thái độ đúng mực với cán bộ TV. 
Khi mượn tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tình trạng sách, không được ký tên, viết, vẽ vào sách 
Bạn đọc ở ngoài trường muốn làm thẻ để khai thác tài liệu phải có giấy giới thiệu của cơ quan và CMTND 
Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tùy theo mức độ sẽ bị ngừng quyền sử dụng thư viện 
Hoan nghênh bạn đọc phát giác các hành vi sai trái, đóng góp ý kiến xây dựng và phát triển thư viện 
CÂU HỎI THẢO LUẬN 
Câu 1: Sinh viên cần làm gì để được cấp quyền sử dụng thư viện? 
Câu 2: Kể tên các thao tác trong Quy trình mượn, trả sách ? Nêu các bước tiến hành để tìm kiếm ký hiệu tài liệu ? 
Câu 3: Có bao nhiêu Cơ sở dữ liệu trực tuyến trong thư viện? C ách truy cập nhanh nhất vào một Cơ sở dữ liệu ? 
TÀI LIỆU HỌC TẬP 
1. Bài giảng PowerPoin: “ Thư viện điện tử và phương thức khai thác”, địa chỉ: 
Website nhà trường: http :// www.hpu2.edu.vn mục: “Tài liệu học tập GDCD-HSSV đầu khóa” 
Website thư viện: http:// www. thuvien.hpu2.edu.vn:81 mục: “ Tin tức sự kiện” 
2. Sổ tay sinh viên: 
Nội quy Thư viện: Tr.140 
Quy trình mượn, trả sách: Tr.141 
Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử: Tr.142 
3. Thực hành truy cập: Tầng 1, tầng 3 - Thư viện (nhà 8 tầng) 
Chúc bạn thành công !