Bài giảng “Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học”

“KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC” 
Đặt vấn đề 
Vài hình ảnh trên cũng cho ta thấy rằng, ngày nay, thật khó có thể hình dung được thế giới của chúng ta sẽ như thế nào nếu như không có các ứng dụng của Công nghệ thông tin bởi Công nghệ thông tin đã thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực, tất cả các đối tượng với những hiệu quả mà Công nghệ thông tin đã mang lại, đặc biệt là trong giáo dục. Cụ thể là tất cả các đối tượng có thể giao tiếp trao đổi với nhau ở bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu. Việc thường xuyên sử dụng Công nghệ thông tin trang bị cho người sử dụng kỹ năng tiếp cận, xử lý thông tin, giải quyết vấn đề, sang tạo. 
Việc truy cập Internet cũng tạo cho CBQL, GV niềm say mê, hứng thú trong học tập và giảng dạy, thực hành khả năng làm việc và nghiên cứu độc lập. 
Giáo viên có thể chủ động, liên kết nhiều nguồn kiến thức, kỹ năng trong một bài giảng có sử dụng công nghệ. 
Ngoài ra, công nghệ giúp chúng ta có thể thực hiện nhiều công việc cùng lúc, có khả năng chuyển sự chú ý một cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, luôn thực hiện kết nối, thúc đẩy quá trình làm việc nhóm, nghe nhìn và tư duy. Theo quan điểm về giáo dục của Steve Jobs – nhà sáng lập hãng Apple thì phương tiện thời nay là CNTT và truyền thông và người học sáng tạo bằng phương tiện này. 
Hơn nữa, công nghệ liên kết các nguồn tri thức lại với nhau, kết nối công dân toàn cầu. Điều này làm cho không gian địa lý bị xoá nhoà và công nghệ trở thành một phần trong cuộc sống. 
Đã từ lâu, chúng tôi đã đồng hành cùng với Sở trong việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học. Cho nên, trong năm học 2008- 2009 khi được BGD&ĐT phát động là năm học ứng dụng công nghệ thông tin. Chúng tôi không cảm thấy bỡ ngỡ, xa lạ bởi chúng tôi nhận ra những công dụng và ích lợi của việc ứng dụng công nghệ thông tin và bản thân chúng tôi đã có một quá trình trong việc ứng dụng CNTT trong quản lý và trong dạy học. 
HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TẠI ĐƠN VỊ 
Ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý 
Quản lý hồ sơ của GV – Thông tin liên lạc với giáo viên 
Để quản lý tốt hồ sơ của GV tôi đã dùng phần mềm Quản lý cán bộ là một phần mềm lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến giáo viên như sơ yếu lý lịch, trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình, những thành tích, của giáo viên. Được cập nhật và lưu trữ hàng năm. 
Phần mềm Quản lý cán bộ 
Để đảm bảo có sự thông tin liên lạc kịp thời đến giáo viên, tôi sử dụng địa chỉ mail, hệ thống trang web của trường (là 1 trang web con của trang web Phòng GD&ĐT Q.Tân Phú) nhằm thông báo cũng như tiếp nhận những giáo án, thống kê, những ý kiến của giáo viên liên quan đến công tác giảng dạy. 
b) 	Quản lý hồ sơ của HS – Thông tin liên lạc với cha mẹ học sinh 
Để quản lý hồ sơ của HS cũng như đảm bảo thông tin liên lạc với cha mẹ học sinh chúng tôi đã dùng một số trang Web như  ,  , Google.docs, Đây là những trang web cho phép người dùng đăng tải tất cả những hoạt động liên quan đến học sinh như điểm số, thông báo của trường, của lớp, hạnh kiểm học tập của từng em. Cho phép phụ huynh học sinh, giáo viên chia sẻ thông tin, cộng tác một cách có hiệu quả. Trang web còn cho phép lưu trữ hình ảnh của lớp, cho phép người xem có thể bình luận góp ý, chia sẻ những tài liệu, thông tin giữa các thành viên. Và còn nhiều tính năng hữu ích khác mà thiết nghĩ rất bổ ích nếu bạn chịu tìm tòi, khám phá. 
Trang Web đ ể thông tin liên lạc với phụ huynh - học sinh về tình hình lớp 
c)	Quản lý hồ sơ Bán trú 
Để quản lý tốt hồ sơ bán trú, tính khẩu phần ăn hàng ngày cho học sinh, chúng tôi dùng phần mềm tính calo trên Microsoft Excel. 
d)	Bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV 
Nhằm bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV, chúng tôi đã tạo một lớp học ảo trên mạng dưới sự hỗ trợ của trang Web  , Peercoaching,  . Tại đây, chúng tôi đưa nhiều chủ đề cho thành viên của lớp học bình luận, tham gia trao đổi, chia sẻ ý kiến. 
Ngoài ra, các thành viên của lớp học có thể upload giáo án, tài liệu, sách báo tạo thành một nguồn tài nguyên phong phú phục vụ cho công tác giảng dạy. Thực hiện gửi và trao đổi thư từ, thông tin giữa các thành viên trong lớp 
Trang Web Nicenet để trao đ ổi thông tin với các Giáo viên 
Đối với google.docs có thể tạo, chia sẻ, lưu giữ, xuất bản các tài liệu, các bảng tính trực tuyến. Có thể tạo hay tải tập tin mà bạn muốn. Tập tin được lưu trữ trên máy chủ của Google, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và xuất bản khắp nơi Ngoài ra, các buổi chuyên đề, báo cáo của đơn vị cũng vận dụng chương trình Micorosoft PowerPoint nhằm tăng tính thuyết phục, hiệu quả. 
2)	Ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy học 
a)	Trong soạn giảng 
Trong soạn giảng, giáo viên đã vận dụng chương trình Micorosoft Office vào công tác soạn giảng. Đặc biệt là Micorosoft Word và Micorosoft Office PowerPoint. Ứng dụng Excel vào thống kê, Word vào việc lập kế hoạch, báo cáo. 
Nhiều bài giảng có ứng dụng Micorosoft PowerPoint có hiệu quả, thu hút được sự hứng thú, tích cực từ phía người học . 
Một minh hoạ về sử dụngcác hiệu ứng của PowerPoint . 
Một đ oạn phim về đ ộng vật minh họa cho bài giảng 
b) Tìm kiếm thông tin 
Việc tìm kiếm thông tin được vận dụng một cách triệt để bằng cách sử dụng trình duỵêt Web và khai thác thông tin từ Internet. Biết ứng dụng các kỹ năng như download thông tin, hình ảnh, phần mềm, biết trao đổi thư từ với đồng nghiệp, phụ huynh qua email, biết chia sẻ những giáo án hay, những sáng kiến kinh nghiệm trong dạy học. 
Bên cạnh đó, các nguồn thông tin tìm kiếm được rất phong phú nên giáo viên đã ứng dụng được các chức năng lưu trữ để hệ thống các tư liệu tìm được theo từng dạng nhất định như văn bản, hình ảnh, phim, phần mềmtạo nên cơ sở dữ liệu phục vụ cho dạy học phong phú. 
Một số trang web hay: 
c)	Tài liệu - phần mềm hỗ trợ 
Trong quá trình xử lý dữ liệu để tạo ra những sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn, mục tiêu cần có một số phần mềm hỗ trợ. Chẳng hạn như: 
Một số văn bản, tệp tin được lưu dưới định dạng pdf cần có Adobe Reader mới đọc được. 
Một số đoạn video, hình ảnh cần chuyển định dạng đuôi cho phù hợp việc sử dụng như phần mềm: xilisoft, auroramedia. 
Một số phần mềm cắt, ghép phim: Movie maker, Hero supper Player 
Giao diện Movie Maker 
Một số phần mềm hỗ trợ soạn giảng như: Photo story (tạo album ảnh động), Flash Player (tạo hiệu ứng chữ), Violet (trắc nghiệm), Proshowgold (đồng hồ), Micorosoft Encarta ( bộ sưu tập các video, hình ảnh, thông tin, trò chơi về động vật) 
Giao diện phần mềm Violet 
Tất cả những phần mềm đó đều được giới thiệu và hướng dẫn giáo viên cách sử dụng thông qua các khoá tập huấn về tin học dưới hình thức Hướng dẫn đồng nghiệp. 
d)	Tổ chức các hoạt động học tập Với việc ứng dụng Công nghệ thông tin và kết hợp các phương pháp dạy học đổi mới, tích cực, giáo viên đã tổ chức được các hoạt động học tập đa dạng, phong phú bằng phương pháp trình chiếu, phương pháp dạy học theo dự án, phương pháp làm việc nhóm. Các nhóm phương pháp đó đã tạo được những hoạt động học tập hiệu quả cao với việc tích hợp hỗ trợ của Công nghệ thông tin. 
Một hoạt đ ộng sử dụng PP nhóm 
Một tiết dạy ứng dụng CNTT 
BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC 
Có kế hoạch cụ thể, thực hiện theo từng giai đoạn: Bồi dưỡng nhận thức -> tập huấn -> vận dụng, rút kinh nghiệm. 
Tập huấn cho CBQL và GV: các lớp tập huấn tiến hành theo từng giai đoạn, chẳng hạn: 
Nắm được tính năng hoạt động, cách sử dụng chương trình tin học đơn giản 
Biết sử dụng trình duyệt Web và khai thác thông tin từ Internet 
Lập được cơ sở dữ liệu 
Sử dụng các phần mềm hỗ trợ. 
Tạo mọi điều kiện để CBQL và GV vận dụng: Cung cấp đủ máy tính cho GV, máy projector, hệ thống ADSL, Wireless. 
Sử dụng hình thức Hướng dẫn đồng nghiệp làm hiệu ứng lan truyền.