Bài giảng Kế toán cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp

Th.S, PHAN THÒ THUÙY NGOÏC
KEÁ TOAÙN CÔ QUAN 
HAØNH CHÍNH VAØ ÑÔN 
VÒ SÖÏ NGHIEÄP 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
1. Kế toán tiền mặt
1.1 Nguyên tắc kế toán
_ Kế toán chỉ phản ánh vào TK “tiền mặt” thực tế
nhập, xuất quỹ .
_ Kế toán quỹ tiền mặt phải phản ánh đầy đủ,kịp
thời, chính xác số hiện có trên sổ kế toán và sổ
quỹ.
_ Mọi khoản chênh lệch phát sinh phải xác định
nguyên nhân, báo cáo lãnh đạo, kiến nghị biện
pháp xử lý chênh lệch.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
1. Kế toán tiền mặt
_ Kế toán tiền mặt phải chấp hành
nghiêm chỉnh các qui định trong chế độ
quản lý lưu thông tiền tệ hiện hành và các
qui định về thủ tục thu, chi, nhập quỹ,
xuất quỹ, kiểm soát trước quỹ, giữ quỹ và
kiểm kê quỹ của Nhà nước
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
1. Kế toán tiền mặt
_ Kế toán tiền mặt phải chấp hành
nghiêm chỉnh các qui định trong chế độ
quản lý lưu thông tiền tệ hiện hành và các
qui định về thủ tục thu, chi, nhập quỹ,
xuất quỹ, kiểm soát trước quỹ, giữ quỹ và
kiểm kê quỹ của Nhà nước
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
1. Kế toán tiền mặt
1.2 Kế toán chi tiết:
1.2.1 Chứng từ kế toán 
a. Phiếu thu. Mẫu C30 – BB: 
b. Phiếu chi. Mẫu C 31 - BB 
c. Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam). 
Mẫu C 34 - HD 
d. Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng 
bạc, kim khí quý, đá quý). Mẫu C 35 – HD
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
1. Kế toán tiền mặt
1.2.2. Sổ kế toán chi tiết
a. Sổ quỹ tiền mặt: 
b. Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng 
ngoại tệ. Mẫu S 13 – H: 
TK 111
Các khoản tiền mặt tăng do 
:
_ Nhập quỹ.
_ Số thừa quỹ phát hiện khi 
kiểm kê.
_ Giá trị ngoại tệ tăng khi 
đánh giá lại ngoại tệ ( 
trường hợp tỷ giá tăng ).
Các khoản tiền mặt giảm
do:
_ Xuất quỹ
_ Số thiếu hụt quỹ phát
hiện khi kiểm kê.
_ Giá trị ngoại tệ giảm khi
đánh giá lại ngoại tệ (
trường hợp tỷ giá giảm )
SDCK: Các khoản tiền
mặt, ngoại tệ, vàng bạc,
kim khí quí, đá quí còn tồn
quỹ.
TK 007
Số ngoại tệ thu vào ( 
nguyên tệ ).
Số ngoại tệ xuất ra ( 
nguyên tệ ).
SDCK: Số ngoại tệ
còn lại ( nguyên tệ ).
Trên tài khoản này không qui đổi
các đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
2. Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc:
2.1 Nguyên tắc kế toán tiền gửi
_ Kế toán tiền gửi phải tổ chức thực hiện việc theo dõi 
riêng từng loại tiền gửi 
_ Định kỳ phải kiểm tra, đối chiếu, nếu có chênh lệch 
phải báo ngay cho ngân hàng, kho bạc để xác nhận và 
điều chỉnh kịp thời.
_ Nghiêm chỉnh chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ và 
những qui định có liên quan đến Luật Ngân sách
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN
2. Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc:
2.2 Kế toán chi tiết
2.2.1 Chứng từ kế toán
_ Giấy báo Nợ
_ Giấy báo Có 
_ Bảng sao kê của ngân hàng - kho bạc kèm theo các 
chứng từ gốc ( Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Bảng kê 
nộp séc).
2.2.2 Sổ kế toán chi tiết: Sổ tiền gửi ngân hàng, 
kho bạc
Tài khoản 112
_ Các loại tiền Việt Nam, 
ngoại tệ, vàng bạc, kim khí 
quí, đá quí gửi vào ngân 
hàng – kho bạc.
_ Giá trị ngoại tệ tăng khi 
đánh giá lại ngoại tệ ( trường 
hợp tỷ giá ngoại tệ tăng).
_ Các khoản tiền Việt Nam,
ngoại tệ, vàng bạc, kim khí
quí, đá quí rút từ tiền gửi
ngân hàng - kho bạc.
_ Giá trị ngoại tệ giảm khi
đánh giá lại ngoại tệ ( trường
hợp tỷ giá ngoại tệ giảm).
SDCK: Các khoản tiền Việt 
Nam, ngoại tệ, vàng bạc, 
kim khí quí, đá quí còn gửi
ở ngân hàng – kho bạc.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
1.1.1 Noäi dung :
@NL-VL trong ñôn vò HCSN raát ña daïng, bao goàm: 
_ Nguyeân lieäu
_ Vaät lieäu
_ Nhieân lieäu
_ Phuï tuøng thay theá
_ Caùc loaïi vaät lieäu khaùc 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
@ Coâng cuï- duïng cuï: Laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng khoâng coù ñuû 
caùc tieâu chuaån veà giaù trò vaø thôøi gian söû duïng quy ñònh ñoái 
vôùi taøi saûn coá ñònh,bao goàm :
_ Duïng cuï
_ Duïng cuï laâu beàn: laø nhöõng CC- DC coù giaù trò töông ñoái lôùn 
& coù thôøi gian söû duïng treân moät naêm maø khoâng coi laø 
TSCÑ & nhöõng taøi saûn coù nguyeân giaù treân 10 trieäu ñoàng 
trôû leân nhöng deå hoûng, deå vôû nhö caùc ñoà duøng thuûy tinh, 
baèng saønh söùtröø trang thieát bò thí nghieäm, nghieân cöùu 
khoa 
_ Ñôn vò phaûi theo doõi, quaûn lyù chaët cheõ töøng loaïi CC- DC 
laâu beàn khi xuaát ra söû duïng cho ñeán khi baùo hoûng 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
1.1.2 Nguyeân taéc haïch toaùn :
- Chaáp haønh ñaày ñuû caùc quy ñònh veà quaûn lyù 
nhaäp, xuaát kho
- Chæ haïch toaùn vaøo TK 152 , 153 thöïc teá 
nhaäp, xuaát qua kho. 
- Mua veà ñöa vaøo söû duïng ngay khoâng qua 
kho thì khoâng haïch toaùn vaøo TK 152, TK 
153
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
- Keá toaùn chi tieát vaät lieäu, duïng cuï phaûi thöïc 
hieän ñoàng thôøi ôû kho & phoøng keá toaùn . 
- Ñònh kyø , keá toaùn phaûi thöïc hieän ñoái chieáu 
vôùi thuû kho, neáu coù cheânh leäch thì baùo ngay 
cho keá toaùn tröôûng hoaëc phuï traùch keá toaùn 
& Thuû tröôûng ñôn vò bieát ñeå kòp thôøi xaùc 
ñònh nguyeân nhaân & coù bieän phaùp xöû lyù .
Mua ngoaøi nhaäp kho :
@ Neáu nguyeân lieäu - vaät lieäu, coâng cuï, duïng
cuï mua veà söû duïng cho hoaït ñoäng HCSN, Döï
aùn, thöïc hieän ñôn ñaët haøng cuûa nhaø nöôùc, hoaït
ñoäng ñaàu tö XDCB .
Giaù 
thöïc 
teá
=
Giaù mua 
thöïc teá 
ghi treân 
hoaù ñôn
+
Caùc khoaûn thueá khoâng hoaøn laïi 
( Thueá nhaäp khaåu, thueá tieâu 
thuï ñaëc bieät, thueá GTGT 
khoâng ñöôïc hoaøn laïi)
Caùc chi phí coù lieân quan ( chi phí vaän 
chuyeån, boác xeáp..) ñöôïc ghi tröïc tieáp 
vaøo caùc taøi khoaûn chi phí coù lieân quan 
ñeán vieäc söû duïng nguyeân lieäu - vaät lieäu 
, coâng cuï, duïng cuï.
@ Neáu mua nguyeân lieäu - vaät lieäu, coâng 
cuï, duïng cuï duøng cho hoaït ñoäng saûn 
xuaát- cung öùng dòch vuï chòu thueá 
GTGT tính theo phöông phaùp khaáu 
tröø thì giaù mua nguyeân lieäu - vaät lieäu, 
coâng cuï, duïng cuï laø giaù mua khoâng coù 
thueá GTGT
@ Neáu mua vaät lieäu – duïng cuï duøng cho 
hoaït ñoäng saûn xuaát- cung öùng dòch vuï 
chòu thueá GTGT tính theo phöông phaùp 
tröïc tieáp hoaëc khoâng thuoäc dieän chòu 
thueá GTGT thì giaù mua nguyeân lieäu -
vaät lieäu, coâng cuï, duïng cuï laø giaù mua coù 
thueá GTGT ( Giaù thanh toaùn)
@ Neáu nguyeân lieäu - vaät lieäu, coâng cuï, duïng cuï 
mua vaøo duøng chung cho caû hoaït ñoäng saûn 
xuaát- cung öùng dòch vuï thuoäc dieän chòu thueá 
GTGT & hoaït ñoäng HCSN, döï aùn, thöïc hieän 
ñôn ñaët haøng ñöôïc trang traûi töø nguoàn kinh 
phí . Veà nguyeân taéc, ñôn vò phaûi haïch toaùn 
rieâng thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø & 
khoâng ñöôïc khaáu tröø, neáu khoâng haïch toaùn 
rieâng ñöôïc thì soá thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc 
haïch toaùn vaøo TK 3113.
Cuoái kyø, keá toaùn phaûi tính, xaùc ñònh soá 
thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø & 
khoâng ñöôïc khaáu tröø theo cheá ñoä quy 
ñònh. Soá thueá GTGT ñaàu vaøo khoâng 
ñöôïc khaáu tröø ñöôïc haïch toaùn vaøo chi
HCSN, chi döï aùn, chi thöïc hieän ñôn 
ñaët haøng cuûa nhaø nöôùc 
* Giaù thöïc teá bình quaân gia quyeàn :
Giaù thöïc 
teá NL-
VL, CC-
DC xuaát 
trong kyø
=
Giaù thöïc teá 
bình quaân cho 
moät ñôn vò NL-
VL,CC-DC
x Soá 
löôïng 
NL-
VL, 
CC-
DC 
xuaát 
trong 
kyø
Giaù thöïc 
teá bình 
quaân cho 
1 ñôn vò 
NL-VL, 
CC-DC
= GTT VL-DC toàn ñaàu kyø + GTT 
VL-DC nhaäp trong kyø
Soá löôïng 
VL,DC toàn 
ñaàu kyø
+ Soá löôïng 
VL,DC nhaäp 
trong kyø
•Giaù thöïc teá nhaäp tröôùc xuaát tröôùc :
•NL-VL,CC-DC nhaäp laàn ñaàu seõ ñöôïc duøng ñeå tính giaù
cho VL- DC xuaát ñaàu tieân cho ñeán khi heát soá VL-DC
nhaäp laàn ñaàu môùi tính giaù thöïcteá xuaát cho soá VL-DC
nhaäp laàn keá tieáp
GTT cuûa 
NL-
VL,CC
-DC
xuaát 
duøng
= Giaù thöïc teá cuûa 
VL-DC nhaäp 
kho theo töøng 
laàn nhaäp kho 
tröôùc
x Soá löôïng VL-DC 
xuaát duøng trong 
kyø thuoäc soá 
löôïng töøng laàn 
nhaäp kho
* Giaù thöïc teá nhaäp sau, xuaát tröôùc :
VL-DC xuaát ñöôïc tính theo ñôn giaù cuûa VL-DC
nhaäp laàn cuoái cuøng.Sau khi xuaát heát soá VL-DC
nhaäp môùi nhaát naøy thì môùi xuaát VL-DC keá
tröôùc ñoù.
GTT cuûa 
NL-
VL,CC-
DC
xuaát 
duøng
=
GTT cuûa VL-
DC nhaäp kho
theo töøng laàn
nhaäp kho sau
x
Soá löôïng VL-DC 
xuaát duøng trong 
kyø thuoäc soá 
löôïng töøng laàn 
nhaäp kho
* Giaù thöïc teá ñích danh:
AÙp duïng trong tröôøng hôïp coù theå nhaän dieän 
ñöôïc töøng thöù, nhoùm hoaëc loaïi VL-DC vôùi 
töøng laàn nhaäp kho vaø giaù thöïc teá cuûa noù thì 
coù theå xaùc ñònh giaù thöïc teá cuûa VL-DC xuaát 
duøng theo giaù thöïc teá ñích danh. Ñieàu ñoù coù 
nghóa laø khi xuaát kho VL-DC phaûi bieát ñöôïc 
trong soá VL-DC xuaát ñoù thuoäc ñôït nhaäp naøo 
vaø giaù thöïc teá nhaäp cuûa ñôït nhaäp ñoù.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
1.2 Keá toaùn chi tieát :
1.2.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng : 
_ Phieáu nhaäp kho (maãu C20-HD):
_ Baûng keâ mua haøng (Maãu C24-HD ) : 
_ Phieáu xuaát kho (maãu C 21-HD ):
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
_ Giaáy baùo hoûng, maát coâng cuï, duïng cuï 
(maãu C22- HD) : 
_ Bieân baûn kieåm keâ vaät tö, coâng cuï, saûn 
phaåm, haøng hoùa (maãu C22 - HD) :
_ Bieân baûn kieåm nghieäm vaät tö, coâng 
cuï,saûn phaåm, haøng hoùa (Maãu C25-HD)
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
1. Quy trình hạch toán vật tư- công cụ dụng cụ:
1.2.2 Soå keá toaùn : 
_ Soå kho ( theû kho ) (maãu S21 - H) : 
_ Soå chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu,coâng cuï, duïng 
cuï, saûn phaåm, haøng hoùa (maãu S22 - H) :
_ Baûng toång hôïp chi tieát VL - DC - SP - HH 
(maãu S23 - H)
TK 152
SDÑK
_ Trò giaù thöïc teá nhaäp 
kho (do mua ngoaøi, caáp 
treân caáp, töï cheá.) 
_ Trò giaù nguyeân lieäu, 
vaät lieäu thöøa phaùt hieän 
khi kieåm keâ.
_ Trò giaù thöïc teá xuaát 
kho.
_ Trò giaù thöïc teá thieáu 
phaùt hieän khi kieåm keâ.
SDCK : Trò giaù thöïc teá 
cuûa nguyeân lieäu - vaät 
lieäu hieän coøn trong kho
005
SDÑK
_ Giaù trò duïng cuï laâu 
beàn taêng do xuaát ra
ñeå söû duïng 
Giaù trò duïng cuï laâu 
beàn giaûm do baùo 
hoûng, maát vaø caùc 
nguyeân nhaân khaùc
SDCK: Giaù trò duïng 
cuï laâu beàn hieän ñang 
söû duïng
TK 643
SDÑK
Caùc khoaûn chi phí traû 
tröôùc thöïc teá phaùt sinh
Caùc khoaûn chi phí 
traû tröôùc ñaõ tính vaøo 
chi
SDCK : Caùc khoaûn 
chi phí traû tröôùc chöa 
phaân boå cuoái kyø
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.1 Khaùi nieäm : 
Taøi saûn coá ñònh laø nhöõng tö lieäu 
lao ñoäng chuû yeáu vaø nhöõng taøi 
saûn khaùc coù giaù trò lôùn vaø thôøi 
gian söû duïng laâu daøi. 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.1.1 Taøi saûn coá ñònh höõu hình : Laø taøi saûn mang 
hình thaùi vaâät chaát, coù keát caáu ñoäc laäp hoaëc laø 1 heä 
thoáng goàm nhieàu boä phaän taøi saûn rieâng leû lieân keát 
vôùi nhau deå cuøng thöïc hieän moät hay moät soá chöùc 
naêng nhaát ñònh( neáu thieáu baát kyø moät boä phaän 
naøo thì caû heä thoáng khoâng theå hoaït ñoäng ñöôïc), 
coù ñuû tieâu chuaån cuûa taøi saûn coá ñònh veà giaù trò vaø 
thôøi gian söû duïng theo quy ñònh trong cheá ñoä quaûn 
lyù taøi chính. Tröø tröôøng hôïp ñaëc bieät coù quy ñònh 
rieâng ñoái vôùi taøi saûn ñaëc thuø.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố 
định hữu hình:
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm
trở lên;
- Có nguyên giá từ 10.000.000đ
(mười triệu đồng) trở lên.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.1.2 Taøi saûn coá ñònh voâ hình: Là tài sản không 
mang hình thái vật chất cụ thể mà cơ quan 
đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập 
như: Giá trị quyền sử dụng đất, bằng phát 
minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu 
dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, bản 
quyền tác giả..., thỏa mãn đồng thời cả 2 tiêu 
chuẩn quy định trên
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.1.3 Tài sản đặc thù: 
_ Là những tài sản có nguyên giá 
từ 5 triệu đồng đến dưới 10 triệu 
đồng và có thời gian sử dụng 
trên một năm, được quy định là 
tài sản cố định hữu hình. 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
_ Tài sản không thể đánh giá được giá trị 
thực của tài sản (được gọi là tài sản đặc 
biệt), nhưng yêu cầu đòi hỏi phải quản 
lý chặt chẽ về mặt hiện vật (hiện vật 
trưng bày trong bảo tàng, lăng tẩm, di 
tích lịch sử, ..), được quy định là tài sản 
cố định hữu hình.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
Riêng những tài sản có nguyên giá từ 10 triệu đồng 
trở lên nhưng dễ hỏng, dễ vỡ (các đồ dùng bằng 
thuỷ tinh, bằng sành sứ...) thì không quy định là tài 
sản cố định, trừ các trang thiết bị thí nghiệm, 
nghiên cứu khoa học.
Ngoài các quy định trên; các đơn vị căn cứ vào đặc 
thù tài sản của mình có thể quy định thêm các tài 
sản chưa đủ tiêu chuẩn quy định là tài sản cố định.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.2 Phaân loaïi TSCÑ höõu hình.
a. Nhà cửa, vật kiến trúc:
b. Máy móc, thiết bị: 
c. Phương tiện vận tải, truyền dẫn:
d. Thiết bị, dụng cụ quản lý: 
e. Súc vật làm việc, cây lâu năm, vườn cây cảnh, 
cây ăn quả, hòn non bộ.
f. Tài sản đặc biệt:
g. Tài sản cố định khác.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.3 Đánh giá TSCĐ
2.3.1 Ñaùnh giaù theo nguyeân giaù:
a.Ñoái vôùi TSCÑ höõu hình : 
_ Do mua saém (keå caû TSCÑ môùi, ñaõ söû 
duïng
_ Do ñaàu tö xaây döïng ( caû töï laøm & thueâ 
ngoaøi ).
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
_ Do ñöôïc ñieàu chuyeån ñeán
_ Do ñöôïc cho, ñöôïc bieáu, ñöôïc taëng..
_ Tài sản đặc biệt
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.3.2 Ñaùnh giaù theo giaù trò coøn laïi cuûa TSCÑ:
Giaù trò coøn laïi cuûa TSCÑ laø soá voán ñaàu tö cho vieäc 
mua saém hoaëc xaây döïng TSCÑ phaûi tieáp tuïc thu 
hoài trong quaù trình söû duïng TSCÑ. Caùch ñaùnh giaù 
naøy giuùp cho ñôn vò bieát ñöôïc naêng löïc coøn laïi cuûa 
TSCÑ ñeå coù keá hoaïch trang bò, mua saém TSCÑ 
môùi.
Giaù trò coøn laïi = Nguyeân giaù – Giaù trò ñaõ hao moøn 
cuûa TSCÑ.
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.4 Keá toaùn chi tieát taêng, giaûm TSCÑ:
2.4.1 Chöùng töø söû duïng:
a. Bieân baûn giao nhaän TSCÑ (maãu C50 -H) : 
b. Bieân baûn thanh lyù TSCÑ (maãu C51 - HD) : 
c. Bieân baûn ñaùnh giaù laïi TSCÑ (maãu C52 -
HD):
d. Bieân baûn kieåm keâ TSCÑ ( Maåu C53-HD )
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN VAÄT TÖ- TSCÑ
2. Quy trình hạch toán TSCĐ
2.4.2 Soå keá toaùn chi tieát TSCÑ:
_ Soå TSCÑ (Maãu soá S 31 - H) : 
_ Soå theo doõi taøi saûn coá ñònh & duïng cuï 
taïi nôi söû duïng ( Maãu S 32-H ) : 
TK 211; 213
SDÑK
- Nguyeân giaù taêng
- Ñieàu chænh taêng 
nguyeân giaù cuûa TSCÑ 
do xaây laép, trang bò 
theâm hoaëc do caûi taïo, 
naâng caáp.
- Caùc tröôøng hôïp khaùc
-Nguyeân giaù giaûm
-Caùc tröôøng hôïp khaùc 
laøm giaûm nguyeân giaù 
cuûa TSCÑ (ñaùnh giaù 
laïi TSCÑ)
SDCK : Nguyeân giaù 
TSCÑ höõu hình hieän coù
ôû ... nguoàn kinh phí hoaït ñoäng. Soá 
kinh phí söû duïng chöa heát ñöôïc xöû lyù 
theo cheá ñoä taøi chính hieän haønh.
– Cuoái ngaøy 31/12 kyø keá toaùn naêm, neáu 
soá chi hoaït ñoäng baèng nguoàn kinh phí 
hoaït ñoäng chöa ñöôïc duyeät y quyeát 
toaùn thì keá toaùn ghi chuyeån nguoàn kinh 
phí hoaït ñoäng naêm nay sang kinh phí 
hoaït ñoäng naêm tröôùc.
• TK 008
•SDÑK
_ Döï toaùn chi hoaït 
ñoäng ñöôïc giao
_ Soá döï toaùn ñieàu 
chænh trong naêm
( taêng ghi döông +, 
giaûm ghi aâm - )
•_ Ruùt döï toaùn chi hoaït 
ñoäng ra söû duïng
_ Soá noäp khoâi phuïc döï 
toaùn( ghi -) 
•SDCK: Döï toaùn chi 
hoaït ñoäng coøn laïi 
chöa ruùt
• TK 004
•SDÑK
Soá kinh phí ñöôïc giao 
thöïc hieän töï chuû cuûa 
töøng muïc chi 
- Soá chi thöïc teá cuûa 
töøng muïc 
- Soá tieát kieäm chi 
keát chuyeån khi ñaõ 
xöû lyù 
•SDCK : 
_ Soá kinh phí ñöôïc giao 
thöïc hieän chi chöa söû 
duïng
_ Soá tieát kieäm chi chöa 
xöû lyù ôû thôøi ñieåm cuoái kyø 
•_ Soá kinh phí hoaït ñoäng noäp laïi 
NSNN hoaëc noäp laïi cho caáp treân.
_ Keát chuyeån soá chi hoaït ñoäng ñaõ 
ñöôïc duyeät quyeát toaùn vôùi nguoàn 
kinh phí hoaït ñoäng 
_ Keát chuyeån soá kinh phí hoaït 
ñoäng ñaõ caáp trong kyø cho caùc ñôn 
vò caáp döôùi ( caáp treân ghi )
_ Caùc khoaûn ñöôïc pheùp ghi giaûm 
nguoàn kinh phí hoaït ñoäng.
•SDÑK
_ Chuyeån cheânh leäch thu > chi coøn laïi sau 
khi noäp thueá TNDN cuûa hoaït ñoäng saûn 
xuaát - cung öùng- dòch vuï boå sung nguoàn 
kinh phí hoaït ñoäng 
_ Soá kinh phí ñaõ nhaän cuûa NSNN hoaëc caáp 
treân.
_ Keát chuyeån soá kinh phí ñaõ taïm öùng 
thaønh nguoàn kinh phí hoaït ñoäng 
_ Soá kinh phí nhaän ñöôïc do hoäi vieân ñoùng 
goùp, noäp hoäi phí, do ñöôïc vieän trôï phi döï 
aùn, taøi trôï, do boå sung töø caùc khoaûn thu 
phí, leä phí, töø caùc khoaûn thu söï nghieäp, töø 
caùc khoaûn thu khaùc phaùt sinh 
•SDCK :
_ Soá kinh phí caáp tröôùc cho naêm sau 
_ Nguoàn kinh phí hoaït ñoäng hieän coøn hoaëc 
ñaõ chi nhöng quyeát toaùn chöa ñöôïc duyeät.
TK 461
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
2.Keá toaùn nguoàn kinh phí döï aùn:
Töông töï nguoàn kinh phí hoaït ñoäng
TK söû duïng: TK 462; TK 009
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
3.Keá toaùn nguoàn kinh phí ÑT XDCB:
3.1 Nguyeân taéc keá toaùn:
– TK 441 chæ söû duïng ôû ñôn vò coù hoaït ñoäng ñaàu tö 
XDCB
– Nguoàn kinh phí ñaàu tö XDCB ñöôïc duøng ñeå mua 
saém TSCÑ, xaây döïng caùc coâng trình ñaõ ñöôïc Nhaø 
nöôùc pheâ duyeät.
– Coâng taùc ñaàu tö XDCB phaûi toân troïng vaø chaáp 
haønh caùc qui ñònh cuûa Luaät xaây döïng 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
3.Keá toaùn nguoàn kinh phí ÑT XDCB:
– Nguoàn kinh phí ñaàu tö XDCB phaûi ñöôïc 
theo doõi cho töøng coâng trình, töøng haïng muïc 
coâng trình, theo noäi dung kinh phí ñaàu tö 
XDCB vaø phaûi theo doõi soá kinh phí nhaän 
ñöôïc töø khi khôûi coâng ñeán khi coâng trình 
hoaøn thaønh baøn giao ñöa vaøo söû duïng
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
3.Keá toaùn nguoàn kinh phí ÑT XDCB:
_ Toaøn boä caùc khoaûn tieàn, haøng vieän trôï 
khoâng hoaøn laïi chöa coù chöùng töø ghi thu, ghi 
chi NS thì khoâng ñöôïc ghi taêng nguoàn kinh 
phí. Ñoàng thôøi, ñôn vò khoâng ñöôïc quyeát 
toaùn caùc khoaûn chi töø caùc khoaûn tieàn, haøng 
vieän trôï khi ñôn vò chöa coù chöùng töø ghi 
thu, ghi chi NS
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
3.Keá toaùn nguoàn kinh phí ÑT XDCB:
_ Khi coâng taùc ñaàu tö XDCB hoaøn thaønh, ñôn 
vò phaûi tieán haønh baøn giao ñöa coâng trình 
vaøo söû duïng vaø laøm thuû tuïc quyeát toaùn voán, 
ñoàng thôøi phaûi ghi giaûm nguoàn kinh phí ñaàu 
tö XDCB vaø taêng nguoàn kinh phí ñaõ hình 
thaønh TSCÑ.
•TK 441
•
Nguoàn KPÑT XDCB giaûm do:
– Caùc khoaûn chi phí ñaàu tö XDCB xin 
duyeät boû ñaõ ñöôïc duyeät y.
– Chuyeån nguoàn kinh phí ñaàu tö XDCB 
thaønh nguoàn kinh phí ñaõ hình thaønh 
TSCÑ khi xaây döïng môùi, caûi taïo, môû 
roäng, naâng caáp vaø mua saém TSCÑ baèng 
nguoàn kinh phí ñaàu tö hoaøn thaønh baøn 
giao ñöa vaøo söû duïng.
_ Keát chuyeån soá kinh phí ñaàu tö XDCB 
ñaõ caáp trong kyø cho caùc ñôn vò caáp döôùi 
( caáp treân ghi )
– Hoaøn laïi kinh phí ñaàu tö XDCB cho 
NS hoaëc caáp treân.
– Caùc khoaûn khaùc laøm giaûm nguoàn kinh 
phí ñaàu tö XDCB
•SDÑK
Nguoàn kinh phí XDCB taêng do:
– Nhaän ñöôïc kinh phí ñaàu tö 
XDCB do ngaân saùch hoaëc caáp 
treân caáp.
– Chuyeån caùc quyõ vaø caùc khoaûn 
thu theo quy ñònh thaønh NKPÑT 
XDCB.
– Caùc khoaûn khaùc laøm taêng 
nguoàn kinh phí ñaàu tö XDCB 
nhö :vieän trôï, taøi trôï, bieáu, 
taëng......
•SDCK : Nguoàn kinh phí ñaàu tö 
XDCB chöa söû duïng hoaëc ñaõ söû 
duïng nhöng chöa ñöôïc quyeát 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN CAÙC NGUOÀN KINH PHÍ
4.Keá toaùn caùc quyõ
4.1. Nguoàn hình thaønh vaø muïc ñích söû duïng 
caùc quyõ: 
_ Quyõ khen thöôûng duøng ñeå thöôûng ñònh kyø, 
ñoät xuaát cho taäp theå, caù nhaân trong vaø 
ngoaøi ñôn vò theo hieäu quaû coâng vieäc vaø 
thaønh tích ñoùng goùp vaøo hoaït ñoäng cuûa ñôn 
vò. Möùc thöôûng do Thuû tröôûng ñôn vò quyeát 
ñònh theo quy cheá chi tieâu noäi boä cuûa ñôn vò
_ Quyõ phuùc lôïi duøng ñeå xaây döïng, söûa chöõa 
caùc coâng trình phuùc lôïi, chi cho caùc hoaït 
ñoäng phuùc lôïi taäp theå cuûa nguôøi lao ñoäng ; 
trôï caáp khoù khaên ñoät xuaát cho ngöôøi lao 
ñoäng, keå caû tröôøng hôïp nghæ höu, nghæ maát 
söùc ; chi theâm cho ngöôøi lao ñoäng trong 
bieân cheá thöïc hieän tinh giaûn bieân cheá . 
_ Quyõ oån ñònh thu nhaäp : Duøng ñeå ñaûm baûo 
thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng
_ Quyõ phaùt trieån hoaït ñoäng söï nghieäp : Duøng ñeå ñaàu 
tö phaùt trieån naâng cao hoaït ñoäng söï nghieäp, boå 
sung voán ñaàu tö xaây döïng cô sôû vaät chaát, mua saém 
trang thieát bò, phöông tieän laøm vieäc, chi aùp duïng 
tieán boä khoa hoïc kyû thuaät coâng ngheä, trôï giuùp 
theâm ñaøo taïo, huaán luyeän naâng cao tay ngheà naêng 
löïc coâng taùc cho caùn boä, vieân chöùc ñôn vò; ñöôïc söû 
duïng ñeå goùp voán lieân doanh, lieân keát vôùi caùc toå 
chöùc, caù nhaân trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå toå chöùc 
hoaït ñoäng dòch vuï phuø hôïp vôùi chöùc naêng nhieäm 
vuï ñöôïc giao vaø khaû naêng cuûa caùc ñôn vò vaø theo 
quy ñònh cuûa phaùp luaät 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN THU- CHI VAØ CHEÂNH LEÄCH THU CHI
1. Kế toán các khoản thu:
1.2 Nguyeân taéc haïch toaùn : 
+ Ñoái vôùi phí, leä phí thuoäc NSNN khi thu phaûi 
laäp vaø caáp bieân lai thu theo quy ñònh hieän 
haønh. Tröôøng hôïp toå chöùc caù nhaâ thu phí, 
leä phí coù nhu caàu söû duïng chöùng töø khaùc vôùi 
maãu quy ñònh chung thì phaûi coù vaên baûn ñeà 
nghò cô quan thueá coù thaåm quyeàn 
+ Ñoái vôùi phí, leä phí khoâng thuoäc NSNN khi 
thu phaûi laäp vaø giao hoùa ñôn cho ñoái töôïng 
noäp theo quy ñònh cuûa Boä Taøi chính 
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN THU- CHI VAØ CHEÂNH LEÄCH THU CHI
1. Kế toán các khoản thu:
_ Taát caû caùc khoaûn thu cuûa ñôn vò HCSN 
phaûi ñöôïc phaûn aùnh ñaày ñuû kòp thôøi vaøo beân 
Coù TK 511. Sau ñoù, caên cöù vaøo cheá ñoä taøi 
chính hieän haønh maø keát chuyeån soá ñaõ thu 
töø beân Nôï TK 511 sang beân Coù taøi khoaûn coù 
lieân quan .
_ Keá toaùn phaûi môû soå chi tieát caùc khoaûn thu
* Thu phí, leä phí hoaëc thu söï nghieäp: ( TK 5111,5118 )
_ Soá thu phí, leä phí phaûi noäp NS
_ Keát chuyeån soá thu ñöôïc ñeå laïi ñôn vò 
ñeå trang traûi cho vieäc thu phí, leä phí ñaõ 
thu phaûi noäp NS nhöng ñöôïc ñeå laïi chi 
khi coù chöùng töø ghi thu, ghi chi NS ghi 
boå sung nguoàn kinh phí hoaït ñoäng
_ Keát chuyeån soá phí, leä phí ñaõ thu phaûi 
noäp NS nhöng ñöôïc ñeå laïi chi sang TK 
521 do cuoái kyø chöa coù chöùng töø ghi thu, 
ghi chi ngaân saùch 
_ Soá thu söï nghieäp phaûi noäp caáp treân ñeå 
thaønh laäp quyõ ñieàu tieát ngaønh (neáu coù)
_ Chi tröïc tieáp cho hoïat ñoäng söï nghieäp
_ Keát chuyeån thu>chi hoïat ñoäng söï 
nghieäp sang caùc TK lieân quan
_ Caùc khoaûn thu phí vaø leä 
phí vaø caùc khoaûn thu söï 
nghieäp khaùc 
_ Keát chuyeån cheânh leäch 
thu<chi hoïat ñoäng söï nghieäp 
sang caùc TK lieân quan
SDCK : Phaûn aùnh caùc 
khoaûn thu chöa ñöôïc keát 
chuyeån 
* Thu khaùc ( TK 5118 )
_ Keát chuyeån soá thu veà laõi tieàn göûi 
vaø laõi cho vay voán thuoäc caùc döï aùn 
vieän trôï sang taøi khoaûn coù lieân quan 
_ Chi phí thanh lyù nhöôïng baùn 
nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï, duïng 
cuï, TSCÑ
_ Chi tröïc tieáp cho hoaït ñoäng khaùc 
_ Keát chuyeån cheânh leäch thu > chi 
veà thanh lyù, nhöôïng baùn TSCÑ 
sang caùc TK coù lieân quan 
_ Caùc khoaûn thu khaùc 
nhö thu veà laõi tieàn göûi 
vaø laõi cho vay thuoäc caùc 
chöông trình döï aùn vieän 
trôï, thu thanh lyù, 
nhöôïng baùn taøi saûn; 
nguyeân lieäu; vaät lieäu; 
coâng cuï; duïng cuï
_ Keát chuyeån cheânh 
leäch thu < chi veà thanh 
lyù, nhöôïng baùn TSCÑ 
vaät tö, coâng cuï, duïng cuï 
sang TK khaùc coù lieân 
quan
SDCK : Phaûn aùnh caùc 
khoaûn thu chöa ñöôïc 
keát chuyeån
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN THU- CHI VAØ CHEÂNH LEÄCH THU CHI
2. Kế toán các khoản chi:
2.1.2 Nguyeân taéc keá toaùn : 
_ Phaûi môû soå keá toaùn chi tieát chi hoaït ñoäng theo 
töøng nguoàn kinh phí, theo nieân ñoä keá toaùn, theo 
Muïc luïc ngaân saùch nhaø nöôùc. 
_ Keá toaùn chi hoaït ñoäng phaûi ñaûm baûo thoáng nhaát 
vôùi coâng taùc laäp döï toaùn vaø ñaûm baûo söï khôùp 
ñuùng, thoáng nhaát giöõa keá toaùn toång hôïp vôùi keá 
toaùn chi tieát, giöaõ soå keá toaùn vôùi chöùng töø vaø baùo 
caùo taøi chính
_ Caùc khoaûn chi hoaït ñoäng phaûi thöïc hieän theo 
ñuùng caùc quy ñònh hieän haønh vaø quy cheá chi tieâu 
noäi boä do ñôn vò xaây döïng theo quy ñònh cuûa cheâ 
ñoä taøi chính 
_ Trong kyø, caùc ñôn vò HCSN ñöôïc taïm chia thu 
nhaäp taêng theâm cho coâng chöùc, vieân chöùc vaø taïm 
trích caùc quyõ ñeå söû duïng soá taêng thu, tieát kieäm chi 
thöôøng xuyeân theo quy ñònh cuûa cheá ñoä taøi chính
_ Haïch toaùn vaøo taøi khoaûn naøy nhöõng khoaûn chi 
thuoäc kinh phí haøng naêm cuûa ñôn vò, bao goàm caû 
nhöõng khoaûn chi thöôøng xuyeân vaø nhöõng khoaûn 
chi khoâng thöôøng xuyeân.
_ Khoâng haïch toaùn vaøo taøi khoaûn naøy caùc 
khoaûn chi cho hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh 
doanh, chi phí ñaàu tö XDCB baèng nguoàn 
kinh phí ñaàu tö XDCB, caùc khoaûn chi 
thuoäc chöông trình, ñeà taøi, döï aùn, chi theo 
ñôn ñaët haøng cuûa Nhaø nöôùc, chi phí traû 
tröôùc.
_ Ñôn vò phaûi haïch toaùn theo Muïc luïc NSNN 
caùc khoaûn chi hoaït ñoäng phaùt sinh töø caùc 
khoaûn tieàn, haøng vieän trôï phi döï aùn vaø töø 
soá thu phí, leä phí ñaõ thu phaûi noäp NS ñöôïc 
ñeå laïi chi nhöng ñôn vò chöa coù chöùng töø ghi 
thu, ghi chi NS theo cheá ñoä taøi chính
_ Ñôn vò khoâng ñöôïc xeùt duyeät quyeát toaùn 
ngaân saùch naêm ñoái vôùi caùc khoaûn chi hoaït 
ñoäng töø tieàn, haøng vieän trôï vaø töø soá thu phí, 
leä phí ñaõ thu phaûi noäp NS ñöôïc ñeå laïi chi 
nhöng ñôn vò chöa coù chöùng töø ghi thu, ghi 
chi NS theo cheá ñoä taøi chính. Caùc khoaûn chi 
hoaït ñoäng chöa ñöôïc xeùt duyeät quyeát toaùn 
chính laø soá dö beân Nôï TK 661”Chi hoaït 
ñoäng chöa coù nguoàn kinh phí” . Ñôn vò chæ 
ñöôïc xeùt duyeät quyeát toaùn caùc khoaûn chi 
naøy khi coù ñuû chöùng töø ghi thu, ghi chi ngaân 
saùch 
Heát nieân ñoä keá toaùn, neáu quyeát toaùn chöa ñöôïc 
duyeät thì toaøn boä soá chi hoaït ñoäng trong 
naêm ñöôïc chuyeån töø taøi khoaûn 6612 “ Naêm 
nay “ Sang taøi khoaûn 6611 “Naêm tröôùc“ ñeå 
theo doõi cho ñeán khi baùo caùo quyeát toaùn 
ñöôïc duyeät. Rieâng ñoái vôùi soá chi tröôùc cho 
naêm sau theo doõi ôû taøi khoaûn 6613 “Naêm 
sau”. Sang ñaàu naêm sau ñöôïc chuyeån sang 
taøi khoaûn 6612 “Naêm nay” ñeå tieáp tuïc taäp 
hôïp chi hoaït ñoäng trong naêm baùo caùo .
TK 661
SDÑK
Chi hoaït ñoäng phaùt sinh ôû 
ñôn vò 
_ Caùc khoaûn ñöôïc pheùp ghi 
giaûm chi vaø nhöõng khoaûn 
ñaõ chi khoâng ñöôïc duyeät y 
_ Keát chuyeån soá chi hoaït 
ñoäng vôùi nguoàn kinh phí 
khi baùo caùo quyeát toaùn 
ñöôïc duyeät 
SDCK : Caùc khoaûn chi 
hoaït ñoäng chöa ñöôïc 
quyeát toaùn hoaëc quyeát 
toaùn chöa ñöôïc duyeät y
QUY TRÌNH KEÁ TOAÙN THU- CHI VAØ CHEÂNH LEÄCH THU CHI
3. Kế toán cheânh leäch thu- chi:
3.1.1 Ñoái vôùi cô quan haønh chính Nhaø nöôùc 
_ Nguoàn kinh phí quaûn lyù haønh chính giao ñeå 
thöïc hieän cheá ñoä töï chuû bao goàm :
+ Ngaân saùch nhaø nöôùc caáp chi thöôøng 
xuyeân
+ Caùc khoaûn phí, leä phí ñöôïc ñeå laïi theo cheá 
ñoä quy ñònh
+ Caùc khoaûn thu hôïp phaùp khaùc
+ Caùc khoaûn chi thanh toaùn caù nhaân 
+ Chi thanh toaùn dòch vuï coâng coäng, chi phí thueâ 
möôùn, chi vaät tö vaên phoøng, thoâng tin tuyeân 
truyeàn, lieân laïc.
+ Chi hoäi nghò, coâng taùc phiaù trong nöôùc, chi caùc 
ñoaøn ñi coâng taùc nöôùc ngoaøi vaø ñoùn caùc ñoaøn 
khaùch nöôùc ngoaøi vaøo Vieät nam
+ Caùc khoaûn chi nghieäp vuï chuyeân moân
+ Caùc khoaûn chi ñaëc thuø cuûa ngaønh, chi may saém 
trang phuïc
+ Chi mua saém taøi saûn, trang thieát bò, phöông tieän, 
vaät tö, söûa chöõa thöôøng xuyeân TSCÑ 
+ Caùc khoaûn chi coù tính chaát thöôøng xuyeân khaùc 
+ Caùc khoaûn chi phuïc vuï cho coâng taùc thu phí, leä phí 
_ Xaùc ñònh soá tieát kieäm chi : Keát thuùc naêm ngaân 
saùch, sau khi hoaøn thaønh nhieäm vuï coâng vieäc ñöôïc 
giao, cô quan thöïc hieän cheá ñoä töï chuû xaùc ñònh 
kinh phí quaûn lyù haønh chính tieát kieäm baèng caùch :
Döï toaùn kinh 
phí giao 
thöïc hieän 
cheá ñoä töï 
chu
Soá 
kinh 
phí 
tieát 
kieä
m
=
-
Soá chi thöïc teá kinh 
phí giao thöïc 
hieän cheá ñoä töï 
chuû
> 0
_ Söû duïng kinh phí quaûn lyù haønh chính tieát 
kieäm :
+ Boå sung thu nhaäp cho caùn boä, coâng chöùc
+ Chi khen thöôûng
+ Chi phuùc lôïi
+ Trôï caáp khoù khaên ñoät xuaát
+ Chi theâm cho ngöôøi lao ñoäng khi thöïc 
hieän tinh giaûn bieân cheá 
+ Laäp quyõ oån ñònh thu nhaäp
3.1.2 Ñoái vôùi ñôn vò Söï nghieäp coâng laäp :
_ Nguoàn taøi chính , goàm :
+ Kinh phí do NSNN caáp 
+ Nguoàn thu töø hoaït ñoäng Söï nghieäp
+ Nguoàn vieän trôï, taøi trôï, bieáu, taëng theo 
quy ñònh cuûa phaùp luaät
+ Nguoàn khaùc 
_ Noäi dung chi :
+ Chi thöôøng xuyeân
+ Chi khoâng thöôøng xuyeân
_ Xaùc ñònh cheânh leäch thu chi hoaït ñoäng 
thöôøng xuyeân : Haøng naêm, sau khi trang 
traûi chi thöôøng xuyeân, xaùc ñònh cheânh leäch 
thu chi nhö sau :
Cheânh leäch 
thu chi 
hoaït 
ñoäng 
thöôøng
Toång thu 
hoaït 
ñoäng 
thöôøng 
xuyeân
=
Toång soá chi 
thöïc teá hoaït 
ñoäng 
thöôøng 
xuyeân
- > 
0 
_ Söû duïng cheânh leäch thu chi hoaït ñoäng 
thöôøng xuyeân :
+ Trích laäp quyõ phaùt trieån hoaït ñoäng söï 
nghieäp
+ Traû thu nhaäp taêng theâm cho ngöôøi lao 
ñoäng
+ Trích laäp quyõ khen thöôûng, quyõ phuùc lôïi, 
quyõ oån ñònh thu nhaäp
TK 421
Keát chuyeån cheânh leäch 
thu > chi hoaït ñoäng thöôøng 
xuyeân, hoaït ñoäng theo ñôn 
ñaët haøng cuûa Nhaø nöôùc, 
hoaït ñoäng söï nghieäp vaø 
hoaït ñoäng khaùc vaøo caùc 
taøi khoaûn lieân quan theo 
quy ñònh cuûa cheá ñoä taøi 
chính
_ Cheânh leäch thu > chi 
hoaït ñoäng theo ñôn ñaët 
haøng cuûa Nhaø nöôùc
_ Cheânh leäch thu > chi 
hoaït ñoäng söï nghieäp vaø 
hoaït ñoäng khaùc
_ Keát chuyeån soá cheânh 
leäch thu < chi khi coù quyeát 
ñònh xöû lyù 
SDCK : Soá cheânh leäch 
thu < chi chöa xöû lyù
Soá cheânh leäch thu > chi 
chöa xöû lyù