Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Các khái niệm cơ bản trong hệ thống thông tin kế toán

Giới thiệu học phần
Tên học phần: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ 
TOÁN NÂNG CAO
Mã học phần: ACC1110
Số tín chỉ: 03
Trình độ đào tạo: Cử nhân Kế toán – Kiểm toán
Học phần tiên quyết: Hệ thống thông tin kế toán
2
Tài liệu học tập
Tài liệu tham khảo chính
 Bộ môn HTTTKT, ĐH Kinh tế TP.HCM 2015, Hệ
thống thông tin kế toán tập 2, NXB Phương Đông.
 Romney and Steinbart 2012, Accounting 
Information Systems 12e, International Edition, 
Pearson publisher.
3
Đánh giá kết quả học tập
 Điểm quá trình (50%):
 Chuyên cần (10%)
 Hoạt động cá nhân & nhóm (15%)
 Kiểm tra giữa kỳ (25%)
 Thi cuối kỳ (50%)
4
CHƯƠNG 1:
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 
TRONG HỆ THỐNG THÔNG 
TIN KẾ TOÁN
 GV: THS.NGUYỄN THANH TÙNG, 2016
Mục tiêu Chương 1
6
Hiểu cấu trúc và các thành phần của HTTTKT
Biết các thành phần và chức năng của hệ
thống ERP
Hiểu biết tổng quan các chu trình kinh doanh
liên quan đến kế toán
Nội dung chương 1
7
1.Tổng quan về hệ thống thông tin kế
toán
2.Tổng quan các chu trình kinh doanh
3.Hệ thống hoạch định nguồn lực
doanh nghiệp (ERP)
1. Tổng quan về Hệ thống thông tin kế toán
8
 Hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống thu
thập, xử lý, tổng hợp và lưu trữ dữ liệu nhằm cung
cấp các thông tin hữu ích liên quan đến kế toán,
tài chính, phục vụ cho việc ra quyết định.
Các thành phần của HTTT – theo quy trình xử lý
9
10
Các thành phần của HTTT – theo cấu trúc vật lý
Hệ thống dữ liệu đầu vào
11
Dữ liệu thu thập chỉ một lần, tránh trường hợp ghi nhận
thông tin dữ liệu quá thừa hoặc quá thiếu.
Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống các đối tượng quản lý chi tiết
Dữ liệu
đầu vào
Thông tin 
đầu ra
Xử lý
Kiểm soát
Lưu trữ
Kiểm soát
Hệ thống xử lý
12
Quy trình luân chuyển chứng từ.
Cách thức nhập liệu, khai báo, cập nhật dữ liệu.
Quy trình kỹ thuật xử lý các NVKTPS.
Phương thức xử lý.
Dữ liệu
đầu vào
Thông tin 
đầu ra
Xử lý
Kiểm soát
Lưu trữ
Kiểm soát
Hệ thống lưu trữ
Hệ thống chứng từ, sổ
sách kế toán trong hệ
thống kế toán thủ công.
Các tập tin, bảng tính
lưu trữ dữ liệu trong
môi trường máy tính.
13
Chứng từ
kế toán
Sổ sách
Kế toán
DataBase
Hệ thống kiểm soát
Quy định, 
Thủ tục, 
Chính sách kế toán
14
Thông tin 
trung thực,
hữu ích
Đảm bảo
Dữ liệu
đầu vào
Thông tin 
đầu ra
Xử lý
Kiểm soát
Lưu trữ
Kiểm soát
Hệ thống thông tin đầu ra
Hệ thống Báo cáo tài chính
Hệ thống Báo cáo quản trị
Hệ thống Sổ sách kế toán
15
Dữ liệu
đầu vào
Thông tin 
đầu ra
Xử lý
Kiểm soát
Lưu trữ
Kiểm soát
Chức năng của hệ thống thông tin kế toán
Hỗ trợ thực
hiện và quản
lý các hoạt
động
Hỗ trợ ra các 
quyết định 
quản trị
Cung cấp các
báo cáo cho
các đối tượng
sử dụng bên
ngoài DN
Hoạch định 
và kiểm soát
Thiết lập hệ 
thống kiểm 
soát nội bộ
16
Vai trò của HTTT kế toán trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp
Gia tăng chất lượng và giảm chi phí sản phẩm
hoặc dịch vụ.
Gia tăng hiệu quả chuỗi giá trị, cung cấp thông
tin kịp thời, giá trị hơn.
Gia tăng kiểm soát nội bộ, dẫn đến kiểm soát
chuỗi giá trị.
Gia tăng đưa ra quyết định.
Gia tăng cạnh tranh doanh nghiệp và hợp tác.
17
2. CÁC QUY TRÌNH KINH DOANH
18
2. HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH 
NGHIỆP (ERP)
19
Giới thiệu ERP
Các thành phần của hệ
thống ERP
Các chức năng chính
của hệ thống ERP
Các mô hình phát triển
ERP
Lợi ích và khó khăn khi
doanh nghiệp triển khai
hệ thống ERP
Giới thiệu ERP
20
Các thành phần của hệ thống ERP
21
Các chức năng chính của hệ thống ERP
22
Cơ sở dữ liệu 
trung tâm
Bán hàng và phân
phối (sale 
&distribution)
Quản trị HTK 
(Materials 
Management)
Quản trị chất
lượng (Quality 
Management)
Quản trị nguồn
nhân lực (Human
Resources)
Quản trị dự án 
(Project 
Management)
Tài chính và kế
toán ( Financial &
Accounting)
• Hoạt động 
KhHàng
• Xử lý đặt 
hàng
• Chuẩn bị
giao hàng
• V.v
• Thực hiện theo dõi
v/chuyển
• Lịch trình gi.hàng
• Lập hóa đơn
• Xử lý trả lại
hàng/giảm giá
• V.v
Quản trị NVL
Mua hàng
Hàng tồn kho
Kho hàng
Đánh giá 
người c.cấp
KH sản xuất
v.v
• Tài chính
&Kế toán
• Kế toán tài
chính
• Kiểm soát
chi phí
• Trung tâm
chi phí
• Tính giá
thành SP
• Đo 
lường/đánh 
giá thực hiện 
hoạt động 
V.v
Quản trị nguồn nhân lực
• KH tuyển dụng/huấn luyện
• Tính lương, thưởng
• XD sơ đồ tổ chức DN
• Mô tả công việc/phân tích th.hiện c.việc
V.v
Quản trị sản
xuất Lập KH SX và
quản trị hoạt 
động sản xuất
Các mô hình phát triển ERP
24
Màn hình chính ERP “SAP”
25
Màn hình chính ERP “Microsoft AX 2012”
26
Màn hình chính AMIS
27