Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán

Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
1 
TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM 
KẾ TOÁN 
GV. ThS. Vũ Quốc Thông 
CHƢƠNG 1 
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM 
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 
2 
Nhắc lại một số khái niệm 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
2 
3 
Khái niệm 
1. Hệ thống thông tin kế toán? 
+ Là hệ thống thông tin; 
+ Các thành phần: con ngƣời, thiết bị máy móc 
+ Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán. 
Thông 
tin 
(báo 
cáo kế 
toán) 
Hệ thống thông tin kế toán (*) 
Dữ 
liệu 
(chứng 
từ) 
Phần cứng 
Phần mềm 
/Phƣơng tiện 
Tổ chức 
dữ liệu 
Thao tác 
 xử lý / thủ tục 
Con 
người 
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 
4 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
3 
5 
 Bảng tính Excel 
 Phần mềm kế toán 
 Hệ thống quản lý 
doanh nghiệp 
2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? 
Mục tiêu 
• Phân tích các thành phần của HTTTKT 
• Tiếp cận phần mềm kế toán 
• Khởi tạo hệ thống kế toán máy 
• An toàn dữ liệu kế toán 
6 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
4 
Tương tác giữa các thành 
phần của HTTTKT 
7 
Phân tích HTTTKT 05 thành phần 
8 
Tổ chức 
dữ liệu 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
5 
Tiếp cận với 
phần mềm kế toán 
9 
Thông 
tin 
(báo 
cáo kế 
toán) 
Hệ thống thông tin kế toán (*) 
Dữ 
liệu 
(chứng 
từ) 
Phần cứng 
Phần mềm 
/Phƣơng tiện 
Tổ chức 
dữ liệu 
Thao tác 
 xử lý / thủ tục 
Con 
người 
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 10 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
6 
Phần mềm kế toán (PMKT) 
11 
Công cụ ghi chép,  
Xử lý kế toán phải tuân thủ  
Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc  
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
Phần mềm kế toán 
 ------------------- n Phân hệ 
 ------------------- n Chức năng 
4 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
7 
Phân hệ Bán hàng 
5 
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
Chức năng 
6 
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
8 
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O) 
Input Process Output 
7 
VÍ DỤ 
Yêu cầu hãy nhóm các chức năng thuộc về: 
- Nhập liệu đầu vào (Input) ? 
- Xử lý (Process) ? 
- Kết xuất báo cáo (Output) ? 
8 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
9 
GỢI Ý 
Input Input 
Process 
Process 
Output 
9 
18 
Tiếp cận PMKT 
Phần mềm kế toán 3TSoft 
Phần mềm kế toán Misa 
phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html 
Phần mềm kế toán Fast 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
10 
pham-misa-sme-net-2017-r39-2.10152/ 
File cài đặt 
Trang Web 
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 
Minh họa Cách tiếp cận PMKT 
Điều khiển một hệ thống 
20 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
11 
TIẾP CẬN PMKT 
 Bước 1: Khởi động phần mềm; 
 Bước 2: Tiếp cận với giao diện chính; 
 Bước 3: Tìm hiểu các phân hệ cơ bản hướng quy 
trình; 
 Bước 4: mỗi phân hệ liên quan, phỏng đoán để phân 
nhóm các chức năng theo mô hình I-P-O. 
11 
TIẾP CẬN PMKT 
Thao diễn 
12 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
12 
23 
Bài tập sử dụng 
Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; 
làm quen với giao diện và đọc thông tin về 
các Phân Hệ trên phần mềm kế toán. 
Tham khảo: 
 Nội dung trợ giúp 
Khởi tạo cơ sở dữ liệu 
kế toán 
24 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
13 
KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN 
16 
17 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
14 
Công ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT 
MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có các thông tin về hệ thống: 
•Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_CTYXYZ 
•Mã số thuế: 3700567456 
•Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC 
•Ngày bắt đầu: 01/01/20XX 
•Tháng đầu tiên: tháng 1 
•Đồng tiền hạch toán: VNĐ 
•Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ 
•Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho 
•Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ 
•Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 
Yêu cầu: 
 Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 
18 
VÍ DỤ 
Thao diễn 
19 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
15 
KIỂM TRA THÔNG TIN 
20 
BÀI TẬP THỰC HÀNH 
Công ty TNHH thƣơng mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT 
MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có các thông tin về hệ thống: 
•Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_ANHOA 
•Mã số thuế: 1301020731 
•Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC 
•Ngày bắt đầu: 01/01/20XX 
•Tháng đầu tiên: tháng 1 
•Đồng tiền hạch toán: VNĐ 
•Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ 
•Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho 
•Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ 
•Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 
Yêu cầu: 
 Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 
21 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
16 
Thao diễn 
22 
32 
Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống 
kế toán máy là gì? 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
17 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
5 
Sao lưu (Backup) 
• Lƣu trữ bản sao trong trƣờng hợp dữ liệu trên hệ 
thống máy tính có sự cố; 
• Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số 
liệu và hỗ trợ hệ thống kế toán. 
6 
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
18 
7 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
8 
Chọn dữ liệu kế toán cần sao lƣu 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
19 
9 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
Thao diễn 
10 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
20 
11 
SAO LƯU DỮ LIỆU 
13 
Phục hồi (Restore) 
• Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống 
máy tính từ bản dữ liệu sao lƣu. 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
21 
14 
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
15 
Chuẩn bị tập tin cần phục hồi 
(định dạng .zip) 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
22 
16 
Chọn dữ liệu kế toán cần phục hồi 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
17 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
23 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Thao diễn 
18 
19 
PHỤC HỒI DỮ LIỆU 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
24 
20 
TRẮC NGHIỆM 
Câu 1. Tập tin lưu trữ được PMKT Misa tạo ra ban 
đầu trong quá trình sao lưu có định dạng: 
A. .mbz 
B. .mbk 
C. .sld 
D. .smd 
21 
TRẮC NGHIỆM (tt.) 
Câu 2. Các tập tin phục hồi được tạo ra trên PMKT 
Misa sau khi thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu có 
định dạng: 
A. .mbk và .sld 
B. .mbz và .smd 
C. .sld và .jpg 
D. .smd và .sld 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
25 
Chuẩn bị môi trường 
kế toán máy 
49 
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân: 
 Sử dụng được 
 Không nhiễm virus 
 Dung lượng trống >= 2 GB 
50 
Vũ Quốc Thông 11/09/2018 
26 
Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân 
Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 bản R39.2 
Có cài Microsoft Office bản >= 2007 
Tóm lại 
52 
Bài đọc: 
 - tài liệu Tổng quan về PMKT.pdf 
Cài đặt: 
 - PMKT Misa SME 2017 (R39.2) 
• Phân tích các thành phần của HTTTKT 
• Tiếp cận phần mềm kế toán 
• Khởi tạo hệ thống kế toán máy 
• An toàn dữ liệu kế toán