Bài giảng Chứng từ kế toán lập chứng từ kế toán

9/11/2017
1
CHƯƠNG 1 - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 
LẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Ngô Hoàng Điệp
Mục tiêu
Lập được các chứng từ kế toán cơ bản;
Biết kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các chứng
từ.
Nội dung
02
Chứng từ mua hàng
và thanh toán cho
người bán
Chứng từ bán
hàng và thu nợ
phải thu
01
03 Chứng từ lao
động tiền
lương và bảo
hiểm
Mua hàng và thanh toán cho người bán
KHO
SẢN XUẤT
BÁN HÀNG
Kế hoạch bán
hàng
Yêu cầu sản xuất
Định mức dự
trữ
Phải tập hợp đủ
hồ sơ thì mới
thanh toán
được chứ!
9/11/2017
2
Hồ sơ về phòng kế toán
Giấy đề nghị mua hàng
 Bảng tổng hợp nhu cầu mua hàng
 Hợp đồng mua hàng
 Phiếu nhập kho
 Hoá đơn GTGT/Hoá đơn bán hàng (của bên bán)
 Các tài liệu khác: Biên bản bàn giao, biên bản thanh lý
hợp đồng,.
Phiếu nhập kho
Thanh toán bằng tiền mặt
PHIẾU CHI TIỀN
PHIẾU THU TIỀN 
CỦA NCC
GIẤY GIỚI THIỆU 
CỦA NCC
CMND CỦA NGƯỜI 
NHẬN TIỀN
Hồ sơ mua hàng
chuyển sang
KẾ TOÁN TRƯỞNG
LÃNH ĐẠO DUYỆT
Phiếu chi tiền mặt
9/11/2017
3
Thanh toán bằng chuyển khoản
UNC/LẬP LỆNH TRÊN 
IB 
MẪU UNC CỦA NGÂN 
HÀNG
THÔNG TIN TK NCC
CÔNG NỢ NHÀ CC Hồ sơ mua hàng
chuyển sang
KẾ TOÁN TRƯỞNG
CHỦ TÀI KHOẢN
Ủy nhiệm chi
Bán hàng và thu nợ phải thu
PKD
Xét duyệt giá bán
Công nợ
Tiếp nhận đơn hàng
Thủ tục bán hàng
Xuất hàng
Giao nhận
Hoá đơn, thu nợ
BGĐ
KHO
KT
Bán hàng
HỒ SƠ
TIẾP NHẬN
HỒ SƠ KẾ TOÁN 
LẬP
• Hợp đồng/Đơn đặt hàng
• Lệnh giao hàng
• Báo cáo bán hàng (quầy)
• Phiếu xuất kho
• Hoá đơn GTGT 
9/11/2017
4
Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Thu tiền mặt
PHIẾU THU TIỀN
BÁO CÁO BÁN HÀNG
HOÁ ĐƠN GTGT
LỆNH GIAO HÀNG
PHIẾU XUẤT KHO
Hồ sơ bán hàng
chuyển sang
Phiếu thu tiền
9/11/2017
5
Thu bằng chuyển khoản
SỔ PHỤ NGÂN HÀNG
GIẤY BÁO CÓ
Hồ sơ bán hàng
chuyển sang
THEO DÕI 
NỢ PHẢI THU
Chứng từ lao động, tiền lương, bảo hiểm
Thủ tục thanh toán
Kế toán
Các bộ phận liên quan đến
công tác tính lương
Xác nhận sp, doanh thu
Sản xuất, kinh doanh
Tính lương và các khoản khác
Phòng nhân sự
Ký duyệt hồ sơ
Giám đốc
Đăng ký bảo hiểm
Thử
việc
Ký hợp
đồng
Cấp sổ
HS BHTrình từ tham gia BH
DN ký hợp đồng lao
động chính thức với
người lao động
DN gửi thông tin NLĐ để
xin cấp mã sổ bảo hiểm
mới
Lập hồ sơ khai
báo tăng lao
động, gửi CQBH
Không tham gia bảo hiểm
Chứng từ liên quan
Tổng hợp SP hoàn thành Tổng hợp doanh thu bán hàngBảng chấm công
Bảng tạm ứng lương Bảng trích BHXH,YT,TNQui chế tài chính
Hợp đồng lao động Thoả thuận lương
Bảng
thanh
toán
lương
9/11/2017
6
Thanh toán lương bằng tiền mặt
Nguồn: Internet
Thanh toán lương bằng chuyển khoản
Nguồn: Internet
Kết thúc chương
 Khái niệm chứng từ, vai trò của chứng từ
 Phân loại chứng từ
 Luân chuyển chứng từ
 Lập các chứng từ kế toán cơ bản, kiểm tra đối
chiếu số liệu trên chứng từ kế toán