Bài giảng Chứng từ kế toán - Chương 1: Tổng quan về chứng từ kế toán - Ngô Hoàng Điệp

9/11/2017
1
CHƯƠNG 1 - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 
TỔNG QUAN VỀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Ngô Hoàng Điệp
Mục tiêu
Nêu được khái niệm và vai trò của chứng từ kế
toán;
Trình bày được các cách phân loại khác nhau
của chứng từ kế toán;
Giải thích được những yêu cầu của chứng từ,
các yêu tố cơ bản của chứng từ kế toán.
Nội dung 
03
02
Khái niệm và vai
trò của chứng từ
Phân loại
chứng từ
Yêu cầu và các
yếu tố cơ bản
của chứng từ
01
Khái niệm chứng từ
 Chứng từ kế toán:
– Những giấy tờ và vật mang
tin;
– Phản ảnh nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh và đã hoàn
thành;
– Làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
9/11/2017
2
Vai trò của chứng từ
Ảnh hưởng 
đến chất
lượng 
thông tin kế
toán
Truyền
đạt
thông
tin 
Kiểm tra
tính hợp
lệ, hợp
pháp
Giải quyết
tranh chấp, 
kiện tụng
Phân loại chứng từ
Chứng từ
Chứng từ
gốc
Công dụng
Nguồn gốc
Chứng từ
tổng hợp
Chứng từ
ghi sổ
Chứng từ gốc theo công dụng
Chứng từ gốc
Chứng từ
tiền lương
Chứng từ
hàng tồn kho
Chứng từ
bán hàng
Chứng từ
tiền tệ
Chứng từ
tài sản cố định
(Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Chứng từ gốc theo công dụng
Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công
2 Bảng chấm công làm thêm giờ
3 Bảng thanh toán tiền lương
4 Bảng thanh toán tiền thưởng
5 ...
Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho
2 Phiếu xuất kho
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công
cụ, sản phẩm, hàng hoá
4 ...
Tiền tệ
1 Phiếu thu
2 Phiếu chi
3 Giấy đề nghị tạm ứng
4 ...
Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa
chữa lớn hoàn thành
4 ...
Bán hàng
1 Hóa đơn GTGT
2 Hóa đơn bán hàng
3 ...
9/11/2017
3
Phân loại theo nguồn gốc của chứng từ gốc
 Nguồn gốc của chứng từ:
– Chứng từ bên trong:
• Do doanh nghiệp lập để ghi nhận NVKTPS
• Phải xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ
– Chứng từ bên ngoài:
• Doanh nghiệp nhận từ bên ngoài
• Phân công nhân viên tiếp nhận, kiểm tra và xử lý
Ví dụ
 Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
TNHH ABC trong tháng 1.20x0 như sau:
– Ngày 3.1.20x0, xuất kho 1.000 hàng hóa M bán cho
công ty CP Đầu Tư XYZ, giá xuất kho 10.000đ/cái;
giá bán chưa thuế GTGT là 13.000đ/cái, thuế suất
thuế GTGT 10%.
– Cùng ngày, theo giấy báo Có số 02 của Ngân hàng K,
công ty XYZ đã thanh toán toàn bộ tiền hàng cho
công ty ABC.
Yêu cầu: Xác định các chứng từ phát sinh liên quan
đến các nghiệp vụ trên.
Giải thích
Giá vốn hàng bán
• Phiếu xuất kho
(Chứng từ bên
trong) 
Doanh thu bán hàng
• Hóa đơn GTGT 
(chứng từ bán
hàng, chứng từ
bên trong)
Thu tiền
• Giấy báo Có
(Chứng từ
bên ngoài)
Chứng từ bán hàng và thu tiền qua ngân hàng
Chứng từ tổng hợp
Chứng từ
gốc
Phân loại
chứng từ gốc
Chứng từ
tổng hợp
9/11/2017
4
Mẫu chứng từ tổng hợp
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 
Ngày tháng  năm 
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Tổng cộng
Kèm theo chứng từ gốc.
Kế toán trưởng Người lập
Ví dụ
 Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty TNHH ABC
từ ngày 01-07/01/20x0 kê trong bảng sau:
Chứng từ Nội dung Số tiền
PT01 Rút TGNH về quỹ 100.000.000
HĐ01, PT02 Bán hàng thu TM (VAT 10%) 16.500.000
PC01 Chi tiền mặt tạm ứng công tác 10.000.000
PT03 Thu nợ phải thu khách hàng 22.000.000
PC02 Trả lương còn lại tháng trước 130.000.000
Giả sử 7 ngày công ty lập chứng từ tổng hợp một lần.
Hãy lập chứng từ ghi sổ phần thu tiền mặt.
Chứng từ ghi sổ (thu tiền mặt)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: X0/01/01
Ngày 07 tháng 01 năm 20X0
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
PT01 111 112 100.000.000
PT02 111 511 15.000.000 HĐ 01
PT02 111 333 1.500.000 HĐ 01
PT03 111 131 22.000.000
Tổng cộng 138.500.000
Kèm theo 04 chứng từ gốc.
Kế toán trưởng Người lập
Yêu cầu của chứng từ
Phải bảo đảm tính trung thực, khách quan, tính
chính xác của số liệu.
Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố
theo qui định.
Ghi chép trên chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ,
gạch bỏ phần còn trống, không được tẩy xóa,
sửa chữa trên các chứng từ.
9/11/2017
5
Các yếu tố cơ bản của chứng từ
1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán
2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán
3. Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của đơn vị hoặc cá
nhân lập chứng từ
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của đơn vị hoặc cá
nhân nhận chứng từ
5. Nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
6. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài
chính ghi bằng số; tổng số tiền ghi bằng chữ
7. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt chứng từ
và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Ví dụ
Nguồn: Internet
Chủ đề tiếp theo
 Ý nghĩa của
chứng từ
 Nguồn gốc của
chứng từ
 Vấn đề kiểm tra
và giám sát
 Ai chịu trách
nhiệm thực
hiện?
 Ai kiểm tra,
giám sát nghiệp
vụ?
 Thực hiện theo
trình tự nào?