Xây dựng Website kê khai giờ giảng online cho cán bộ - Giảng viên trường Đại học Cửu Long

XÂY DựNG WEBSITE KÊ KHAI GIỜ GIẢNG ONLINE
CHO CÁN Bộ - GIẢNG VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC cửu LONG
Nguyễn Thị Hồng NhungThạc sĩ, Khoa Kỹ thuật Công nghệ, trường Đại học Cửu Long
, Trần Kim Nên Thạc sĩ, Phòng Đào tạo, trường Đại học Cửu Long
, Hồ Minh Luân
TÓM TẮT
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Internet nói chung và Website nói riêng. Phần mềm mã nguồn mở ngày càng được sử dụng rộng rãi để xây dựng các ứng dụng web. Đe tài sẽ nghiên cứu cách triển khai ứng dụng với công nghệ mã nguồn mở PHP và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu MySQL vào việc xây dựng Website kê khai giờ giảng cho giảng viên trường Đại Học Cửu Long, nhằm hỗ trợ cho việc quản lỷ giảng viên, giờ giảng, công tác tỉnh giờ phụ trội cho giảng viên trong trường Đại Học Cửu Long được chỉnh xác, thuận tiện và nhanh chóng hơn.
ABSTRACT
Today, with the strong development of the Internet in general and Website in particular. Open source software is widely used to build web applications. The project will study how to deploy the application with open source PHP technology and MySQL database management software to build Website to declare lecture hours for lecturers of Cuu Long University. To support the management of lecturers, management of teaching hours, the extra time for lecturers in the University of Cuu Long is accurate, convenient and faster.
Đặt vấn đề
Hiện2 tại trường Đại Học Cửu Long đã trải qua 16 năm hoạt động, đào tạo cho nhiều ngành trong nhiều khoa, để đáp ứng nhu cầu đó thì cần lực lượng lớn giảng viên để phục vụ cho công tác giảng dạy, hiện tại trường có trên 200 giảng viên cơ hữu giảng dạy nhiều môn cho nhiều ngành. Ngoài việc giảng dạy, giảng viên còn phải thực hiện một số công tác khác như chấm bài thi, ra đề thi, chủ nhiệm lớp...
Mỗi học kỳ trong mỗi năm học, giảng viên phải kê khai giờ giảng dựa trên quy chế chi tiêu nội bộ được ban hành vào năm 2009 để gửi lên phòng đào tạo. Đồng thời cán bộ Phòng Đào Tạo cũng phải thống kê, cập nhật lại tổng số giờ giảng của giảng viên cho nhiều mục tiêu khác nhau như tính giờ chuẩn cho giảng viên, thanh toán giờ phụ trội,... Tuy nhiên việc kê khai thường được thực hiện vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học, do đó việc kê khai giờ giảng của giảng viên thường thiếu sót hoặc không chính xác dẫn đến việc kê giờ của giảng viên và cán bộ Phòng Đào Tạo thường không khớp nhau.
❖ Đối vói cán bộ giảng viền
Cán bộ Giảng viên thường kê khai trùng lắp các môn học trong học kỳ hay giảng viên kê số tiết thực dạy lớn hơn so tiết của môn học theo kế hoạch đào tạo. Đối với những môn học có nhiều giảng viên cùng dạy hoặc trợ giảng thì tổng số tiết giảng viên kê khai sau khi kiểm tra lớn hơn số tiết theo kế hoạch đào tạo. Đối với việc chủ nhiệm, một lớp học lại có nhiều giảng viên cùng kê trong cùng một năm học. Trong việc kê số giờ tự bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thường không chính xác do phụ thuộc vào thâm niên của cán bộ giảng viên. Việc quy đổi từ số giờ thực thiện ra giờ chuẩn không đúng theo quy chế chi tiêu nội bộ.
❖ Đối vói cán bộ phòng đào tạo
Để kiểm tra, thống kê việc kê giờ cán bộ giảng viên thì cán bộ phòng đào tạo phải đếm số tiết dạy dựa trên thời khóa biểu của năm học, làm mất nhiều thời gian và công sức, tuy nhiên lại không chính xác. Việc kiểm tra giảng viên chủ nhiệm lớp học theo thực tế cũng gặp nhiều khó khăn. Việc kiểm tra thâm niên của giảng viên, cán bộ phòng đào tạo càn sự phối hợp của phòng hành chính tổ chức xác nhận thâm niên của giảng viên để làm căn cứ xác định số giờ cho các mục như tự bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học,...
Đối với môn học có nhiều giảng viên cùng dạy hoặc trợ giảng thì khó khăn trong việc kiểm tra tổng số tiết của các giảng viên, tính giờ phụ trội, thống kê, kiểm duyệt của ban chủ nhiệm khoa, Phòng đào tạo, Ban giám hiệu, tốn nhiều chi phí in ấn
Xuất phát từ thực tế nêu trên, cần xây dựng một phần mềm để hỗ trợ công tác kê khai giờ giảng của giảng viên, nhằm đổi mới cách quản lý, lưu trữ, cập nhật, xử lý thông tin giờ giảng của giảng viên nhanh hơn, thuận tiện và chính xác đối với giảng viên cũng như người quản lý.
Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi xây dựng phần mềm kê khai giờ giảng online, tổ chức, lưu trữ dữ liệu trên MySQL và hiện thực Website bằng ngôn ngữ PHP.
Nội dung nghiên cứu
♦♦♦ Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình PHPvà hệ quản trị cơ sở dự liệu MySQL.
PHP đang là ngôn ngữ thống trị trong ngành thiết kế và phát triển Web. Chính sự linh hoạt, tính tiện ích và khả năng mở rộng của PHP, chúng tôi đã chọn sử dụng công nghệ mã nguồn mở PHP và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu MySQL để phát triển website. Các trang Web động được code từ PHP mất ít thời gian để tải hơn và hoạt động cũng dễ dàng, ổn định hơn.
♦♦♦ Phân tích các chức năng theo nhóm người dùng.
Có 6 nhóm người dùng: Admin, Giảng Viên, Trưởng Khoa, Cán Bộ Phòng Đào Tạo, Trưởng Phòng đào tạo, Ban Giám Hiệu.
Admin là người có quyền cung cấp tài khoản cho giảng viên để đăng nhập Website.
Giảng Viên là người có quyền xem và cập nhật thông tin cá nhân, xem các thông tin về khoa, khóa học, ngành học, lớp học, môn học, học hàm, chức vụ,... kê giờ giảng dạy và in kê khai tổng hợp.
Trưởng Khoa là người có quyền xem, cập nhật thông tin cá nhân và thông tin các giảng viên thuộc khoa quản lý, xem các thông tin về khoa, khóa học, ngành học, lớp học, môn học, học hàm, chức vụ,... xem bảng kê giờ giảng dạy của giảng viên và kiểm duyệt bảng kê giờ giảng của giảng viên trong khoa.
" Cán Bộ Phòng Đào Tạo là người có quyền xem, cập nhật thông tin cá nhân, xem và cập nhật thông tin các giảng viên trong toàn trường, thông tin khoa, khóa học, ngành học, lớp học, môn học, học hàm, chức vụ,... xem, chỉnh sửa và in bảng kê giờ giảng của giảng viên.
Trưởng Phòng Đào Tạo là người có quyền xem và cập nhật thông tin cá nhân, thôngtin khoa, khóa học, ngành học, lớp học, môn học, học hàm, chức vụ,... xem và cập nhật bảng kê giờ giảng của giảng viên, kiểm duyệt bảng kê giờ giảng của giảng viên.
■ Ban Giám Hiệu là người có quyền xem và cập nhật thông tin cá nhân, thông tin khoa, khóa học, ngành học, lớp học, môn học, học hàm, chức vụ,... xem bảng kê giờ giảng của giảng viên, kiểm duyệt bảng kê giờ giảng của giảng viên và xem thống kê giờ giảng của giảng viên trong toàn trường.
❖ Phân tích và thiêt kê cơ sở dữ liệu
C'lJMMOV
ra
22-2* *22-1^2^
TỊMOIỌÃMÕC	VIIAU
HwuwXJjn	LUnn
KitJNOF KWCTTJW I
I UCOCi1 lin-;rd
Hình 1 - Mô hình thực thể kết hợp hệ thống kê khai giờ giảng trường Đại học Cửu Long
-kkz-Imj,
Vritii KTkiRi.-iM
D.n
■fiPHCC
FhI ỉ 1- búíũỦHũBv
Vsnrirựenll
'■■■. ủ n
u.Vi:-A-4M rFi? Cimrami-Ji
WOHIKK
W.UJW
! hhUH
W>TÉIJJ
=JJ' t •! M
T.U^D
N-TEUŨL
KEKMC
-L-JWFsjC
VíFư. Th-T-hiK- ■
\ỉiĩ-iị^
THJ’I-Iih -:'
CODFIH
Irỉ»frw
MXOCOMMS
Chrâia .! -
IlÂNQDIEU.tsLBCSi
CrVHMl j r
■ Jủlj LừlÃu
CfWMHI 1 ■
kkrIfiBa 1 -:^ã>
CIDTir-JCIiUAM CJ+r^JTIIlJClIAJMI V
Sau khi cài đặt hệ thống, chúng tôi hoàn thành phần mềm kê khai giờ giảng online trên nền tảng web, đáp ứng các yêu cầu đặt ra.
Kết quả nghiên cứu
Chúng tôi đã xây dựng hoàn chỉnh Website kê khai giờ giảng online dựa trên nội dung quy chế chi tiêu nội bộ trường Đại học Cửu Long, ban hành vào năm 2009, nhằm hỗ trợ cán bộ giảng viên kê khai các nội dung giảng dạy lý thuyết thực hành và kê khai nội dung khác đúng theo quy chế chi tiêu nội bộ.
ỳKÍ kM i-ì ỉ,nu
CiủcMìNpLvíndilhíttMhutííỉ a |--nb -VJ kMi T’ộ]|
I|ợ- -7 n ■■ -	đ
UÁNL K: HilAl -sử ábÍM ũủ tilA ủ ÕML VtrjtnH sù tù HU u
biíh#:. ™>ri;
Ity ụi: Ntafoh	ifcJM'rti: w	Qtìr ỊụSoỀiịị^Ịn Cffttri
íttìi	MniiWftiMn	H[ihM--«hi TliaH
1 Kt ktii'jt'ijiiiiiiiiijT
-nM	Hvijqi I llujwqn I MtalUftriM** 11 KỂUỄllMỈH.I Mlh^lua.1! 11	Ị-iiiUE! I U1 j sM
Thôii
»11 I CkwUjUlhk>frilK4 lí	+t	
JU IL	1 tasj I hiff i II UÌ1I
'lm	si-aj h!u
lúi í
1	c ta;	rich	■
ã
114-BÌTir-cp ltd Ềlh
ạ
h
/
1	J'Hi
■#
■
h
/
K
3MI
1 riqpt^flU^nriKH	ri
'3A
HiiMkirm ư-J
B
/
V
■ta Mỉ
aể^CuíME
iJlClkhhi 1
Ou^bAl.QL'Ll'
1
1-
-
Mill
t	li
1
£|
'à
lã
y
X
cbự ĩl
irang tổnj hợp
Hình 2 — Giao diện xem kê khai giờ giảng
■A Ehfa TF-Ti MUi TTTfll^r. rbi IfliJn
Quia pj aifr On l.jHwrit	Chtehan Hffyln th| hint Wwffl-a I)iay w lii [Irjcnj I^T*	Tvill
‘him Giơ Day _y Ihuyil
>)H
j ",; ’i.
2hụir'?im	’
C'.-Wr
■fcrUJr.Hx
IkiK?
■
1
H-WlrtiB
Uli	-Mil
:i J:cr TiiUĨ
=ậi Juj|Ị JU al-..
TWm
XiH’ Git Dfji Ly r-.u-/«L
1 Un.ix
IrKtf	IkLq:
Munnĩr
MwũuLrnj.b
ị MTiiin»flKT
ỉa Irii ZT1 nxr II
UHitxii
MOỀ ỉ &J1 ị .431.1
K'l!
1 CtafeMTUQftiQta
rtfl
JJ
■e
z X
Hril
1	Lint^iTrVflTYiiKi-!.
■
ThiVXVJ gb
-IS
da
à
III Inina Irun
Hình 3 - Giao diện thêm kê khai giờ giảng lý thuyết
HAIỈIu.
TT-Td khi!
S' <■ ■'■ Ri,
ũvL:7,4-,iqpjjJnth|hJ'',.j MhurQ"ri ll'1'lìI*"jl'-'i' z'.’.jirj. T-*v
KẺ OIƠDẠV THỰC HANH
Hk-Rt
MIS
M&lr ũV‘*tTJ
ríun IH
ri«n ■
Ịflyií.
ram
1*- .^ívliỊ ^jrMarn
Wi<
1. i.bijT-IU-X ri'hít
n:u
»19
ÚuiyMlurg 1'UÓE
■AKhs	ITT3 khii
TTCflRSh
rh,
&J-iì v.r u íln Ihi
■:'liã". * Im Nụuymlb liíntụ Nhím? lii .'hi|> <j-ủ Li lUq libửi ữỉhiiậ: rJ 1II P-Itaì'
THiHhrt Kí Khd Khk.
JUI1.
£ MTUitaftiiUilidfL
r»ikf t
'T
lii ụ jị:
111!
k iĩ n ẽ.-.	J
à IC a o rwi trt H lúi rd
4 £ủ
frjBwi
ft Kn aUKKỀÍr Hntahrt ?- El
♦ Eử “
|‘. lkếjllihJ
Ui ■
d-ủ(i
—JÉU_
Kom Kẽ Kh; Khi:
■ fj.[wann I ]
ms
3»	líl	3
te
IL. H. S	>FL-.u.iị	lỄldo fri rtửi »rựi<^ 1.'.
Ụuo-ịlụl tnuiỊĩ triràt
Hình 5 - Giao diện thêm kê khai giờ giảng khác
(Ette	ĨTCÍHtte
TTCoESị
Chí nr->r.
CikHM^hỉu dbq^jiUiCMWCciHDL
ĩ'i: lửHpiyỉri ■til h'irtr] KIIUÍ j .1 irúì' Li 1:1 th.vi; l'fi’ Ì irđi irì
T-ùíl
BANS KẺ KriAtữCr oitó TÁC CÚAGAMG MỂMAN bộ CỬHừU
lu ta Ĩ«.ỈM->3 IS
Í|Ị l*fì	dĩ linjNhung
d« Cờìgíựií Tltìgrn
ụi-irti N> "W?iỉfĩũSửTi
Chộc tall OfofUfri fieri lfr]i
Hw hÌỉHMC»l ĩhũỂ Sĩ
■ P'ii Ji ji'ICMf.
S'
1 ìn	riidf.	cAmm|w 1 ưiHỈa
1 bill
LìlUlll	di iJULij-lILTr □ ị Im'tlMJf 1 ■
» Lite 1
1
'.Tij Hpt IIỈF| :'niMR
dà
H
Iff.
ỉ
tag TW| rhiKH
IM
is
■Í
d5
l&kl HS1 rn IKI3
■e
WkKTII
H
«
<3
A
Cta IWĨÌ»Ị'> !KH
4
Tb^<ril
4E
Jĩ
id
Ị
rúir.iỊiụ
•w
z	€:■« SỂ'Ì w
Ji;
■n
ĩ¥
II
■ JT^ h;je I3ìi'ịí r<ìin i«
iỉd
1	LYi< h/ F -ta.'.
M
n
1
1.L4 m>|>lhỉr| lfiip.iE
IH
4	uShj &7I.3U
u
■1
n
■Ù
^flLTih-| taiKM
IU
1 H|ạì-ihuiờlta
■
■
.?
■í
■:-5n; kS>tTr*| !Y1 iKH
1N
.:	I>ixriiw^w:iiix.
M
t?
II
Cxi WM1 fti IKH
3 ll|-»ibmK#Hu Ttaf4M
H
X
JM
Hii dmiy hfl hjWc
lijn
Ú117 dll gii eliuLn
.■ ■■ .-HhHiitiJijilui' I'Firi) 1
ỈS
lii
tm
4
tỉỉdà
3
t
Fi :':ipì nlMra 3ÌỊI
H'Z|||I
:i IfiwfflPrtm n™ucti-'.r:i<
iqWfMinqr
.' ÍIỈT1'-Ha b.ciin ’b^htiic -c-
ửiỉj
V
Ệ 111 Pii "Iii:ihj
Ch
Mil
Ạ E<-l'yd|T IIKÍIICiMITĨ.
SA
■ I a rap	;iit In LI Ehúte di lh>r II Ar
Si [f^ rtựYK	li^n rt-K Itnh *ứ¥ phụ IrM-
5Ỉ
CIIAdE C-. Z f |Ị|
Hình 6 — Giao diện xem bảng kê khai giờ giảng tống hợp
Hình 7 - Giao diện in bảng kê giờ
Hình 8 — Giao diện xem kiểm duyệt bảng kê giờ
<tKI*	TTCIHM'
ĨT-CO.ÍS1	tí.oưríi
tu 1 Ku Loijw Lò tTli
ŨLứJ Lũn Ũj ã ự. ịj Úỉu líủ LFJújf Kó lImu.'j ĩ	ĩ?ỉí Iiũi M-ỮL ĩ LU.1
TRưữHG Í1AJ tKK í LU' LứMG	CŨW HŨA XÃ HÚI ÚdU NGhw ME!
EMtaKĨ DJrO 7«ÌL1	n.-rr.M Tư Art Hinriptr^
a*HG KÉ KHAI Cúm: TAC cua Cỉ AHC MẼN4ÃN Bũ cơ HLTLi
■d-eta- Kì: l'ti;
•tri ■.TH Mji.itfr nifil ■ L»S|	CỊi*! "jrtfi MỊ	Cilir rụ'“ifri rxi
Kìm: ŨDíự i+jw n*fl Tn	TMb Fiitif 1& Ktai	H« 'ửĩịĩKC ít Cử -SM1
1.K! Ihilí^y X^líiUiực hÍHih	■'
1 -n MI Hỉ HXiqi 1	lHW<
1 ttu^nsrv 1
■II ua j~	hy-ểbịctx
>J hiriBMSCI 1
1 bl ||^ -ạ nw: II j ha
11'Hta Liãla ; duiJa 1
í KrlE	í a*jnj-iỂỉhù>j1ii-s(ii
M
1 ^-:*T4 ^7+rJ+-jm
l£-
£
c
J m:	1 ữjTì XQ
:i
LáU:.Tj "jrtTJ-sfl m
■e
e.
] ]?IE	3	r.>ạH/4 rhírp?T> ♦,-!]
H
Lrtrtnn«#4U*jti
■5
':w:w
IB
IB
? Ki hhii-ihir
1 Mrrrv J ^HiTV-CM-Eyi	^MTb>^tMỈ
1 tn-fkCRlta
Ihkl+i.ũI Bit
AR	E
ỉ-
Hhnạ
r-:.ip	rAudn r.‘:ưc .hiM £3 ni-m
■ fJl
■ rcíin ffWpAu r~i E3 ndiTT Uĩ
&s* L-ifTi 1 Hũ
& Ddtfk Chiv Ci-sfiF
Ln
Hình 9 — Giao diện Ban Giảm Hiệu kiếm duyệt bảng kê giờ
Kết luận
Hoàn thành Website kê khai giờ giảng cho cán bộ giảng viên trường Đại học Cửu Long với công nghệ lập trình mã nguồn mở PHP và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu MySQL. Đảm bảo việc kê khai của cán bộ giảng viên cũng như việc thống kê, kiểm duyệt của cán bộ phòng đào tạo được nhanh chóng, chính xác theo quy chế chi tiêu nội bộ ban hành năm 2009, đáp ứng yêu cầu của cán bộ phòng đào tạo và ban giám hiệu trường Đại học Cửu Long.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Quy chế chi tiêu nội bộ trường Đại học Cửu Long, ban hành vào năm 2009
Khuất Thùy Dương, Giảo trình Lập Trình ứng Dụng Web Với PHP, Trung tâm tin học, Đại Học Khoa Học Tự Nhiên
Nguyễn Hoàng Tiển (2009), Giáo trình thực hành Phân Tích Thiết Ke Hệ Thống Thông Tin, khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại Học Cửu Long
TS. Nguyễn Duy Nhất, Giáo trình Phân Tích & Thiết Kể Hệ Thống Thông Tin Quản Lý, Khoa Hệ Thống Thông Tin, Đại Học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh.
KS.Nguyễn Ngọc Tuấn - Hồng Phúc, Tài liệu Tự Học JavaScript Trên Mạng, Nhà xuất bản Thống Kê, 2004
Ngày nhận bài: 23/8/2016
Ngày gửi phản biện: 21/1/2017