Xây dựng thư viện số ở trường Cao đẳng Sư phạm thành phố Huế

BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
44 
XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ 
Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP. HUẾ 
ThS. HOÀNG NGỌC QUÝ – Hiệu trưởng 
CN. HỨA VĂN THÀNH – Trưởng thư viện 
SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ XÂY 
DỰNG THƯ VIỆN SỐ Ở CÁC 
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG 
Hiện trạng công tác quản lý thư 
viện 
Thư viện Việt Nam đóng vai trò quan 
trọng trong quá trình xây dựng và phát 
triển của xã hội thông qua các hoạt động 
cung cấp tài nguyên thông tin đến bạn đọc 
trong mọi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. 
Ngày này, nhu cầu bạn đọc về tài nguyên 
thông tin rất cao và đa dạng, hình thức sử 
dụng các nguồn tài nguyên thông tin cũng 
không còn chỉ giới hạn trong lĩnh vực các 
ấn phẩm dạng bảng in hoặc đĩa CD/VCD. 
Chính vì thế, công 
tác quản lý thư 
viện truyền thống 
đã có những 
chuyển biến, nhằm 
phục vụ bạn đọc 
với hình thức tổ 
chức quản lý và 
cung cấp đáp ứng 
nhu cầu ngày càng 
gia tăng và đa 
dạng hóa này. 
Hiện nay, thư viện của các trường Đại 
học, Cao đẳng dần dần áp dụng các công 
nghệ, thành tựu phát triển công nghệ thông 
tin (CNTT) vào các công tác quản lý 
nghiệp vụ chuyên ngành, nhằm đạt được 
hiệu quả cao nhất trong công tác hàng 
ngày. 
Tuy vậy, trong công tác tổ chức, quản 
lý, lưu hành và tham khảo hiện nay của 
các thư viện vẫn gặp nhiều khó khăn. Việc 
áp dụng CNTT vào hoạt động nghiệp vụ 
vẫn còn mang tính chất sơ lược và thiếu 
tính đồng bộ, chuẩn mực, cũng như các 
khả năng đáp ứng hoạt động lâu dài, hỗ trợ 
các công tác chuyên môn còn thiếu. Việc 
tạo lập biểu ghi ấn phẩm vẫn được thực 
hiện thủ công dẫn đến nhiều vấn đề vướng 
mắc: mất thời gian, tốn kém nhân lực và 
độ chính xác không cao, Bên cạnh đó, 
công tác bổ sung, biên mục cũng không 
thể đảm bảo chất lượng và hiệu quả công 
việc, cũng như tiến độ thực hiện thông qua 
các thao tác thủ công hàng ngày. Hầu hết 
các Phần mềm quản lý Thư viện đang 
được sử dụng tại 
Việt Nam đều chưa 
đạt chuẩn thư tịch – 
Bibliographic 
Standards (Tiêu 
chuẩn Thông tin 
Thư viện truyền 
thống và hiện đại). 
Do vậy, vấn đề 
được đặt ra đối với 
việc tin học hóa các 
thư viện là: 
• Áp dụng CNTT trong công tác 
nghiệp vụ thư viện: biên mục, bổ 
sung, quản lý bạn đọc, quản lý tài 
liệu, biểu ghi, 
• Chuẩn hoá các quy trình, công tác 
nghiệp vụ, cũng như các thành 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
45 
phần thông tin trong hoạt động 
nghiệp vụ, trao đổi tài nguyên thông 
tin giữa các thư viện, 
• Xây dựng hệ thống hạ tầng cơ sở hạ 
tầng CNTT hoàn chỉnh, đáp ứng 
các yêu cầu xây dựng và triển khai 
hệ thống thông tin với các tiêu chí 
trao đổi thông tin liên tục, hoạt 
động đáp ứng hiệu quả và liên tục. 
• Hoàn thiện trình độ nghiệp vụ cho 
các cán bộ thư viện, cũng như nâng 
cao trình độ tin học. 
• Xây dựng và phát triển thư viện 
truyền thống lên thư viện điện tử, 
dần tiến đến thư viện số. 
Sự cần thiết phải đầu tư và xây 
dựng thư viện số 
Những khó khăn hiện tại của hoạt động 
quản lý thư viện cũng chính là lý do cần 
thiết để đầu tư một hệ thống phần mềm 
quản lý thư viện hiện đại. Có thể liệt kê 
những khó khăn như sau: 
• Tài nguyên thông tin bao gồm tài 
nguyên dạng bản in và tài nguyên 
số. Đây là nguồn dữ liệu chính 
được ví như huyết mạch để duy trì 
hoạt động của một thư viện. Tuy 
nhiên, việc quản lý, khai thác, cung 
cấp các nguồn dữ liệu này cũng như 
phát triển nguồn tài nguyên số đang 
bùng nổ chưa thật sự đáp ứng đúng 
nhu cầu của bạn đọc. Đặc biệt, với 
tài nguyên in ấn, công tác bảo quản, 
duy trì, tăng cường các tài liệu quý 
hiếm đã làm tiêu tốn thời gian và 
công sức rất nhiều của các thư viện. 
• Ngày nay, công tác tham khảo là 
dịch vụ thông tin quan trọng trong 
thư viện nhưng rất ít nơi có đủ năng 
lực và công cụ để tổ chức dịch vụ 
này. Đồng thời, nghiệp vụ xử lý 
như phân loại, biên mục,... chưa 
thống nhất, ảnh hưởng tới vấn đề 
tổ chức tra cứu thông tin. 
• Các thư viện đã và đang sử dụng 
các phần mềm điện tử khác nhau 
do các công ty trong và ngoài 
nước phát triển. Do chuẩn nghiệp 
vụ chưa thống nhất nên dẫn đến 
các chuẩn phân loại, biên mục, tổ 
chức, lưu hành, kiểm kê và trao 
đổi thông tin không được hình 
thành trong các phần mềm này. 
• Nguồn tài nguyên số ngày càng 
gia tăng mạnh mẽ gấp nhiều lần 
tài nguyên dạng bảng in và các 
bạn đọc đang dần hướng đến việc 
sử dụng rộng rãi các nguồn tài 
nguyên này. Việc tìm kiếm, 
chuyển tải về kho tài nguyên, tự 
động biên mục, sắp xếp để tổ 
chức lưu hành, giới thiệu cho bạn 
đọc... cần được tự động hóa, tuân 
thủ các chuẩn thông tin thư viện 
mới, các chuẩn và mô hình quản 
lý tài nguyên số ở mức cao vì các 
hạn chế của cán bộ thư viện trong 
CNTT. 
• Các thư viện hiện nay đều gặp các 
vấn đề lớn khi tìm kiếm các 
nguồn tài nguyên thông tin để bổ 
sung cho thư viện, mặc dù nhiều 
bộ phần mềm đã hỗ trợ cho việc 
tra cứu tìm kiếm biểu ghi. Trên 
thực tế, biểu ghi chỉ là một chặng 
đến trong quá trình tìm kiếm 
nguồn thông tin chứ không bao 
giờ là đích đến. Nhu cầu hiện nay 
của các thư viện là phục vụ việc 
trao đổi các nguồn tài nguyên số 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
46 
hoàn toàn tự động, chỉ với một vài 
thao tác trên màn hình là có thể bổ 
sung một bộ sưu tập số hoặc một cơ 
sở dữ liệu trực tuyến vào kho tài 
nguyên thông tin. 
• Hoạt động thư viện cần được mở 
rộng để cung cấp các dịch vụ khác 
nhau cho bạn đọc, để tạo nguồn thu 
cho thư viện nhằm xây dựng hình 
ảnh thư viện hiện đại, dễ dàng thu 
hút tài trợ cho các hoạt động. Hệ 
thống phần mềm không thể chỉ 
dừng lại ở việc hỗ trợ tin học hóa, 
tự động hóa công tác thư viện mà 
phải là công cụ hỗ trợ đắc lực cho 
nhân viên thư viện xây dựng các 
dịch vụ có thu phí. 
• Hệ thống phần mềm thư viện hiện 
nay đa phần tách biệt hoàn toàn với 
hệ thống thông tin tổng thể của đơn 
vị quản lý. Điều này, không những 
gây khó khăn cho đơn vị chủ quản 
mà còn giảm hiệu quả của thư viện 
khi cần cung cấp tài nguyên thông 
tin cho người sử dụng khác trong 
cùng đơn vị. 
Mục tiêu đầu tư 
Từ những phân tích trên về những khó 
khăn còn tồn tại trong hoạt động quản lý 
thư viện, mục tiêu đề ra cho một hệ thống 
phần mềm bao gồm các điềm sau: 
• Bên cạnh việc đảm bảo tin học hóa, 
tự động hóa cho các hoạt động 
nghiệp vụ truyền thống với các ấn 
phẩm in, phần mềm quản lý thư 
viện phải đảm bảo việc xây dựng và 
lưu trữ tài nguyên thông tin đa dạng 
và đa định dạng. Ngoài ra, phần 
mềm quản lý thư viện thế hệ mới 
phải đáp ứng được việc quản lý 
đồng bộ và đồng thời cho tất cả 
các nguồn tài nguyên ấn phẩm, số 
hóa, sưu tập số, CSDL... từ nhiều 
nguồn thông tin khác nhau. 
Nguyên tắc đa dạng, đa nguồn, 
đồng bộ, chuẩn hóa này là yếu tố 
cơ bản để đảm bảo quản lý thành 
công và sử dụng tiện lợi. 
• Công tác biên mục tài nguyên 
thông tin là một trong những công 
tác quan trọng của các cán bộ thư 
viện. Vì vậy, phần mềm quản lý 
thư viện phải cung cấp công cụ 
biên mục cho nhiều dạng tài liệu, 
tuân thủ quy tắc biên mục chuẩn 
quốc tế, lưu trữ ở dạng nội dung 
toàn văn dữ liệu và nội dung mô 
tả thông tin siêu dữ liệu 
(metadata). 
• CSDL ban đầu đi kèm với phần 
mềm là yếu tố quan trọng. CSDL 
dồi dào các thông tin sẽ giảm 
thiểu phần lớn công việc của cán 
bộ thư viện khi cần bổ sung các 
nguồn ấn phẩm, tài nguyên mới. 
Ngoài ra, công cụ chuyển đổi đi 
kèm cũng hỗ trợ cho các thư viện 
nhanh chóng chuyển đổi CSDL 
biểu ghi từ hầu hết các phần mềm 
phổ biến trên thị trường. 
• Nhu cầu tạo lập các nguồn tài 
nguyên số hóa dạng phức hợp như 
bài giảng điện tử với các thành 
phần kết hợp của nó (hình ảnh 
minh họa, tài liệu tham khảo, bài 
tập, kiểm tra...) ngày càng gia 
tăng từ ngay chính bên trong nhà 
trường. Các nguồn tài nguyên này 
cần được tổ chức, phân loại và 
biên mục không chỉ theo các 
chuẩn thư viện cho ấn phẩm mà 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
47 
còn theo các nguyên tắc tổ chức, 
biên mục, đánh dấu của các tài 
nguyên dạng số. 
• Khi nói đến nguồn tài nguyên số, 
chúng ta không thể bỏ qua Internet. 
Tuy nhiên, việc khai thác, chuyển 
tải và tổ chức lưu hành các nguồn 
tài nguyên này là một khó khăn đối 
với cán bộ thư viện do khả năng 
tiếp cận và năng lực về CNTT. Do 
đó, phần mềm phải cung cấp cho 
cán bộ thư viện các công cụ đã tích 
hợp sẳn, chỉ dẫn tìm kiếm, cho phép 
lựa chọn, tự động chuyển tải và 
biên mục sẳn các nguồn tài nguyên 
mở trên Internet qua các chuẩn mở 
mới trong đó có OAI-PMH. 
• Đặc biệt, phần mềm thư viện phải 
có khả năng liên thông với các phần 
mềm thư viện khác theo các chuẩn 
quốc tế đã được công nhận về việc 
tham gia vào các mạng công cụ thư 
tịch, trao đổi thông tin về nguồn tài 
nguyên giữa các thư viện trong 
cùng một đơn vị hoặc với thư viện 
bạn được tiến hành dễ dàng, giúp 
tăng cường nguồn tài nguyên thông 
tin cho thư viện. 
• Việc lưu trữ tài nguyên thông tin 
trong thư viện cần được tổ chức và 
quản lý một cách khoa học nhằm 
đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau 
của người sử dụng. Do đó, phần 
mềm quản lý thư viện phải có khả 
năng tự động phân loại và lưu trữ 
các loại tài nguyên khác nhau trong 
các kho lưu trữ mà người dùng đã 
định nghĩa theo chuẩn JSR170. 
• Công tác kiểm soát tài nguyên 
thông tin cũng phải được lưu ý để 
đảm bảo cho thư viện hoạt động và 
phát triển tốt. Vì vậy, phần mềm 
quản lý thư viện cần hỗ trợ cán bộ 
thư viện kiểm soát các hoạt động 
lưu hành tài nguyên thông tin một 
cách chặt chẽ và hiệu quả nhất. 
• Các tài liệu in ấn quý hiếm cần 
được bảo quản nhờ vào việc sử 
dụng cộng cụ số hóa tài liệu. Các 
công cụ số hóa thông minh ngày 
nay có thể số hóa, tự nhận dạng 
nội dung của trường thông tin cần 
biên mục. Ngoài ra các tài nguyên 
được tạo lập sẽ được tự động hóa 
cơ chế bảo vệ bản quyền, chống 
sao chép, truy cập trái phép... 
nâng cao khả năng lưu hành thông 
tin nhưng vẫn tuân thủ các quy 
định về bản quyền tác giả. 
• Dịch vụ tham khảo của thư viện 
sẽ phát triển mạnh hơn nếu phần 
mềm thư viện hỗ trợ các công cụ 
tìm kiếm thông tin, đọc và duyệt 
dữ liệu, lưu trữ tài liệu cần thiết 
với nhu cầu người sử dụng. 
• Thư viện là một thành phần quan 
trọng trong hệ thống của đơn vị 
quản lý. Vì vậy, việc liên kết, trao 
đổi thông tin với các hệ thống 
khác trong đơn vị là cần thiết để 
đảm bảo hiệu quả của thư viện 
trong hệ thống chung khi cần 
cung cấp tài nguyên thông tin cho 
các đơn vị khác. 
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯ 
VIỆN SỐ Ở TRƯỜNG CĐSP TT - 
HUẾ 
Nhiệm vụ Thư viện trường CĐSP 
Huế 
Thư viện trường CĐSP TT- Huế là nơi 
cung cấp tài nguyên và dịch vụ thông tin 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
48 
điện tử ở dạng sẵn sàng sử dụng để hỗ trợ 
giảng viên, các phòng ban, CBCNV của 
Trường hoàn thành nhiệm vụ chính trị. 
Đồng thời phục vụ nhu cầu tra cứu, nghiên 
cứu tài liệu tham khảo chuyên ngành của các 
bạn đọc là sinh viên trong trường và sinh 
viên các trường đại học khác. Chức năng cụ 
thể của thư viện là xây dựng hệ thống tra 
cứu mục lục điện tử để truy cập vào tài 
nguyên thông tin trong và ngoài thư viện 
một cách có chọn lọc phù hợp với yêu cầu 
của Ban Lãnh đạo nhà trường, nhu cầu đội 
ngũ giảng viên và CBCNV trong cơ quan và 
bạn đọc ngoài xã hội. Để hoàn thành chức 
năng này, Thư viện Trường phải thực hiện 
những nhiệm vụ cụ thể như sau nhằm xây 
dựng phát triển và tổ chức tài nguyên, dịch 
vụ và điều kiện hoạt động. 
• Nhiệm vụ 1: Tổ chức xây dựng và 
phát triển tài nguyên thông tin tư 
liệu ở cả hai dạng in ấn và điện tử : 
ƒ Cơ cấu lại việc tổ chức lưu trữ 
vốn tài liệu dạng in ấn hiện có 
cụ thể là nguồn sách, báo tạp chí 
tư liệu có sẵn và hệ thống hóa 
kho tài nguyên điện tử hiện có 
tại thư viện. 
ƒ Đánh giá nhu cầu thông tin của 
Thư viện và bạn đọc để xác định 
mục tiêu phát triển của tài 
nguyên thông tin. 
ƒ Xây dựng chính sách phát triển, 
hợp tác, chia sẻ tài nguyên 
thông tin với một số thư viện và 
trung tâm thông tin khác trong 
và ngoài địa bàn thành phố Huế. 
• Nhiệm vụ 2: Tổ chức tài nguyên 
thông tin theo các chuẩn nghiệp vụ 
của thư việ điện tử để đạt hiệu quả 
truy cập cao nhất. 
9 Tổ chức triển khai hệ thống 
kho mở và đóng cho các nhóm 
tài liệu: tài liệu nghiệp vụ, 
nhóm tài liệu tra cứu, tài liệu 
thường được sử dụng. 
9 Tổ chức hệ thống mục lục điện 
tử truy cập trực tuyến thông 
qua trang Web của thư viện 
đạt chuẩn quốc tế. 
9 Tăng cường tạo lập nhiều 
điểm truy cập hiệu quả cho 
mục lục điện tử như mục lục 
sách, ấn phẩm định kỳ, tổng 
mục lục cho các báo và tạp chí 
mà thư viện định hướng chọn 
lọc bổ sung, kho dữ liệu bài 
trích các ẩn phẩm báo và tạp 
chí và kho dữ liệu số hóa. 
9 Tổ chức việc đóng tập bảo 
quản lưu trữ các sản phẩm in 
ấn theo định kỳ. 
9 Xây dựng và tổ chức tài 
nguyên thông tin số hóa một 
phần các ấn phẩm của Thư 
viện theo thứ hạng ưu tiên xét 
về nhu cầu khai thác sử dụng. 
• Nhiệm vụ 3: Tổ chức cơ cấu hoạt 
động phục vụ có hiệu quả và đảm 
đương tốt các mục tiêu của mô 
hình thư viện chuyên khảo – điện 
tử của Nhà trường. 
9 Tổ chức khu vực tham khảo 
cho độc giả, khu vực xử lý kỹ 
thuật và khu vực lưu trữ một 
cách hợp lý, khoa học thuận 
tiện dễ dàng cho người sử 
dụng. 
9 Đào tạo, bồi dưỡng và tuyển 
dụng thêm nhân sự đạt chuẩn 
nghiệp vụ thư viện thông tin 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
49 
và có trình độ ngoại ngữ và 
CNTT tốt để đảm bảo phục vụ 
kịp thời, chính xác nhu cầu 
thông tin của Thư viện. 
9 Cơ cấu lại đội ngữ nhân viên 
chia làm 3 nhóm chính: Quản 
lý; Xử lý kỹ thuật; Phục vụ bạn 
đọc. Ba nhóm này phải hoạt 
động theo cách thức chia sẽ, liên 
kết có phân công nhiệm vụ quy 
trình công tác và mô tả công 
việc của từng nhóm và từng cá 
nhân. 
• Nhiệm vụ 4: Tổ chức dịch vụ thông 
tin và tham khảo đảm bảo tiêu chí 
phục vụ đúng tin, đúng lúc, đúng 
người cần và đúng cách. 
9 Tổ chức việc đọc tại chỗ, cho 
mượn về theo quy định sử dụng 
tài liệu. 
9 Tổ chức dịch vụ mượn liên thư 
viện cụ thể bước đầu là thư viện 
Tỉnh, Thư viện Đại Học Khoa 
Học Huế, Trung tâm Học Liệu 
Đại Học Huế, Trung tâm Lưu 
trữ tỉnh 
9 Kiện toàn hệ thống tra cứu và 
vốn tài liệu tham khảo tốt để tổ 
chức có hiệu quả dịch vụ tham 
khảo. 
9 Dựa vào thế mạnh nguồn thồng 
tin điện tử và số hóa của thư 
viện để định hướng phục vụ 
thông tin trực tuyến cho người 
sử dụng có thể truy cập tại chỗ 
hay từ xa. 
9 Tổ chức tập huấn cho người sử 
dụng biết cách sử dụng các tài 
nguyên của thư viện như tra cứu 
mục lục điện tử, tài liệu tham 
khảo. 
9 Thiết lập dịch vụ hổ trợ thông 
tin cho chười sử dụng như 
thông tin chuyên đề theo định 
kỳ, theo nhu cầu công tác của 
cá nhân, thông tin sự kiện, 
biên soạn thư mục và danh 
mục chuyên đề, thực hiện dịch 
vụ tổng thuật và tóm tắt thông 
tin theo chuyên đề mà người 
dùng tin quan tâm. 
9 Quảng bá tài nguyên thông tin 
của thư viện để kịp thời thông 
tin cho khách hàng biết những 
tài liệu mới, những tài liệu 
theo chuyên đề họ quan tâm và 
cần tham khảo sử dụng. 
• Nhiệm vụ 5: Tổ chức hoàn thiện 
CSDL đảm bảo theo các chuẩn 
nghiệp vụ xử lý kỹ thuật. 
9 Đảm bảo các chuẩn MARC 
21, AACR II, LCSH, DDC 21 
để tổ chức biên mục sách, ẩn 
phẩm định kỳ, kho bài báo 
trích, CSDL toàn văn được số 
hóa đính kèm và địa chỉ trang 
Web của chính phủ gồm các 
Bộ, Trung tâm thông tin, 
Trung tâm Thông tin, cơ quan 
nhà nước. 
9 Đảm bảo chuẩn Dublin Core 
cho kho CSDL Tổng mục các 
nhan đề của Thư viện. 
9 Đảm bảo chuẩn trao đổi dữ 
liệu Z39.50 để có thể xuất hay 
nhập dữ liệu theo yêu cầu hợp 
tác và chia sẻ tài nguyên thông 
tin tư liệu điện tử. 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
50 
9 Xây dựng kho tư liệu số hóa 
đảm bảo các chuẩn số hóa tài 
liệu như TEI, NISO nhằm hai 
mục đích là để bảo đảm truy cập 
và bảo quản vốn thông tin tư 
liệu. 
9 Đảm bảo bảo trì, lưu hành, hiệu 
đính và cập nhật cơ sở dữ liệu 
tài nguyên thông tin. 
9 Liên kết và phối hợp chặt chẽ 
với khoa Tin học – Ngoại ngữ 
của nhà trường, Sở thông tin – 
Truyền thông để được tư vấn và 
hỗ trợ kịp thời về điều kiện cơ 
sở hạ tầng phát triển công nghệ 
thông tin ứng dụng tự động hóa 
trong hoạt động nghiệp vụ thư 
viện. 
• Nhiệm vụ 6: Xây dựng kế hoạch 
dự báo và đánh giá tổng kết nhu cầu 
và hiệu quả phục vụ của thư viện. 
9 Đánh giá hiệu quả phục vụ và 
đầu tư của thư viện. 
9 Đánh giá nhu cầu sử dụng thư 
viện và quảng bá để thu hút 
người sử dụng khai thác tài 
nguyên thông tin của thư viện. 
9 Xây dựng kế hoạch định kỳ 
hàng năm cho kế hoạch ngắn 
hạn và dài hạn theo định kỳ 3 
năm. 
9 Tham gia các hội thông tin thư 
viện trong nước để kịp thời cập 
nhật chính sách và xu hướng và 
chuẩn nghiệp vụ trong hoạt 
động thông tin thư viện. 
9 Báo cáo chính xác cho cấp trên 
kịp thời giải quyết và ủng hộ các 
kế hoạch, mục tiêu của thư viện. 
Mỗi cuối năm, các mục tiêu của 
thư viện phải được đánh giá và 
nâng cao hơn theo yêu cầu 
định hướng phát triển của nhà 
trường trong những năm tiếp 
theo. 
Thành quả đạt được 
• Hiện tại Thư viện đang sử dụng 
phần mềm quản lý thư viện tích 
hợp 3.6 để quản lý các quy trình 
nghiệp vụ thư viện. Số biểu ghi 
hiện có thư viện là 13.326 bao 
gồm các CSDL : Sách, ấn phẩm 
định kỳ, luận án – luận văn, tài 
liệu điện tử ... 
• Cơ sở vật chất của thư viện được 
trang bị hiện đại với hệ thống 
cổng tử, hệ thống camera giám 
sát. 
• Hệ thống máy tính cho tác nghiệp 
thư viện 08 máy; hệ thống máy 
tính phục vụ tra cứu nguồn tài 
liệu thư viện và khai thác thông 
tin trên INTERNET để phục vụ 
giảng dạy, nghiên cứu khoa học, 
học tập và tự học của GV và SV 
gồm 35 máy. 
• Giảng viên, sinh viên tra cứu và 
khai thác vốn tài liệu của thư viện 
qua WEBOPAC ở mạng nội bộ 
với địa chỉ: 
• Thư viện trường đã có cổng thông 
tin với địa chỉ: 
tích hợp nhiều tài liệu điện dưới 
dạng toàn văn, tóm tắt về các loại 
giáo trình về kinh tế, thư viện – 
thông tin, tâm lý học, quản lý đất 
đai và từ cổng thông tin này cho 
phép bạn đọc truy cập toàn văn 
hoặc tóm tắt của 72 đầu tạp chí 
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 
51 
chuyên ngành của Việt Nam.Cổng 
thông tin của thư viện đã link với 
nhiều trang web khác của Bộ GD-
ĐT; các Trung tâm Học liệu Đại 
học Cần Thơ, Đã Nẵng, Huế, Thái 
Nguyên; liên kết với các nguồn học 
liệu mở để cung cấp thêm giáo trình 
và tài liệu học tập và giảng dạy. 
• Bên cạnh hệ thống mạng ADSL, 
thư viện còn phục vụ dịch vụ tra 
cứu và khai thác INTERNET thông 
qua hệ thống Wifi. 
• Trường CĐSP TT Huế đang thực 
hiện đào tạo theo học chế tín chỉ từ 
năm học 2008-2009, vì vậy chính 
sách mở của thư viện phải phù hợp 
cho đào tạo mới: thời gian mở cửa 
từ 7h đến 20h / ngày và từ thứ hai 
đến thứ bảy hàng tuần. 
• Tham gia kiểm định, công nhận 
chất lượng của Bộ GD-ĐT năm học 
2008 – 2009 
• Thực hiện các thủ tục và qui trình 
của ISO thư viện theo phiên bản 
ISO 9001: 2008. Vào ngày 16-
18/06/2009 đoàn chuyên gia và tư 
vấn đánh giá ngoài của NQA-
QUALITY (Vương Quốc Anh) đã 
công nhận thư viện đã hoàn thành 
các thủ tục và qui trình một cách 
tốt đẹp. 
• Thư viện là là môi trường và địa 
điểm tốt cho thực hành, thực tập 
tốt nghiệp của các ngành đào tạo 
Trung cấp Thư viện; Cao đẳng 
TV-TT và Đại học TV-TT hiện 
đang có ở Trường CĐSP TT Huế. 
Định hướng phát triển: 
Hiện tại Thư viện trường đang triển 
khai kế hoạch nâng cấp chương trình thư 
viện điện tử phiên bản 3.6 lên phiên bản 
4.0 đồng thời lập đề án triển khai xây 
dựng thư viện số; thực hiện tốt hơn nữa 
các thủ tục và qui trình của ISO thư viện 
theo phiên bản ISO 9001: 2008 sẽ sắp 
được công nhận vào tháng 8/2009. Với sự 
quan tâm và đầu tư thích đáng của Ban 
lãnh đạo nhà trường, sự quan tâm hỗ trợ 
của các bạn đồng nghiệp, sự chia sẻ kinh 
nghiệm của các thư viện thành viên trong 
Liên chi hội Thư viện Đại học phía Nam 
(VILASAL), hy vọng rằng trong thời gian 
sắp đến Thư viện CĐSP TT Huế sẽ gặt hái 
được những kết quả nhất định trong tiến 
trình xây dựng thư viện số.