Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu phiên bản sử dụng tại trường Trung học Phổ thông

1 
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU 
PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI TRƯỜNG THPT 
Hà Nội, tháng 12/2017 
2 
MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG .............................................................................................................. 4 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông .................... 4 
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường THPT ........................................................ 5 
3. Hướng dẫn đăng nhập sử dụng ............................................................................................... 5 
B. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM .............................................................. 7 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM ....................................... 8 
PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU ............................................................................................................ 8 
1. Thông tin trường .................................................................................................................... 8 
1.1 Hồ sơ trường ..................................................................................................................... 8 
2. Lớp học ................................................................................................................................. 11 
2.1 Hồ sơ lớp học .................................................................................................................. 11 
2.2 Nhập lớp học từ Excel ..................................................................................................... 12 
3. Giáo viên .............................................................................................................................. 14 
3.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên .................................................................................................. 15 
3.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel ..................................................................... 18 
3.3 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên ................................................................................... 19 
4. Học sinh ................................................................................................................................ 20 
4.1 Hồ sơ học sinh .................................................................................................................... 20 
4.1.1. Hồ sơ học sinh ............................................................................................................. 20 
4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ excel ................................................................................ 22 
4.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) ........................................................................................ 24 
4.2 Học sinh chuyển đi, chuyển đến ......................................................................................... 24 
4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh .............................................................................................. 24 
4.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học ..................................................................... 25 
4.3 Kết quả học tập rèn luyện ................................................................................................... 25 
4.3.1 Nhập tổng kết kết quả học tập ...................................................................................... 26 
4.3.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel ........................................................................ 26 
4.3.3 Nhập kết quả học tập sau rèn luyện lại hè.................................................................... 28 
4.4 Khen thưởng, kỷ luật ......................................................................................................... 29 
3 
4.4.1 Nhập giải thưởng .......................................................................................................... 29 
4.4.2 Nhập khen thưởng, kỷ luật ........................................................................................... 29 
4.5 Tốt nghiệp THPT ................................................................................................................ 30 
4.5.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THPT .............................................................................. 30 
4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THPT ......................................................................................... 30 
PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU ................................................................................................. 31 
5. Công cụ hỗ trợ ...................................................................................................................... 31 
5.1 Thống kê lớp học............................................................................................................. 31 
5.2 Thống kê giáo viên .......................................................................................................... 31 
5.3 Thống kê học sinh ........................................................................................................... 32 
PHẦN II. BÁO CÁO SỐ LIỆU THPT ........................................................................................ 36 
1. Báo cáo đầu năm .................................................................................................................. 36 
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT đầu năm học (Biểu 4-THPT-ĐN). ............................ 36 
1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp THPT đầu năm (Biểu 4A-THPT-Đ)
 ............................................................................................................................................... 37 
1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) ............................................ 37 
1.4 Gửi báo cáo đầu năm ....................................................................................................... 38 
2. Báo cáo cuối năm ................................................................................................................. 39 
2.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT cuối năm (Biểu 11-THPT-C) ................................... 39 
2.2. Báo cáo thống kê chất lượng học sinh THPT cuối năm (Biểu 15-THPT-C) ................. 40 
2.3. Thống kê học sinh tốt nghiệp THPT (Biểu 19-THPT-TN) ............................................ 41 
2.4 Học sinh phổ thông bỏ học 2 kỳ (Biểu 20-BH) .............................................................. 41 
2.5. Gửi báo cáo cuối năm .................................................................................................... 42 
PHẦN IV: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ........................................................................................... 44 
1. Hệ thống ............................................................................................................................... 44 
1.1 Nhóm người dùng ........................................................................................................... 44 
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ....................................................................... 44 
1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu .............................................................................. 45 
1.4 Danh sách người dùng..................................................................................................... 45 
4 
A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông 
Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những 
chính sách tốt về giáo dụcthì việc thống kê, tổng hợp được thông tin quản lý giáo dục một cách 
đầy đủ, chính xác và kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. Để thực hiện 
được yêu cầu này,Bộ GDĐT đã xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất (miễn phí) trên toàn 
ngành (trường, Phòng, Sở và Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngànhhệ thống phần 
mềm"Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông”(gọi tắt là 
CSDL MN-PT). 
Hiện tại, CSDL MN-PT đã xây dựng 4 phân hệ CSDL chính gồm: 
- CSDL về trường học; 
- CSDL về lớp học; 
- CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GDĐT; 
- CSDL về học sinh. 
Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT sẽ tiếp tục xây dựng triển khai các phân hệ 
CSDL còn lại gồm: 
- CSDL về cơ sở vật chất và thiết bị trường học; 
- CSDL về tài chính, đầu tư cho GDĐT; 
- CSDL về giáo dục dân tộc; 
- CSDL về phổ cập giáo dục, chống mù chữ; 
-  
Khi đó, toàn ngành GDĐT sẽ tập trung chỉ sử dụngMỘT hệ thống phần mềm CSDL thống 
nhất phục vụ công tác quản lý ngành. 
CSDL MN-PTđược sử dụng trực tuyến trên mạng Internet, đồng bộ, thống nhất ở tất cả 
nhà trường (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập dữ liệu cơ sở; sử dụng tại 
Phòng GDĐT, Sở GDĐT và Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê và khai thác thông 
tin phục vụ quản lý giáo dục. 
Để sử dụng được phần mềm CDL MN-PT này, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản 
(Account) sử dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy 
tính phải được kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G) và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về 
CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm. 
5 
Tài liệu này sẽ hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ CSDL MN-PT cấp trường THPT 
(bản dành cho trường THPT sử dụng). 
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT cấp trường THPT 
Đây là phần mềm dành cho trường THPT sử dụng, dùng để nhập (báo cáo) dữ liệu lên 
Sở GDĐT, đồng thời nhà trường có thể tự in báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống kê (gồm 
biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
Để có thể sử dụng được phần mềm này, mỗi trường sẽ đượcSở GDĐT cấp địa chỉ và tài 
khoản để đăng nhập và thao tác dữ liệu. Bạn có thể ghi vào ô dưới đây để tiện ghi nhớ: 
Địa chỉ quản trị hệ thống thông tin  
Tài khoản quản trị  
Mật khẩu  
Mã đơn vị  
(Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740) 
CSDL MN-PT bản dành cho trường THPT gồm 3phân hệ chính là: 
✓ PM1. Quản lý giáo dục THPT: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý 
hồ sơ giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý kết quả học tập, hạnh kiểm, khen 
thưởng kỷ luật; xét lên lớp; xét tốt nghiệp Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học 
sinh, giáo viện; thống kê làn điểm, kết quả học tập cuối kỳ, tổng hợp kết quả, báo cáo 
chất lượng giảng dạy; biểu đồ thống kê, biểu đồ so sánh... 
✓ PM2. Báo cáo số liệu THPT: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà 
trường để báo cáo dữ liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Sở GDĐT. 
✓ PM3. Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho 
từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, quyền 
hạn truy cập CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 
3. Hướng dẫn đăng nhập sử dụng 
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ được cung cấp  đúng 
phân hệ dành cho cấp THPT. 
6 
Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài 
khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật xong 
thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập]. 
Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: 
7 
B. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
CÁC 
BƯỚC 
SƠ ĐỒ NỘI DUNG THỰC HIỆN 
Bước 1 
 Trường chuẩn bị thu thập thông tin, dữ liệu để 
chuẩn bị nhập vào phần mềm, gồm: 
- Thông tin về Hồ sơ trường 
- Danh sách Lớp học 
- Hồ sơ cán bộ, giáo viên 
- Hồ sơ học sinh 
Bước 2 -Sử dụng chức năng của phần mềm để nhập 
thông tin về: Trường, Lớp, cán bộ vào CSDL 
-Nhập kết quả học tập, đánh giá xếp loại, danh 
hiệu thi đua của học sinh 
-Cập nhật danh sách dự xét TN THPT, kết quả 
xếp loại TN THPT 
-Có thể nhập dữ liệu trực tiếp dữ liệu trên giao 
diện của phần mềm hoặc sử dụng công cụ 
nhập từ file excel 
Bước 3 Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu đã nhập 
vào. 
- Nếu số liệu đúng đắn thì thực hiện tiếp 
bước 4 báo cáo số liệu. 
- Nếu số liệu sai thì quay về bước 2 nhập 
liệu để chỉnh sửa và bổ sung. 
Bước 4 - Biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) được 
tổng hợp khi kích nút “Lấy dữ liệu từ hệ 
thống”. 
- In báo cáo phục vụ công tác quản lý của nhà 
trường khi kích nút “In báo cáo” 
- Gửi báo cáo, dữ liệu lên Phòng GDĐT: Để 
gửi toàn bộ báo cáo của Trường lên Phòng 
GDĐH theo quy định, kích nút “Gửi dữ liệu” 
Chuẩn bị dữ liệu 
Nhập dữ liệu 
Báo cáo số liệu 
Kiểm tra dữ 
liệu 
8 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM 
PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU 
Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiện sau khichuẩn bị đầy đủ dữ liệu về hồ sơ 
trường; lớp; cán bộ, giáo viên; hồ sơ học sinh, kết quả học tập, đánh giá xếp loại, danh hiệu thi 
đua của học sinh; cập nhật danh sách dự xét TN THPT, kết quả xếp loại TN THPT của học 
sinh. Sau đây là hướng dẫn Nhà trường cách nhập dữ liệu vào CSDL MN-PT. 
1. Thông tin trường 
1.1 Hồ sơ trường 
Mô tả:C hức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường và 
cập nhật thông tin điểm trường phụ (nếu có). 
a. Cập nhật thông tin hồ sơ trường: 
Hiện tại, hệ thống đã có những thông tin cơ bản cho từng nhà trường. Mỗi trường phải 
kiểm tra lại thông tin của trường, nhập và lựa chọn bổ sung thêm thông tin như: Thông tin của 
Hiệu trưởng, SĐT, số Fax, website,.. lựa chọn thông tin tương ứng về khu vực, chính sách 
vùng,.. và thông tin khác. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Thông tin trường chọn mục 1.1 Hồ sơ trường 
Bước 2: Cập nhật thông tin hồ sơ trường 
9 
o Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên được ghi trên giấy quyết định 
thành lập trường. 
o Loại hình, loại trường: Kích chọn loại hình của trường chính xác. Ví dụ trường 
công lập thì sẽ chọn loại hình là Công lập. 
o Loại trường: Kích chọn loại trường chính xác. Ví dụ đối với trường phổ thông thì 
sẽ chọn loại trường là Phổ thông. 
o Hiệu trưởng: Nhập đầy đủ thông tin hiệu trưởng phụ trách hiện tại 
o Số điện thoại hiệu trưởng: Nhập số điện thoại của hiệu trưởng 
o Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí của trường. 
o Điện thoại: Nhập số điện thoại của nhà trường. 
o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ. Thông tin email này liên quan 
đến việc cung cấp tài khoản và mật khẩu, vì vậy cần phải khai báo chính xác. 
o Website: Nhập thông tin website của nhà trường. 
o Khu vực: Chọn khu vực của trường 
o Chính sách vùng: Chọn chính sách vùng của trường (nếu có) 
o Những thông tin đạt chuẩn quốc gia, vùng đặc biệt khó khăn, có chi bộ Đảng, . 
Tích chọn nếu trường có. 
Bước 3: Kích nút [Cập nhật]để hoàn thành. 
Lưu ý: Những trường thông tin có [..] màu đỏ là những thông tin bắt buộc, người dùng 
phải nhập liệu đầy đủ. 
b. Cập nhật thông tin điểm trường: 
Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin điểm trường phụ nếu có. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại dòng danh sách điểm trường phụ, kích nút [Thêm mới điểm trường] 
Bước 2: Giao diện thêm mới điểm trường hiển thị, nhập thông tin của điểm trường vào 
bảng. 
10 
o Mã điểm trường: ... út Cập nhật, Hệ thống báo: bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu 
- Kích Ok để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên. 
- Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở 
lại mục 4.3.1 Nhập tổng kết kết quả học tập 
- Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả 
nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi. 
28 
4.3.3 Nhập kết quả học tập sau rèn luyện lại hè 
Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường nhập trực tiếp kết quả học tập sau rèn luyện lại hè 
của học sinh, bao gồm: Điểm trung bình môn cả năm, Xếp loại lại về HK, HL sau kiểm tra lại 
các môn học hoặc rèn luyện về HK, kết quả lên lớp hay lưu ban. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn 4. Học sinh\4.3 Kết quả học 
tập rèn luyện\4. 3.3 Nhập kết quả học tập sau rèn luyện lại hè. 
Bước 2: Kích chọn Khối/Lớp/Học kỳ 
Bước 3: Nhập trực tiếp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh về: Điểm trung bình môn 
cả năm, Xếp loại lại về HK, HL sau kiểm tra lại các môn học hoặc rèn luyện về HK, kết quả lên 
lớp hay lưu ban. 
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
29 
4.4 Khen thưởng, kỷ luật 
4.4.1 Nhập giải thưởng 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập kết quả các giải thưởng của học sinh đạt 
được trong năm học, bao gồm các giải cấp quận/huyện, cấp tỉnh/thành phố, cấp quốc gia và 
quốc tế. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 4. Học sinh\4.4 
Khen thưởng, kỷ luật\4.4.1 Nhập giải thưởng. 
 Bước 2: Chọn Khối/ Lớp/Học sinh và kích nút [Thêm mới]. 
 Bước 3: Chọn các thông tin về học sinh, giải thưởng, nhập ghi chú (nếu có) và kích nút 
[Cập nhật]. 
4.4.2 Nhập khen thưởng, kỷ luật 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập các thông tin khen thưởng hoặc kỷ luật, 
nhận xét của từng học sinh trong năm học. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 4.Học sinh\ 4.4 Khen 
thưởng, kỷ luật\ 4.4.2 Nhập khen thưởng, kỷ luật. 
Bước 2: Chọn Khối/ Lớp/Học kỳ tương ứng 
Bước 3: Nhập nội dung khen thưởng/kỷ luật/số ngày nghỉ 
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất. 
30 
4.5 Tốt nghiệp THPT 
4.5.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THPT 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường lập danh sách dự xét tốt nghiệp cho học sinh 
khối 9 và thực hiện quy trình kiểm dò trước khi thực hiện xét tốt nghiệp. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 4. Học sinh\4.5 Tốt 
nghiệp THPT\4.5.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp. 
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu HSK9]. 
4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THPT 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật loại tốt nghiệp cho học sinh tốt nghiệp 
THPT. 
 Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 4. Học sinh\4.5 Tốt 
nghiệp THPT\4.5.2 Danh sách tốt nghiệp THPT. 
Bước 2: Chọn Lớp và nhập loại tốt nghiệp cho học sinh. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
31 
PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường kiểm dò thông tin đã nhập trong phần I để 
đảm bảo dữ liệu khi gửi lên Sở GDĐT đầy đủ và chính xác. Để làm việc này, nhà trường cần in 
biểu thống kê và thực hiện kiểmdò số liệu. 
5. Công cụ hỗ trợ 
5.1 Thống kê lớp học 
Mô tả: Cho phép thống kê danh sách lớp học và các thuộc tính lớp học đã nhập. 
5.2 Thống kê giáo viên 
5.2.1 Thống kê giáo viên theo môn dạy 
Mô tả: Cho phép nhà trường thống kê số lượng giáo viên toàn trường theo từng môn 
dạy. 
5.2.2 Thống kê CBQL, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào tạo 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên theo trình độ đào 
tạo. 
32 
5.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên 
Mô tả: Cho phép thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên theo chuẩn đào 
tạo, độ tuổi. 
5.3 Thống kê học sinh 
5.3.1. Thống kê số lượng học sinh 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê số lượng, tỷ lệ học sinh theo khối lớp phân theo các thuộc tính: 
Nữ, Dân tộc, nữ dân tộc, khuyết tật, 
5.3.2. Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê số lượng, tỷ lệ học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học 
33 
5.3.3 Thống kê kết quả học tập học sinh 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê kết quả học tập học sinh, tỷ lệ xếp loại học sinh theo từng 
khối/lớp. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới 5.3 Thống kê học sinh/5.3.3 Thống kê kết quả học tập học sinh 
Bước 2: Chọn Khối/Học kỳ cần thống kê 
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
5.3.4. Thống kê danh hiệu học sinh 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê kết quả danh hiệu học sinh theo từng khối/lớp. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới 5.3 Thống kê học sinh/5.3.4. Thống kê danh hiệu học sinh 
Bước 2: Chọn tiêu chí và thời điểm cần thống kê 
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
34 
5.3.5. Thống kê học lực học sinh 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê kết quả về học lực của học sinh theo từng khối/lớp. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới 5.3 Thống kê học sinh/5.3.5. Thống kê học lực học sinh 
Bước 2: Chọn tiêu chí và thời điểm cần thống kê 
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
5.3.6. Thống kê hạnh kiểm học sinh 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê kết quả danh hiệu học sinh theo từng khối/lớp. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới 5.3 Thống kê học sinh/5.3.6. Thống kê hạnh kiểm học sinh 
Bước 2: Chọn tiêu chí và thời điểm cần thống kê 
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
5.3.7. Thống kê lưu ban, lên lớp 
Mô tả: Hỗ trợ thống kê kết quả danh hiệu học sinh theo từng khối/lớp. 
35 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới 5.3 Thống kê học sinh/5.3.7. Thống kê lưu ban, lên lớp 
Bước 2: Chọn tiêu chí và thời điểm cần thống kê 
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] và [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
36 
PHẦN II. BÁO CÁO SỐ LIỆU THPT 
Mô tả: Phần mềm báo cáo số liệu được thực hiện khi hoàn thiện hồ sơ trường, lớp, giáo 
viên. Cho phép nhà trường thực hiện tổng hợp báo cáo số liệu đầu năm, cuối năm và gửi trực 
tuyến lên Sở GD thông qua phần mềm. 
1. Báo cáo đầu năm 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ mẫu biểu báo cáo số liệu 
giáo dục đầu năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD. 
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT đầu năm học (Biểu 4-THPT-ĐN). 
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống giáo dục THPT đầu năm học về 
học sinh, cán bộ nhân sự và cơ sở vật chất. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/ 1.1 Báo cáo thống kê giáo dục 
THPT đầu năm học (Biểu 4-THPT-ĐN) 
 Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1.Học sinh, 2.Cán bộ nhân sự 
 Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tự động tổng hợp số liệu dữ liệu 
đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT. 
 Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
- Về cơ sở vật chất: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu cơ sở vật chất về Sở học và Sở học 
bộ môn, Sở phục vụ học tập, 
37 
1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng chính sách cấp THPT đầu năm (Biểu 4A-THPT-Đ) 
 Mô tả: Hỗ trợ thống kê số lượng học sinh thuộc đối tượng chính sách như con của người 
có công, con anh hùng, con dân tộc thiểu số, tàn tật, mồ côi, 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/ 1.2 Thống kê giáo dục THPT đầu 
năm học (Biểu 4A – THPT-Đ). 
 Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống]. 
 Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp và kích nút [Xuất Excel] để xuất báo cáo. 
1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-BH) 
 Mô tả: Chức năng hỗ trợ lấy báo cáo thống kê về số học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6-
BH). 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/1.3 Báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ 
học (Biểu 6-BH) 
38 
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập 
trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT 
Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
1.4 Gửi báo cáo đầu năm 
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Sở GDĐT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu THPT, kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm / 1.4 
Gửi báo cáo đầu năm. 
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu. 
**Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành đầy 
đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa. 
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu 
 Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Sở Giáo dục thực hiện kiểm tra dữ liệu 
và báo cáo trường gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó 
hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo: “Sở thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm 
của trường gửi lên thống kê chưa chính xác. Nhà trường vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
39 
Thầy cô cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
- Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Sở giáo dục thực hiện khóa số 
liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo “Chức năng gửi dữ liệu lên Sở 
GD đã bị khóa. Vui lòng gửi yêu cầu mở khóa đến Sở Giáo dục”. 
 Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] 
và nhập yêu cầu để cán bộ Sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu. 
2. Báo cáo cuối năm 
Mô tả: Tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học và có 
chức năng gửi dữ liệu báo cáo lên Sở Giáo dục đào tạo. Mục này bao gồm các biểu báo cáo 
về: Thống kê giáo dục THPT, thống kê chất lượng giáo dục, thống kê học sinh tốt nghiệp, bỏ 
học, 
Trong mục này thao tác tổng hợp báo cáo và xuất báo cáo cũng tương tự mục 1. Báo 
cáo đầu năm. 
2.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT cuối năm (Biểu 11-THPT-C) 
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống giáo dục THPT cuối năm học về 
Trường, lớp, học sinh và Học sinh đạt giải. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.1 Thống kê giáo dục THPT cuối năm 
học (Biểu 11-THPT-C) 
Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1.Trường, lớp, học sinh; 2.Học sinh đạt giải. 
Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập 
trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT 
40 
Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
2.2. Báo cáo thống kê chất lượng học sinh THPT cuối năm (Biểu 15-THPT-C) 
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống chất lượng giáo dục của học sinh 
THPT thời điểm cuối năm học. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.2 Thống kê chất lượng học sinh 
THPT cuối năm (Biểu 15-THPT-C) 
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập 
trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT 
Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
41 
2.3. Thống kê học sinh tốt nghiệp THPT (Biểu 19-THPT-TN) 
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê học sinh tốt nghiệp THPT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp 
THPT (Biểu 19-THPT-TN) 
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập 
trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT 
Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
2.4 Học sinh phổ thông bỏ học 2 kỳ (Biểu 20-BH) 
Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê học sinh phổ thông bỏ học 2 
kỳ. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/2.4 Học sinh phổ thông bỏ học 2 kỳ 
(Biểu 20-BH) 
Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu từ hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập 
trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT 
Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp. 
42 
2.5. Gửi báo cáo cuối năm 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên Sở GDĐT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu THPT, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/2.5 
Gửi báo cáo cuối năm. 
Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu. 
**Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành đầy 
đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa. 
Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu 
 Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Sở Giáo dục thực hiện kiểm tra dữ liệu 
và các báo cáo trường gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó 
hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo: “SGD thông báo: Báo cáo số liệu cuối năm 
của trường gửi lên thống kê chưa chính xác. Nhà trường vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
Thầy cô cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
43 
- Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Sở giáo dục thực hiện khóa số 
liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo “Chức năng gửi dữ liệu lên Sở 
GD đã bị khóa. Vui lòng gửi yêu cầu mở khóa đến Sở Giáo dục”. 
44 
PHẦN IV: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 
1. Hệ thống 
Mô tả:Chức năng quản trị hệ thống cho phép nhà trường tạo nhóm người dùng (cho 
phép nhiều người cùng sử dụng để giảm tải việc nhập dữ liệu) và phân quyền cho nhóm người 
dùng phần mềm tại từng menu: Khóa số liệu, tạo truy cập nhanh, tìm kiếm hồ sơ học sinh, 
1.1 Nhóm người dùng 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ tạo ra nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức năng 
phần mềm. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống/ 1.1 Nhóm người dùng. 
 Bước 2: Kích nút Thêm mới để nhập mã nhóm, tên nhóm và trạng thái. 
 Bước 3: Kích nút Thêm để hệ thống ghi lại thông tin nhóm vừa chọn. 
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường phân quyền khối quản lý cho nhóm người dùng 
đã được tạo ra từ mục 1.1. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống/ 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần 
mềm và tích chọn từng chức năng sử dụng phần mềm. 
 Bước 3: Kích nút Ghi để hoàn tất. 
45 
1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 
 Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường phân quyền từng chức năng chi tiết cho nhóm 
người dùng menu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống/ 1.3 Phân quyền nhóm người dùng phần 
mềm. 
 Bước 2: Tích chọn nhóm người dùng cần phân quyền và tích chọn đến danh mục phần 
mềm tương ứng. 
Bước 3: Kích Ghiđể lưu dữ liệu. 
1.4 Danh sách người dùng 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường quản lý người dùng theo tên đăng nhập. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống/ 1.4 Danh sách người dùng. 
 Bước 2: Kích nút Thêm mới, nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên 
hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền, 
Bước 3: Kích Thêm để lưu dữ liệu. 
46 
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! 
Thông tin hỗ trợ: 
1. Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, 
email: csdl.mnpt@moet.edu.vn. 
2. Hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý đội ngũ và điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn 
Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, 
email: dvphuong.cng@moet.gov.vn. 
3. Hỗ trợ về thông tin triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ ông Nguyễn 
Hoài Nam, chuyên viên Phòng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 
(máy lẻ 208), email: nhnam@moet.gov.vn./.