Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu phiên bản sử dụng tại sở giáo dục đào tạo

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU 
PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI SỞ GDĐT 
Hà Nội, tháng 12/2017 
2 
MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ......................................................................................................... 7 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ 
thông ...................................................................................................................................... 7 
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL MN-PT phân hệ Sở GD&ĐT .............................................. 8 
3. Hướng dẫn đăng nhập sử dụng .......................................................................................... 8 
B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM............................................................................. 10 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG ........................................... 11 
PHẦN I. TIẾP NHẬN DỮ LIỆU TỪ ĐƠN VỊ ...................................................................... 11 
1.Tiếp nhận dữ liệu đầu năm ................................................................................................... 11 
1.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 11 
1.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 11 
1.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS ................................................................................................ 12 
1.4 Tiếp nhận dữ liệu THPT ................................................................................................ 12 
1.5 Tiếp nhận dữ liệu TT GDTX ......................................................................................... 13 
2. Tiếp nhận dữ liệu cuối năm ................................................................................................ 13 
2.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 13 
2.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 14 
2.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS ................................................................................................ 14 
2.4 Tiếp nhận dữ liệu THPT ................................................................................................ 14 
2.5 Tiếp nhận dữ liệu TT GDTX ......................................................................................... 14 
PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU CỦA ĐƠN VỊ ................................................................... 16 
1. Kiểm tra dữ liệu hồ sơ trường .......................................................................................... 16 
1.1 Kiểm tra dữ liệu Mầm non ............................................................................................ 16 
1.2 Kiểm tra dữ liệu Tiểu học .............................................................................................. 16 
1.3 Kiểm tra dữ liệu THCS .................................................................................................. 17 
1.4 Kiểm tra dữ liệu THPT .................................................................................................. 17 
3 
1.5 Kiểm tra dữ liệu TT GDTX ........................................................................................... 18 
2. Kiểm tra dữ liệu giáo viên ................................................................................................ 18 
2.1 Kiểm tra dữ liệu giáo viên mầm non ............................................................................. 18 
2.2 Kiểm tra dữ liệu giáo viên Tiểu học .............................................................................. 19 
2.3 Kiểm tra dữ liệu giáo viên THCS .................................................................................. 20 
2.4 Kiểm tra dữ liệu giáo viên THPT .................................................................................. 20 
2.5 Kiểm tra dữ liệu giáo viên TT GDTX ........................................................................... 21 
PHẦN III. PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU ....................................................................................... 22 
1. Phê chuẩn dữ liệu đầu năm ................................................................................................. 22 
1.1 Phê chuẩn dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 22 
1.2. Phê chuẩn dữ liệu Tiểu học .......................................................................................... 23 
1.3 Phê chuẩn dữ liệu THCS ............................................................................................... 24 
1.4 Phê chuẩn dữ liệu THPT ............................................................................................... 25 
1.5 Phê chuẩn dữ liệu TT GDTX ........................................................................................ 25 
2. Phê chuẩn dữ liệu cuối năm ................................................................................................ 26 
2.1 Phê chuẩn dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 26 
2.2. Phê chuẩn dữ liệu Tiểu học .......................................................................................... 27 
1.3 Phê chuẩn dữ liệu THCS ............................................................................................... 28 
1.4 Phê chuẩn dữ liệu THPT ............................................................................................... 29 
1.5 Phê chuẩn dữ liệu TT GDTX ........................................................................................ 30 
PHẦN IV. KHAI THÁC DỮ LIỆU ....................................................................................... 31 
1. Khai thác dữ liệu Mầm non ................................................................................................ 31 
1.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 31 
1.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................ 31 
1.2.1 Thống kê giáo CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ............................................ 31 
1.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ......................................................................... 32 
1.3 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 32 
4 
1.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 01-MN-Đ) ..................................... 32 
1.4 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 33 
1.4.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 8-MN-C) ....................................... 33 
2. Khai thác dữ liệu Tiểu học .................................................................................................. 34 
2.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 34 
2.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................ 34 
2.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy ................................................................. 34 
2.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo .................................................... 35 
2.2.3 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ......................................................................... 35 
2.3 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 36 
2.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục Tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ) ......................................... 36 
2.4 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 36 
3. Khai thác dữ liệu THCS ...................................................................................................... 37 
3.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 37 
3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................ 38 
3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy ................................................................. 38 
3.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo .................................................... 38 
3.2.3 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ......................................................................... 39 
3.3 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 39 
3.4 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 40 
4. Khai thác dữ liệu THPT ...................................................................................................... 41 
4.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 41 
4.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................ 42 
4.2.1. Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy ................................................................ 42 
4.2.2. Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ................................................... 42 
4.2.3. Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ........................................................................ 42 
4.3 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 42 
5 
5. Khai thác dữ liệu GDTX ................................................................................................. 43 
5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) .................................. 43 
PHẦN V. BÁO CÁO DỮ LIỆU LÊN BỘ GIÁO DỤC ......................................................... 45 
1.Báo cáo dữ liệu đầu năm ...................................................................................................... 45 
1.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non ............................................................................................. 45 
1.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học ............................................................................................... 46 
1.3 Báo cáo dữ liệu THCS ................................................................................................... 47 
1.4 Báo cáo dữ liệu THPT ................................................................................................... 48 
1.5 Báo cáo dữ liệu TT GDTX ............................................................................................ 49 
2. Báo cáo dữ liệu cuối năm .................................................................................................... 50 
2.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non ............................................................................................. 50 
2.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học ............................................................................................... 50 
3.3 Báo cáo dữ liệu THCS ................................................................................................... 50 
3.4 Báo cáo dữ liệu THPT ................................................................................................... 51 
3.5 Báo cáo dữ liệu TT GDTX ............................................................................................ 51 
PHẦN VI. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ...................................................................................... 52 
I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban .................................................................................. 52 
1.1 Quản lý nhóm người dùng ............................................................................................. 52 
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ..................................................................... 52 
1.3. Phân quyền nhóm người dùng menu ............................................................................ 52 
1.4 Quản lý danh sách người dùng ...................................................................................... 53 
1.5 Tạo truy cập nhanh ........................................................................................................ 53 
1.6 Lịch sử truy cập ............................................................................................................. 53 
II. Khai báo hồ sơ đơn vị trực thuộc ....................................................................................... 53 
2.1 Khai báo hồ sơ PGD&ĐT ......................................................................................... 54 
2.2 Khai báo hồ sơ trường THPT .................................................................................... 54 
2.3 Khai báo hồ sơ trung tâm GDTX .............................................................................. 55 
6 
III. Cấp mật khẩu cho các đơn vị Phòng GD&ĐT, THPT và TT GDTX............................... 55 
3.1 Quản lý tài khoản Phòng GD&ĐT ................................................................................ 55 
3.2. Quản lý tài khoản trường .............................................................................................. 56 
3.2.1. Quản lý tài khoản trường THPT ................................................................................ 56 
3.2.2. Quản lý tài khoản TT GDTX .................................................................................... 56 
7 
A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ 
thông 
Để có những chính sách tốt về giáo dục,thì việc thống kê, tổng hợp được thông tin quản lý 
giáo dục một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. 
Để thực hiện được yêu cầu này,Bộ GDĐT đã xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất (miễn phí) 
trên toàn ngành (trường, Phòng, Sở và Bộ GDĐT) phục vụ công tác quản lý ngànhhệ thống phần 
mềm"Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông”(gọi tắt là CSDL 
MN-PT). 
Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Hiện tại, CSDL MN-
PT đã xây dựng 4 phân hệ CSDL chính gồm: 
- CSDL về trường học; 
- CSDL về lớp học; 
- CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GDĐT; 
- CSDL về học sinh. 
Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT sẽ tiếp tục xây dựng triển khai các phân hệ CSDL 
còn lại gồm: 
- CSDL về cơ sở vật chất và thiết bị trường học; 
- CSDL về tài chính, đầu tư cho GDĐT; 
- CSDL về giáo dục dân tộc; 
- CSDL về phổ cập giáo dục, chống mù chữ; 
-  
Khi đó, toàn ngành GDĐT sẽ tập trung chỉ sử dụng MỘT hệ thống phần mềm CSDL thống 
nhất phục  ... cơ sở/3.1. Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ) 
 Bước 2: Chọn Phòng GD&ĐT và đơn vị trường cần thống kê báo cáo 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất 
 Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 
40 
3.4 Báo cáo cuối năm 
 Mô tả: Giúp Sở GD&ĐT tổng hợp cáo cáo thống kê giáo dục THCS thời điểm cuối năm theo 
Biểu 10-THCS-C về Trường, lớp, học sinh và Học sinh đạt giải tại một hay nhiều đơn vị trường 
trong Phòng GD&ĐT hay toàn sở. 
Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo sổ liệu giáo dục đầu năm, kích vào danh mục 3. THCS 
/3.1. Thống kê giáo dục THCS (Biểu 10-THCS-C) 
Bước 2: Chọn Phòng GD&ĐT và đơn vị trường cần thống kê báo cáo 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo: Trường, lớp, học sinh hoặc Học sinh đạt giải 
 Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 
41 
4. Khai thác dữ liệu THPT 
4.1 Thống kê lớp học 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Sở GD&ĐT thống kê, xuất báo cáo và lập biểu đồ thống kê 
lớp học THPT trong toàn Sở hay từng đơn vị trường THPT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Chọn tới phần mềm Quản lý giáo dục THPT /3. Công cụ hỗ trợ/ 3.1. Thống kê 
lớp học 
Bước 2: Chọn đơn vị trường và nhập thông tin tìm kiếm cụ thể 
Bước 3: Kích nút Tìm kiếm 
42 
4.2 Thống kê giáo viên 
4.2.1. Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Sở GD&ĐT thống kê giáo viên theo môn giảng dạy trong toàn 
Sở hay theo từng đơn vị trường THPT. 
4.2.2. Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Sở GD&ĐT thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo 
trong toàn Sở hay theo từng đơn vị trường THPT. 
4.2.3. Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Sở GD&ĐT thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV trong toàn Sở 
hay theo từng đơn vị trường THPT. 
4.3 Báo cáo đầu năm 
4.3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) 
 Mô tả: Giúp Sở GD&ĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo 
viên , nhân viên và cơ sở vật chất tại một hay nhiều đơn vị trường hay toàn sở giai đoạn đầu năm. 
 Các bước thực hiện: 
43 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm, kích vào danh mục 4. 
THPT/4.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) 
 Bước 2: Chọn đơn vị trường cần thống kê báo cáo 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất 
 Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 
5. Khai thác dữ liệu GDTX 
5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) 
 Mô tả: Giúp Sở GD&ĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo 
viên, nhân viên và cơ sở vật chất tại một hay nhiều đơn vị trường trong Phòng GD&ĐT hay toàn sở 
giai đoạn đầu năm. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm, kích vào danh mục 4. 
GDTX/ 5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) 
 Bước 2: Chọn đơn vị trường cần thống kê báo cáo 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất 
 Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 
44 
45 
PHẦN V. BÁO CÁO DỮ LIỆU LÊN BỘ GIÁO DỤC 
Mô tả: Chức năng này cho phép Sở GD&ĐT gửi báo cáo dữ liệu đầu năm, cuối năm lên Bộ 
GD&ĐT. 
1.Báo cáo dữ liệu đầu năm 
1.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo mầm non đầu năm của các Phòng GD&ĐT 
lên Bộ giáo dục. Sau khi thực hiện kiểm tra lại các mẫu biểu báo cáo của các Phòng GDĐT gửi lên, 
Sở GD&ĐT thực hiện gửi số liệu báo cáo lên Bộ GD&ĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm/1. Mầm non / 1.5. Gửi dữ 
liệu báo cáo đầu năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
Ghi chú quá trình gửi dữ liệu 
Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo Phòng GD&ĐT gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ [Duyệt] số liệu Sở gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ thực hiện [Từ chối] dữ liệu. Khi đó hệ 
thống trên Sở giáo dục hiển thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của Sở 
gửi lên thống kê chưa chính xác. Sở GD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
46 
- Khi hết hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện chức 
năng [Khóa] số liệu. 
Cán bộ Sở GDĐT cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
- Đối với các Sở GD&ĐT cần mở khóa thì sẽ kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu 
cầu. Khi đó cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu và thực hiện chức năng 
[Mở] để các Phòng chỉnh sửa lại báo cáo và gửi lại lên Sở. 
1.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo tiểu học đầu năm của các Phòng GD&ĐT lên 
Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu đầu năm/2. Tiểu học / 2.6 Gửi dữ liệu báo cáo 
đầu năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
Ghi chú quá trình gửi dữ liệu 
Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo Phòng GD&ĐT gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ [Duyệt] số liệu Sở gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ thực hiện [Từ chối] dữ liệu. Khi đó 
hệ thống trên Sở giáo dục hiển thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của 
Sở gửi lên thống kê chưa chính xác. Sở GD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
47 
- Khi hết hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện chức 
năng [Khóa] số liệu. 
Cán bộ Sở GDĐT cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
- Đối với các Sở GD&ĐT cần mở khóa thì sẽ kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu 
cầu. Khi đó cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu và thực hiện chức năng 
[Mở] để các Phòng chỉnh sửa lại báo cáo và gửi lại lên Sở. 
1.3 Báo cáo dữ liệu THCS 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo THCS đầu năm của các Phòng GD&ĐT lên 
Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu đầu năm/3. Trung học cơ sở/ 3.6.Gửi dữ liệu 
báo cáo đầu năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
48 
Ghi chú quá trình gửi dữ liệu 
Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo Phòng GD&ĐT gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ [Duyệt] số liệu Sở gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ thực hiện [Từ chối] dữ liệu. Khi đó hệ 
thống trên Sở giáo dục hiển thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của Sở 
gửi lên thống kê chưa chính xác. Sở GD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
- Khi hết hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện chức 
năng [Khóa] số liệu. 
Cán bộ Sở GDĐT cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
- Đối với các Sở GD&ĐT cần mở khóa thì sẽ kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu 
cầu. Khi đó cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu và thực hiện chức năng 
[Mở] để các Phòng chỉnh sửa lại báo cáo và gửi lại lên Sở. 
1.4 Báo cáo dữ liệu THPT 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo đầu năm của các trường THPT lên Bộ giáo 
dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu đầu năm/3. Trung học cơ sở/ 3.6.Gửi dữ liệu 
báo cáo đầu năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
49 
Ghi chú quá trình gửi dữ liệu 
Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo Phòng GD&ĐT gửi. 
- Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ [Duyệt] số liệu Sở gửi lên. 
- Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ giáo dục sẽ thực hiện [Từ chối] dữ liệu. Khi đó hệ 
thống trên Sở giáo dục hiển thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của Sở 
gửi lên thống kê chưa chính xác. Sở GD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
- Khi hết hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện chức 
năng [Khóa] số liệu. 
Cán bộ Sở GDĐT cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
- Đối với các Sở GD&ĐT cần mở khóa thì sẽ kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu 
cầu. Khi đó cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu và thực hiện chức năng 
[Mở] để các Phòng chỉnh sửa lại báo cáo và gửi lại lên Sở. 
1.5 Báo cáo dữ liệu TT GDTX 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo đầu năm của các TT GDTX lên Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu đầu năm/5. Giáo dục thường xuyên/ 5.5 Gửi 
dữ liệu báo cáo đầu năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
50 
2. Báo cáo dữ liệu cuối năm 
2.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo mầm non cuối năm của các Phòng GD&ĐT 
lên Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu cuối năm/1. Mầm non / 1.5. Gửi dữ liệu báo 
cáo cuối năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
2.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo tiểu học cuối năm của các Phòng GD&ĐT 
lên Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu cuối năm/2. Tiểu học / 2.6 Gửi dữ liệu báo cáo 
cuối năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
3.3 Báo cáo dữ liệu THCS 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo THCS cuối năm của các Phòng GD&ĐT lên 
Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu cuối năm/3. Trung học cơ sở/ 3.6.Gửi dữ liệu 
báo cáo cuối năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
51 
3.4 Báo cáo dữ liệu THPT 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo cuối năm của các trường THPT lên Bộ giáo 
dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu cuối năm/3. Trung học cơ sở/ 3.6.Gửi dữ liệu 
báo cáo cuối năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
3.5 Báo cáo dữ liệu TT GDTX 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ Sở GD&ĐT gửi báo cáo cuối năm của các TT GDTX lên Bộ giáo dục. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu cuối năm/5. Giáo dục thường xuyên/ 5.5 Gửi 
dữ liệu báo cáo cuối năm 
 Bước 2: Kiểm tra các mẫu biểu báo cáo 
 Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] 
52 
PHẦN VI. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 
I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban 
Mô tả: Phân hệ này hỗ trợ cán bộ quản lý Sở GD&ĐT tạo ra và cung cấp tài khoản, 
mật khẩu cho đơn vị trực thuộc, phòng ban trực thuộc Sở giáo dục. 
1.1 Quản lý nhóm người dùng 
Mô tả: Phân hệ này hỗ trợ Sở GD&ĐT tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, giới hạn sử 
dụng các chức năng trên phần mềm. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Quản lý tài khoản phòng ban\ 1.1 Quản lý nhóm người 
dùng. 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để nhập mã nhóm và tên nhóm. 
Bước 3: Kích [Thêm mới] để lưu dữ liệu. 
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Sở GD&ĐT phân quyền khối quản lý cho nhóm người dùng đã 
được tạo ra từ mục 1.1. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Quản lý tài khoản phòng ban\1.2 Phân quyền nhóm người 
dùng phần mềm. 
 Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân công và tích chọn từng chức năng sử dụng phần 
mềm. 
Bước 3: Kích [Ghi] để lưu dữ liệu. 
1.3. Phân quyền nhóm người dùng menu 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT phân quyền từng chức năng chi tiết cho nhóm 
người dùng menu. 
Các bước thực hiện: 
53 
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống\ 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu. 
 Bước 2: Chọn Nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân công và tích chọn từng chức năng 
trên menu sử dụng phần mềm. 
Bước 3: Kích Ghi để lưu dữ liệu. 
1.4 Quản lý danh sách người dùng 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT quản lý người dùng theo tên đăng nhập. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Hệ thống\1.4 Quản lý danh sách người dùng. 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên hiển 
thị, mật khẩu, nhóm quyền, 
Bước 3: Kích [Thêm] để lưu dữ liệu. 
1.5 Tạo truy cập nhanh 
1.6 Lịch sử truy cập 
II. Khai báo hồ sơ đơn vị trực thuộc 
 Mô tả: Hiện tại, hệ thống đã khai báo sẵn danh sách đơn vị trực thuộc. Cán bộ quản lý 
Sở GD&ĐT kiểm tra và rà soát lại để bổ sung ( nếu có). 
54 
2.1 Khai báo hồ sơ PGD&ĐT 
Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Sở GD&ĐT khai báo danh sách Phòng GD&ĐT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2. Quản lý tài khoản đơn vị/2.1. Quản lý tài khoản các 
Phòng GD&ĐT 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới] 
 Bước 3: Nhập các thông tin như Tên, Mã, Website 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại. 
2.2 Khai báo hồ sơ trường THPT 
Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Sở GD&ĐT khai báo danh sách trường THPT trực thuộc. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2. Quản lý tài khoản đơn vị/2.2. Quản lý tài khoản các 
trường/2.2.1 Quản lý tài khoản các trường THPT 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới] 
 Bước 3: Nhập và chọn các thông tin về trường THPT như Tên, Mã, Cấp, Loại hình, Loại 
trường 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại. 
55 
2.3 Khai báo hồ sơ trung tâm GDTX 
Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Sở GD&ĐT khai báo danh sách trung tâm GDTX trực thuộc. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2. Quản lý tài khoản đơn vị/2.2. Quản lý tài khoản các 
trường/2.2.2 Quản lý tài khoản các trường GDTX 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới] 
 Bước 3: Nhập và chọn các thông tin về TT GDTX như Tên, Mã, Cấp, Loại hình, Loại 
trường 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại. 
III. Cấp mật khẩu cho các đơn vị Phòng GD&ĐT, THPT và TT GDTX 
 Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Sở GD&ĐT cấp tài khoản cho các đơn vị trực thuộc. 
3.1 Quản lý tài khoản Phòng GD&ĐT 
Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Sở GD&ĐT cấp mật khẩu cho Phòng GD&ĐT 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2. Quản lý tài khoản đơn vị/2.1. Quản lý Phòng GD&ĐT 
 Bước 2: Tích chọn Phòng, kích nút [Cấp mật khẩu] 
56 
 3.2. Quản lý tài khoản trường 
Mô tả: Chức năng này cho phép Sở GD&ĐT quản lý đơn vị trường THPT và GDTX và Sở 
GD&ĐT cấp mật khẩu cho các đơn vị trường. 
3.2.1. Quản lý tài khoản trường THPT 
Mô tả: Chức năng này cho phép Sở GD&ĐT quản lý đơn vị trường và cấp mật khẩu trường 
THPT. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.2 Quản lý tài khoản các trường/2.2.1. Quản lý tài khoản 
các trường THPT 
 Bước 2: Tích chọn Phòng, kích nút [Cấp mật khẩu] 
3.2.2. Quản lý tài khoản TT GDTX 
Mô tả: Chức năng này cho phép Sở GD&ĐT quản lý đơn vị trường và cấp mật khẩu trung 
tâm GDTX. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 2.2 Quản lý tài khoản các trường/2.2.2 Quản lý tài khoản 
các trường GDTX 
 Bước 2: Tích chọn TT GDTX, kích nút [Cấp mật khẩu] 
57 
58 
 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! 
Thông tin hỗ trợ: 
1. Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, 
email: csdl.mnpt@moet.edu.vn./. 
2. Hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý đội ngũ và điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn Phương, 
chuyên viên Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, email: 
dvphuong.cng@moet.gov.vn. 
3. Hỗ trợ về thông tin triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ ông Nguyễn Hoài 
Nam, chuyên viên Phòng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 (máy lẻ 208), 
email: nhnam@moet.gov.vn.