Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu phiên bản sử dụng tại bộ giáo dục đào tạo

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU 
PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI BỘ GDĐT 
Hà Nội, tháng 12/2017 
MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ............................................................................................................................. 6 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông ................................... 6 
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL toàn ngành phân hệ Bộ GD&ĐT ............................................................ 7 
3. Hướng dẫn đăng nhập ........................................................................................................................... 8 
B. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM ........................................................................... 10 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG ................................................................ 11 
PHẦN I: TIẾP NHẬN DỮ LIỆU ............................................................................................................... 11 
1. Tiếp nhận dữ liệu mầm non ................................................................................................................ 11 
1.1 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 11 
2. Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ................................................................................................................. 12 
2.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 12 
3. Tiếp nhận dữ liệu trung học cơ sở (THCS) ......................................................................................... 12 
3.4 Danh sách sở gửi dữ liệu ............................................................................................................... 12 
4. Trung học phổ thông (THPT) ............................................................................................................ 13 
4.4 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 13 
5. Giáo dục thường xuyên ....................................................................................................................... 14 
5.3 Danh sách các sở gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................... 14 
PHẦN II: KIỂM TRA DỮ LIỆU ................................................................................................................ 15 
1. Kiểm tra dữ liệu giáo dục mầm non .................................................................................................... 15 
3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 15 
3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 15 
3.2.1 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 15 
3.2.2 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 15 
3.2.3 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 16 
3.2.4 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 16 
3.2.5 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 16 
3.2.6 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 17 
3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 17 
2. Kiểm tra dữ liệu giáo dục tiểu học ...................................................................................................... 18 
3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 18 
3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 18 
3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 18 
3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 19 
3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên) .......... 19 
3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 19 
3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 20 
3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 20 
3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 20 
3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 21 
3. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THCS (trung học cơ sở) ............................................................................ 21 
3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 21 
3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 21 
3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 21 
3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 22 
3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 22 
3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 22 
3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 23 
3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 23 
3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 23 
3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 24 
4. Kiểm tra dữ liệu giáo dục THPT (trung học phổ thông) ..................................................................... 24 
3.1 Thống kê lớp học .......................................................................................................................... 24 
3.2 Thống kê giáo viên ........................................................................................................................ 25 
3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy .................................................................................... 25 
3.2.2 Thống kê đội ngũ CBQL, GV, NV ............................................................................................ 25 
3.2.3 Thống kê CBQL, GV, NV theo trình độ đào tạo ....................................................................... 26 
3.2.4 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo ....................................................................................... 26 
3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc ...................................................................................... 26 
3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính .......................................................... 26 
3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn ....................................................................................... 27 
3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức ......................................................................................... 27 
5. Kiểm tra dữ liệu giáo dục thường xuyên ............................................................................................. 27 
PHẦN III: PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU ........................................................................................................... 28 
1.1 Khóa dữ liệu báo cáo đầu năm ...................................................................................................... 28 
PHẦN IV: KHAI THÁC DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO SỐ LIỆU .................................................................. 30 
1. Khai thác dữ liệu giáo dục mầm non .................................................................................................. 30 
1A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 30 
1.1 Tìm kiếm trường mầm non ........................................................................................................... 30 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non .............................................................................................. 30 
1B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 31 
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 01-MN-Đ)............................................................ 31 
2. Khai thác dữ liệu giáo dục tiểu học ..................................................................................................... 31 
2A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 31 
1.1 Tìm kiếm trường tiểu học ............................................................................................................. 31 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học ................................................................................................ 32 
2B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 33 
2.1 Báo cáo thống kê giáo dục tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ) ................................................................ 33 
3. Khai thác dữ liệu giáo dục THCS ....................................................................................................... 33 
3A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 33 
1.1 Tìm kiếm trường THCS ................................................................................................................ 33 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS .................................................................................................. 34 
3B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 34 
3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ) ................................................................... 34 
4. Khai thác dữ liệu giáo dục THPT ....................................................................................................... 35 
4A. Tìm kiếm trường – giáo viên ............................................................................................................ 35 
1.1 Tìm kiếm trường THPT ................................................................................................................ 35 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT ................................................................................................... 35 
4B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 36 
4.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) ............................................................... 36 
5. Khai thác dữ liệu giáo dục GDTX ...................................................................................................... 36 
5A. Tìm kiếm trường – Giáo viên ........................................................................................................... 36 
1.1 Tìm kiếm TTGDTX ...................................................................................................................... 36 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX ............................................................................................. 37 
5B. Báo cáo số liệu đầu năm ................................................................................................................... 37 
5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) .................................................. 37 
6. Quản lý cán bộ Bộ GDĐT .................................................................................................................. 37 
1.1 Nhập hồ sơ cán bộ ......................................................................................................................... 37 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT ............................................................................................. 38 
2.2 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT ....................................................................................... 38 
PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ........................................................................................................... 38 
I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban ................................................................................................... 39 
1.1 Nhóm người dùng ......................................................................................................................... 39 
1.2 Nhóm người dùng – phần mềm .................................................................................................... 39 
1.3 Nhóm người dùng – Menu ............................................................................................................ 40 
1.4 Tài khoản đăng nhập ..................................................................................................................... 40 
II. Khai báo hồ sơ trường được bổ sung ................................................................................................. 41 
III. Cấp lại mật khẩu cho các đơn vị Sở GD ........................................................................................... 41 
A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông 
Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những chính 
sách tốt về giáo dục,thì việc thống kê, tổng hợp được thông tin quản lý giáo dục một cách đầy 
đủ, chính xác và kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. Để thực hiện đ ... môn giảng dạy. 
3.2.5 Thống kê CBQL theo giới tính dân tộc 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo 
giới tính dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 
3.2.6 Thống kê CBQL theo trình độ đào tạo, dân tộc, giới tính 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo về đội ngũ CBQL phân theo 
trình độ đào tạo, giới tính, dân tộc toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: tương tự mục 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy. 
3.2.7 Thống kê kết quả đánh giá theo chuẩn 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo kết quả đánh 
giá chuẩn: tốt, khá, đạt toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT và các tiêu chí cần thống kê. 
 Bước 2: Kích nút [Tìm kiếm]. 
3.2.8 Kết quả đánh giá theo luật viên chức 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT thống kê báo cáo giáo viên theo luật viên chức 
chia theo các mức đánh giá: xuất xắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành toàn Bộ GDĐT, Sở 
GDĐT hay theo từng Phòng GDĐT. 
5. Kiểm tra dữ liệu giáo dục thường xuyên 
PHẦN III: PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU 
 Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục sau khi kiểm duyệt dữ liệu đã chính xác và đầy 
đủ có thể thực hiện duyệt dữ liệu và khóa dữ liệu của các Sở giáo dục đã gửi lên. 
 Các bước thực hiện tại các phiên bản quản lý từ mầm non đến giáo dục thường xuyên 
tương tự nhau. 
1.1 Khóa dữ liệu báo cáo đầu năm 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT khóa mở khóa gửi báo cáo số liệu của các Sở 
GDĐT. 
 Sau khi các Sở GDĐT thực hiện gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Bộ GDĐT, Bộ GDĐT 
thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo Sở giáo dục đã gửi. 
 - Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Bộ GDĐT sẽ duyệt số liệu Sở gửi lên. 
 - Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Bộ GDĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó 
hệ thống trên bản Sở hiện thị thông báo: “BGD thông báo: Báo cáo số liệu đầu năm của Sở gửi 
lên thống kê chưa chính xác. SGD vui lòng kiểm tra lại số liệu”. 
 Thầy cô kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại. 
 - Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Bộ giáo dục thực hiện khóa số 
liệu. Khi đó hệ thống trên bản Sở giáo dục hiển thị thông báo “Chức năng gửi dữ liệu lên Bộ 
GDĐT đã bị khóa do quá hạn gửi dữ liệu! Xin vui lòng gửi yêu cầu đến Bộ GDĐT”. 
 Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] 
và nhập yêu cầu để cán bộ Bộ giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu. 
PHẦN IV: KHAI THÁC DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO SỐ LIỆU 
 Mô tả: Chức năng này giúp Bộ giáo dục sau khi đã thu thập được đầy đủ dữ liệu chính 
xác từ các Sở giáo dục gửi về có thể thực hiện khai thác, phân tích số liệu hoặc thực hiện tìm 
kiếm các thông tin về trường, giáo viên trong toàn Bộ giáo dục. 
1. Khai thác dữ liệu giáo dục mầm non 
1A. Tìm kiếm trường – giáo viên 
1.1 Tìm kiếm trường mầm non 
 Mô tả: Chức năng này giúp Bộ GD&ĐT tìm kiếm các trường Mầm non dựa trên một số 
các thông tin như Sở GDĐT, Phòng GDĐT, tên trường, mã trường, chuẩn đánh giá CLGD,  
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường mầm non. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT, Phòng GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên trường, mã trường, tên hiệu trưởng, ... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non 
 Mô tả: Chức năng này giúp Bộ GD&ĐT tìm kiếm cán bộ trường dựa trên một số các 
thông tin như Sở GDĐT, Phòng GDĐT, trường, mã giáo viên, họ tên giáo viên,  
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên mầm non. 
 Bước 2: Chọn Sở GD&ĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GD&ĐT, tên trường, tên giáo viên, dân 
tộc, ... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng 
tìm kiếm]. 
1B. Báo cáo số liệu đầu năm 
1.1 Báo cáo thống kê giáo dục mầm non (Biểu số 01-MN-Đ) 
 Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, cán bộ nhân sự và cơ 
sở vật chất của Bộ GDĐT, Sở GDĐT, phòng GDĐT khối mầm non. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Mầm non\1.1 Báo cáo thống kê giáo dục MN đầu năm 
học (Biểu số 01-MN-ĐN). 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. 
 Bước 3: Lựa chọn biểu báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất. 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 
2. Khai thác dữ liệu giáo dục tiểu học 
2A. Tìm kiếm trường – giáo viên 
1.1 Tìm kiếm trường tiểu học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường tiểu học phân 
theo từng Sở GDĐT, Phòng GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường tiểu học. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên tiểu học theo 
từng Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên tiểu học. 
 Bước 2: Chọn Sở GD&ĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GD&ĐT, tên trường, tên giáo viên, dân 
tộc, ... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng 
tìm kiếm]. 
 Để xuất và in báo cáo kích nút [Xuất excel]. 
2B. Báo cáo số liệu đầu năm 
2.1 Báo cáo thống kê giáo dục tiểu học (Biểu số 2-TH-Đ) 
 Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo 
viên , nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hoặc phòng GDĐT giai đoạn đầu 
năm khối tiểu học. 
Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Tiểu học\2.1 Báo cáo thống kê giáo dục Tiểu học (Biểu 
số 2-TH-Đ). 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. 
 Bước 3: Lựa chọn biểu báo cáo Học sinh, Cán bộ nhân sự hay Cơ sở vật chất. 
 Bước 4: Kích nút Tìm kiếm và nút Xuất Excel để xem và in báo cáo. 
3. Khai thác dữ liệu giáo dục THCS 
3A. Tìm kiếm trường – giáo viên 
1.1 Tìm kiếm trường THCS 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường THCS phân theo 
từng Sở GDĐT, phòng GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường THCS. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên THCS theo từng 
Sở GD&ĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THCS. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên phòng GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân 
tộc,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
3B. Báo cáo số liệu đầu năm 
3.1 Báo cáo thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ) 
 Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo 
viên , nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GD&ĐT, Sở GDĐT hoặc phòng GDĐT giai đoạn đầu 
năm khối THCS. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Trung học cơ sở\3.1. Báo cáo thống kê giáo dục THCS 
(Biểu 3-THCS-Đ). 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT, phòng GDĐT cần thống kê báo cáo. 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, cán bộ nhân sự hay cơ sở vật chất. 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 
4. Khai thác dữ liệu giáo dục THPT 
4A. Tìm kiếm trường – giáo viên 
1.1 Tìm kiếm trường THPT 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường THPT phân theo 
từng Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường THPT. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Lưu ý: 
 - Khi cần hiển thị thêm thông tin tìm kiếm người dùng kích vào nút [Mở rộng tìm kiếm]. 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên THPT theo từng 
Sở GDĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên THPT. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên sở GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân 
tộc,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng 
tìm kiếm]. 
4B. Báo cáo số liệu đầu năm 
4.1 Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-THPT-Đ) 
 Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, giáo 
viên, nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT giai đoạn đầu năm khối THPT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 4. Trung học phổ thông\4.1. Báo cáo thống kê giáo dục 
THPT (Biểu 4-THPT-Đ). 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT, đơn vị trường cần thống kê báo cáo. 
 Bước 3: Lựa chọn modul báo cáo Học sinh, cán bộ nhân sự hay cơ sở vật chất. 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm] và nút [Xuất Excel] để xem và in báo cáo. 
5. Khai thác dữ liệu giáo dục GDTX 
5A. Tìm kiếm trường – Giáo viên 
1.1 Tìm kiếm TTGDTX 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GD&ĐT tìm kiếm nhanh đơn vị TTGDTX phân theo 
từng Sở GDĐT. 
Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 1. Trường học\1.1 Tìm kiếm trường TTGDTX. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có đơn vị trường cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Lưu ý: 
 - Khi cần hiển thị thêm thông tin tìm kiếm người dùng kích vào nút [Mở rộng tìm kiếm]. 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tìm kiếm nhanh hồ sơ giáo viên GDTX theo 
từng Sở GDĐT hoặc TTGDTX. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 2. Giáo viên\2.1 Tìm kiếm hồ sơ giáo viên TTGDTX. 
 Bước 2: Chọn Sở GDĐT có hồ sơ giáo viên cần tìm kiếm. 
 Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm như: tên sở GDĐT, tên trường, tên giáo viên, dân tộc,... 
 Bước 4: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 Trường hợp muốn hiển thị thêm thông tin cần tìm kiếm người dùng kích nút [Mở rộng 
tìm kiếm]. 
5B. Báo cáo số liệu đầu năm 
5.1 Báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên (Biểu số 5-GDTX-Đ) 
 Mô tả: Giúp Bộ GDĐT thống kê và xuất báo cáo chi tiết về học sinh, đội ngũ cán bộ, 
giáo viên, nhân viên và cơ sở vật chất toàn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hay đơn vị trường giai đoạn 
đầu năm khối GDTX. 
 Các bước thực hiện: Tương tự mục 4.1. Báo cáo thống kê giáo dục THPT (Biểu số 4-
THPT-Đ). 
6. Quản lý cán bộ Bộ GDĐT 
1.1 Nhập hồ sơ cán bộ 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GD&ĐT nhập hồ sơ cán bộ lên hệ thống, việc này thực 
hiện vào đầu kỳ của năm đầu tiên sử dụng phần mềm và được dùng cho các năm sau. 
 - Thêm mới cán bộ 
 Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Quản lý cán bộ Bộ GD&ĐT/1.1. Nhập hồ sơ cán bộ 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút [Thêm mới]. 
 Bước 3: Nhập thông tin của cán bộ: Thông tin cá nhân; Tuyển dụng – Đảng; Trình độ 
chuyên môn. 
 Bước 4: Kích nút Ghi để hoàn tất. 
Chú ý: Tất cả các trường thông tin [..]màu đỏ là bắt buộc, cần nhập đầy đủ mới lưu lại 
được thông tin. 
- Sửa thông tin cán bộ 
Bước 1: Tại cột sửa, tích vào biểu tượng cây bút của cán bộ cần sửa. 
Bước 2: Sửa thông tin cán bộ tại thông tin chi tiết hồ sơ cán bộ. 
Bước 3: Kích nút lưu để hoàn tất. 
- Xóa hồ sơ cán bộ 
Bước 1: Tích chọn cán bộ cần xóa. 
 Bước 2: Kích vào nút Xóa nhân sự. 
Bước 3: Kích Ok để xác nhận xóa cán bộ đã chọn. 
Lưu ý: Thao tác xóa sẽ làm mất tất cả những thông tin liên quan tới cán bộ đó. 
2.1 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT 
Mô tả: Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ cán bộ Sở GD&ĐT theo nhiều tiêu chí/ điều kiện 
khác nhau. 
2.2 Tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT 
Mô tả: Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ cán bộ Phòng GD&ĐT theo nhiều tiêu chí/ điều 
kiện khác nhau. 
PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 
I. Khai báo và tạo tài khoản phòng ban 
 Mô tả: Phân hệ này giúp cho cán bộ quản lý Bộ giáo dục cung cấp tài khoản và mật khẩu cho các 
Sở GDĐT, các phòng ban trực thuộc của Bộ GDĐT. 
1.1 Nhóm người dùng 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, giới hạn 
sử dụng các chức năng trên phần mềm. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống\1.1 Nhóm người dùng. 
 Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập mã nhóm và tên nhóm. 
Bước 3: Kích [Thêm] để lưu dữ liệu. 
1.2 Nhóm người dùng – phần mềm 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT phân quyền khối phần mềm cho nhóm người 
dùng đã được tạo ra từ mục 1.1. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Hệ thống\1.2 Nhóm người dùng – phần mềm. 
 Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần phân công và tích chọn từng chức năng sử dụng 
phần mềm. 
Bước 3: Kích Ghi để lưu dữ liệu. 
 1.3 Nhóm người dùng – Menu 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT phân quyền từng chức năng chi tiết cho nhóm 
người dùng theo các menu có trên phần mềm. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích danh mục 1. Hệ thống\ 1.3 Nhóm người dùng – Menu. 
Bước 2: Chọn nhóm quyền, chọn phần mềm cần phân công và tích chọn từng chức năng 
trên menu sử dụng phần mềm. 
Bước 3: Kích Ghi để lưu dữ liệu. 
1.4 Tài khoản đăng nhập 
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Bộ GDĐT tạo các tài khoản đăng nhập hệ thống và quản lý 
các tài khoản này. 
Các bước thực hiện: 
Bước 1: Kích vào danh mục 1. Hệ thống\ 1.4 Tài khoản đăng nhập. 
Bước 2: Kích nút [Thêm mới], nhập đầy đủ thông tin người dùng: Tên đăng nhập, tên 
hiển thị, mật khẩu, nhóm quyền, ... 
Bước 3: Kích nút [Thêm] để lưu dữ liệu. 
II. Khai báo hồ sơ đơn vị trực thuộc 
 Mô tả: Hiện tại hệ thống đã khai báo sẵn các đơn vị trực thuộc. Cán bộ quản lý Bộ GDĐT kiểm 
tra và rà soát lại danh sách để bổ sung (nếu có). 
 Trường hợp cần bổ sung thêm trường sẽ thực hiện như sau: 
 Ví dụ: Bổ sung thêm trường khối THPT: 
 Bước 1: Chọn mục 3. Quản lý tài khoản đơn vị\3.2 Quản lý tài khoản các trường\3.2.4 Quản lý tài 
khoản các trường THPT. 
 Bước 2: Tích nút [Thêm mới] và điền đầy đủ các thông tin trên giao diện, đặc biệt là thông tin có 
màu đỏ. 
 Bước 3: Tích nút [Ghi]. 
III. Cấp mật khẩu cho các đơn vị Sở GD 
3.1 Quản lý tài khoản các Sở GDĐT 
 Mô tả: Hỗ trợ cán bộ Bộ GDĐT cấp lại mật khẩu cho các đơn vị trực thuộc. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn mục 3. Quản lý tài khoản đơn vị\ 3.1 Quản lý tài khoản các Sở GDĐT. 
 Bước 2: Tích chọn Sở GD cần cấp mật khẩu và chọn [Cấp mật khẩu]. 
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! 
Thông tin hỗ trợ: 
1. Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline 19004740, 
email: csdl.mnpt@moet.edu.vn./. 
2. Hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý đội ngũ và điền phiếu thông tin, liên hệ ông Đinh Văn 
Phương, chuyên viên Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, số điện thoại: 0243.6230702, 
email: dvphuong.cng@moet.gov.vn. 
3. Hỗ trợ về thông tin triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ ông Nguyễn 
Hoài Nam, chuyên viên Phòng Chính sách CNTT, Cục CNTT, số điện thoại: 0243.8695712 
(máy lẻ 208), email: nhnam@moet.gov.vn.