Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác

Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 1
Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm 
trong một Sheet khác 
 Sau đây tôi xin hướng dẫn các bạn sử dụng chức năng Data-Validation trong Excel 
1. Theo mặc định, Excel chỉ cho phép Data-Validation sử dụng những danh sách 
nguồn nằm trong cùng một Sheet. 
Trước hết, tôi hướng dẫn các bạn thực hiện quy tắc nhập liệu trên cùng 1 sheet. 
Giả sử tôi có dữ liệu excel bên dưới: 
Và tôi muốn sử dụng tính năng Data-Validation để sử dụng dữ liệu nằm trên bản 
này. 
Tôi vào thẻ Data\ Validation\ Click chuột 
Sau đó thao tác trên bảng này: 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 2
Sau đó các bạn chọn List trong danh sách các Allow. 
Trong khung Data Source bạn chọn như hình phía trên. 
Sau đó quét chọn vào vùng Name list [ Tên nhân viên ] 
Sau đó nhấn Enter\ Và chọn OK. 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 3
Hình trên là kết quả sử dụng Data Validation để áp dụng quy tắc nhập liệu cho List 
nằm cùng 1 Sheet. 
Dùng công thức Vlookup để truy xuất dữ liệu số liệu [ Số điện thoại]như hình 
minh họa bên dưới. 
Kết quả như sau: 
Vậy là bạn đã truy được dữ liệu bằng tính năng Data Validation và hàm Vlookup 
 Chú ý: Phải định dạng Hàm Vlookup bằng Number mới thực hiện được kết quả
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 4
2. “Sử dụng Data-Validation là một cách dễ nhất để áp dụng một quy tắc nhập liệu 
cho một dãy dữ liệu. Theo mặc định, Excel chỉ cho phép Data-Validation sử dụng những 
danh sách nguồn nằm trong cùng một Sheet với dãy dữ liệu sẽ được áp dụng quy tắc này. 
Tuy nhiên, vẫn có cách để lách khỏi chuyện đó. 
Chiêu này sẽ giúp bạn làm cho Data-Validation có thể sử dụng những danh sách 
nguồn nằm trong một Sheet khác. Cách thứ nhất là lợi dụng chính việc đặt tên cho một 
dãy của Excel, cách thứ hai là sử dụng một hàm để gọi ra danh sách đó.” 
Sau đây tôi minh họa cách bạn dùng “NAME CHO 1 DÃY NGUỒN” nằm khác 
Sheet. 
 Đưa trỏ chuột về vị trí màu đỏ, click vào và đặt tên cho nó là “DULIEU1” 
Có nghĩa là bạn đặt tên Namelist cho dãy bạn quét là dữ liệu 1, tên tắt là DULIEU1 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 5
Tên tắt NameList vừa quét là “DULIEU1” 
Sau đó qua Sheet 1, trỏ chuột tại vị trí bất kỳ. 
Chọn Data Tools | Data Validation [E2003: Data | Validation]. Chọn List trong 
danh sách các Allow, và trong khung Source, bạn nhập vào =DULIEU1. Nhấn OK. Bởi 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 6
vì bạn đã sử dụng một Name để làm List, nên bạn có thể áp dụng Data-Validation này 
cho bất kỳ Sheet nào. 
Bạn chọn như hình bên dưới: 
Kết quả được tạo ra như sau: 
Tiếp tục ô bên dưới bất kỷ nhập công thức truy xuất: Vlookup như hình 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 7
Kết quả, có thể sử dụng những danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác bằng cách sử 
dụng một hàm để gọi ra danh sách đó. 
Chú ý: Bạn có thể thay đổi tên “Namelist” và vùng định dạng ban đầu cho phù hợp. 
Bằng cách vào 
Name\Define\ Như hình 
Bấm vào đó để mở rộng vùng định nghĩa Namelist 
Gatamky 18/07/2015 
ĐẶNG THANH NHỰT - Email: thanhnhutktxd@gmail.com – 0979. 070 . 457 8
Tôi tin chắc bằng những hướng dẫn chi tiết trên các bạn sẽ áp dụng được Data Validation 
cho file Excel của mình, nâng cao tính ứng dụng. 
Tôi upload file mẫu tôi đã thực hiện cho các bạn tải về theo dõi. 
https://drive.google.com/file/d/0B_bzWkqVMfOvVExYVzlHMXlFenM/view?usp=shari
ng 
CHÚC CÁC BẠN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 
CẢM ƠN ĐÃ QUAN TÂM