Giáo trình môn MS Powerpoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 
TÀI LIỆU MÔN HỌC 
MS POWERPOINT 2007 
Mục đích : 
Trang bị các chức năng chính của PowerPoint để tạo trình 
diễn báo cáo. 
Microsoft PowerPoint 2007 
BÀI 1. CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN 
Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint 
để tạo file trình diễn cơ bản. 
1. Giới thiệu Microsoft Power Point 2007 
Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ Microsoft 
Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng 
tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS 
PowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình 
chiếu. Giáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minh họa và 
hướng dẫn, tuy nhiên sau khi học xong, học viên hoàn toàn có thể sử 
dụng các phiên bản khác của Ms PowerPoint. 
2. Các cải tiến của Microsoft Power Point 2007 
Giao diện hòan tòan mới so với phiên bản trước đó: Thay vì dựa trên vô 
số menu nhiều tầng, Office mới bố trí hầu hết chức năng cần thiết vào 
một dải băng to gọi là "ribbon" rất hữu dụng 
Tính năng xem trước tức thời của Microsoft Office 2007 cho phép bạn 
nhanh chóng nhận biết các kết quả định dạng 
Bộ giao diện (theme) mới của PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến 
đáng kể so với bộ giao diện mẫu (template) nghèo nàn của PowerPoint 
2003. Công cụ vẽ hình SmartArt mới mạnh mẽ hơn hẳn phiên bản cũ 
Cũng như các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file 
mặc định dựa trên XML gọi là Open XML, và mang đuôi file là .pptx. 
Một công cụ mới là SmartArt (cũng có trong Word và Excel), đây là 
công cụ dùng để vẽ hình thể hiện các mối quan hệ, ví dụ như sơ đồ tổ 
chức hay quy trình công việc. Bạn có thể bổ sung và tạo kiểu dáng cho 
Microsoft PowerPoint 2007 
các phần tử SmartArt chỉ với vài nhấn chuột và không tốn nhiều công 
sức để tạo ra những hình hoạ đẹp. 
Bạn có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007 
gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hình (bao gồm biểu đồ và 
SmartArt) trực tiếp từ ribbon. 
Ngòai ra PowrerPoint 2007 còn có nhiều cải tiến đáng giá khác: Tính 
năng tạo bảng giờ đây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu với các 
ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng. 
3. Khởi động Power Point 
Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows 
Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs 
Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007. Màn 
hình Power Point đầu tiên xuất hiện và thể hiện trên thanh taskbar 
của Windows. 
Chú ý: 
o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, chúng ta sẽ thất 
shortcut của PowerPoint 2007 trên Recently Used 
Programs của menu All Programs trên Start menu. Sử 
dụng Short cut này để nhanh chóng truy xuất PowerPoint 
2007. 
4. Các thành phần cơ bản 
Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các 
thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn 
tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt. 
Chúng ta sẽ xem xét các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá 
trình soạn thảo PowerPoint 
Các Khung Outline, Slide notes, Slide 
Trên màn hình sọan thảo còn có các thành phần sau 
Microsoft PowerPoint 2007 
- Cửa sổ Outline thể hiện cấu trúc tổ chức các khung slide trong 
phiên trình bày. Có thể dùng khung này để tạo và sắp xếp các 
slide. 
- Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi chú trong mỗi trang thuyết 
trình. Khung Notes thường dùng để mô tả chi tiết cho nội dung 
khung slide. 
- Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm ở khung này. Khung 
Slide bao gồm văn bản, hình ảnh, các đoạn âm thanh mà chúng ta 
muốn trình diễn. Việc soạn thảo hầu hết tập trung ở phần này. 
- Khung Task (Task Panes): chứa các liên kết (link) đến các chức 
năng cơ bản thường sử dụng. Khung này được sử dụng rất nhiều 
trong quá trình soạn thảo, gồm nhiều khung: New 
File/Presentation/Document, Clipboard, Search and Insert ClipArt. 
Để mở khung Task: View->Task Pane 
Để di chuyển qua lại các khung này, chúng ta nhắp chuột vào khung 
hoặc nhấn F6. 
Menu và các thanh công cụ (toolbar) 
Các menu và thanh công cụ chứa các lệnh dùng cho việc soạn thảo, 
trình chiếu PowerPoint. Trong quá trình sử dụng, chúng ta có thể sử 
dụng các lệnh từ ripbon hay sử dụng các phím nóng. Mặc định, màn 
hình soạn thảo PowerPoint có các thành phần sau: 
Microsoft PowerPoint 2007 
- Title bar: thanh tiêu đề 
- Ribbon: họat động như một kết hợp của menu bar và toolbar 
- Office button: Mở Office, chứa các menu open, save, print, và tạo 
mới file trình diễn. 
- Quick Access Toolbar: chứa shortcut cho một số tính nay thông 
dụng. 
- Minimize, Maximize/Restore button: thay đổi kích thước cửa sổ ứng 
dụng 
- Close button: đóng ứng dụng 
- Work area: màn hình làm việc chính, dùng để sọan thảo file 
PowerPoint 2007. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Thanh Ribbon chứa nhiều chức năng được nhóm với nhau theo từng 
Group. 
5. Tạo một trình diễn đơn giản 
Từ PowerPoint chúng ta có nhiều cách để tạo một trình diễn. Chúng ta 
xem xét các cách thông dụng để tạo: 
• Từ template có sẵn: cung cấp các khuôn mẫu với dạng có sẵn. 
• Từ theme có sẵn: cung cấp giao diện chuyên nghiệp từ khuôn 
mẫu đã có sẵn với màu chữ, màu nền, kích cỡ, font sẽ áp vào 
slide của chúng ta. 
• Từ một trình diễn trắng. Chúng ta phải bắt đầu từ đầu. 
Tạo một trình chiếu mới 
Để tạo một trình chiếu mới, hoàn toàn không chứa gì: Chọn Office => 
New. 
Hộp thopại New Presentation hiển thị. 
Một slide mới, rỗng sẽ xuất hiện để chúng ta thiết kế, nhập liệu từ đầu. 
Chọn mục Blank Presentation và bấm nút Create 
Việc xây dựng một trình chiếu mới được thực hiện ở các bài sau. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Tạo trình chiếu từ một Template có sẵn 
Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng sẵn với các thiết lập 
trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền.. 
Khi chọn việc tạp từ template, chúng ta có 3 tùy chọn: 
Installed Templates: được cung cấp bởi Microsoft và cài đặt với 
bộ MS Office PowerPoint 2007 
My Templates: Template do chúng ta tạo hay download trước đó 
từ Microsoft Office Online 
Microsoft Office Online templates: download từ Microsoft website 
Chúng ta có thể lựa chọn các template khác nhau để quyết định định 
dạng nào thích hợp nhất cho trình chiếu của mình. Trong phần này chỉ 
trình bày về Installed Template, các template còn lại sử dụng tương tự. 
Để tạo slide từ Installed Template: 
Bước 1: Chọn Office -> New. Hộp thọai New Presentation hiển thị. 
Bước 2. Trong danh sách Templates, chọn Installed Templates để hiển 
thị danh sách installed template. 
Bước 3. Click chọn một template từ danh sách có sẵn, xem trước và 
bấm nút Create. PowerPoint sẽ định dạng slide sử dụng template này. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Tạo trình chiếu từ một Theme có sẵn 
Để tạo slide từ Installed Theme: 
Bước 1: Chọn Office -> New. Hộp thọai New Presentation hiển thị. 
Bước 2. Trong danh sách Templates, chọn Installed Themes để hiển thị 
danh sách installed template. 
Bước 3. Click chọn một template từ danh sách có sẵn, xem trước và 
bấm nút Create. PowerPoint sẽ định dạng slide sử dụng theme này. 
Tạo trình chiếu từ file có sẵn 
Một cách khác để tạo trình chiếu là lấy từ một trình chiếu có sẵn. 
Bước 1. Chọn Office ->New. Hộp thọai New Presentation hiển thị. 
Bước 2. Chọn liên kết New from Existing, sau đó chọn file PowerPoint 
đã có sẵn trước đó. 
6. Lưu – đóng và mở file PowerPoint 
Sau khi tạo một trình chiếu, chúng ta cần phải lưu trữ nó 
Bước 1. Chọn Office->Save(Close - Open). Hộp thoại hiển thị. Nhập tên 
file và chọn nơi muốn lưu trữ, sau đó click nút Save. 
7. Làm việc với Slide 
Các chế độ view của PowerPoint 
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các khung nhìn khác nhau của 
một trình diễn trong quá trình soạn thảo. PowerPoint có thể hiển thị 
trình chiếu của chúng ta với nhiều cách khác nhau: Normal view, Slide 
Sorter view, Slide Show, Notes Page. Mỗi cách thiết kế để thực hiện 
các nhiệm vụ khác nhau tùy theo yêu cầu. 
Để chuuyển qua giữa các chế độ view: chọn View tab, hoặc chọn view 
buttons ở bên phải phía dưới của màn hình 
Microsoft PowerPoint 2007 
o Normal View: chế độ mặc định, cho phép xem và soạn thảo tất 
cả thành phần chính của slide với danh sách các trang của file. 
Để chọn slide, chúng ta chọn slide cần nhảy đến trong danh 
sách. Trong kiểu xem này, ta có thể làm việc với văn bản, các 
hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một. Ở chế độ này chúng ta có 
thể sọan thảo slide với sư trợ giúp của Slides pane hay Outline 
Pane. 
o Slide Sorter View: với kiểu xem này, ta có thể dời, chép, xóa các 
slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong khung slide 
hoặc làm việc với các đối tượng slide. Kiểu này cho một cái nhìn 
tổng thể về toàn bộ file và thường được dùng khi cần sắp xếp 
thứ tự các trang. 
Microsoft PowerPoint 2007 
o Slide show: xem kết quả cuối cùng của các slide khi đã hoàn 
thành 
o Notes Page: cung cấp một khung ghi chú cho các slide. Loại này 
chuyên dùng khi chỉ làm việc với các ghi chú 
Để chuyển giữa các chế độ view, có thể sử dụng các nút lệnh (xem 
hình) hoặc từ menu: chọn menu: View->Normal (hay Slide Sorter, Slide 
Show) 
Microsoft PowerPoint 2007 
Di chuyển giữa các Slide 
Để di chuyển giữa các slide, có nhiều cách làm: 
o Bấm phím Page Up, Page Down để di chuyển 
o Click chọn slide ở thẻ Outline tab 
Chúng ta có thể di chuyển giữa các slide trong các cách xem (view) 
khác nhau. 
Phóng to – thu nhỏ slide 
Chúng ta có thể sử dụng lệnh Zoom để thay đổi cách nhìn một slide to 
hay nhỏ hơn. Lệnh Zoom dựa trên độ phóng tính theo phần trăm. 
Cách dễ nhất để zoom slide là kéo Zoom slider trong thang tác vụ nằm 
ở bên phải, phía dưới màn hình. 
Chọn nhiều slide đồng thời 
Để chọn nhiều slide đồng thời, chúng ta có thể sử dụng chế độ xem 
Slide Sorter view, sau đó chọn một hay nhiều slide bằng phím Ctrl hay 
phím Shift. 
Hoặc chúng ta có thể chọn nhiều slide đồng thời từ của sổ Outline hay 
Slides 
Thêm –Xóa Slide 
Để thêm 1 slide mới: Chọn Home-> Slides->New Slide. Hoặc chúng ta 
có thể bấm phím tắt Ctrl+M. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Để xóa một hay nhiều slide: chọn các slide này từ cửa sổ Outline -> 
bấm delete. 
8. Nhập liệu nội dung vào Slide 
Có nhiều cách nhập dữ liệu vào slide. 
+ Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào textbox trong Slide 
+Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào Outline Pane 
Sử dụng Outline Pane để nhập nội dung 
+Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab. 
+Để thụt hàng vào cho các hàng, sử dụng phím Tab. Ngược lại, sử 
dụng phím Shift + Tab . 
 +Để di chuyển các đoạn văn hay nội dung: chọn đoạn cần di chuyển, 
bấm phím phải chuột-> chọn Move Up hay Move Down 
9. Bài tập 
Bài tập 1: Tạo Slide từ Template có sẵn 
Tạo trình chiếu theo các bước sau: 
1. Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai 
template là Classic photo Album. Lưu với tên file là PhotoAlbum. 
2. Chuyển nội dung các slide sang tiếng Việt – font Unicode. 
3. Slide cuối cùng ghi tên người thực hiện 
4. Chuyển về dạng Normal view, và chuyển qua thẻ Outline để 
xem tất cà slide 
5. Thực hiện slide show. 
Bài tập 2: Slide từ Theme có sẵn 
1. Tạo một file PowerPoint 2007 từ theme Civic 
Microsoft PowerPoint 2007 
2. Nhập nội dung slide đầu là “Buôn chuyện” mãi không hết 
pin và tên học viên vào ô tiêu đề - lớp. 
3. Tạo thêm 7 slide và nhập nội dung như sau. 
Bước 1: Giảm ánh sáng màn hình 
Giảm độ sáng của màn hình điện thoại xuống khoảng 50% 
hoặc nhỏ hơn 
Vạch pin sẽ giảm chậm hơn 
Bước 2: Giảm thời gian sáng đèn backlight 
Giảm bớt thời gian phát sáng đèn backlight cho màn hình và 
bàn phím. 
Cố gắng đặt ở chế độ thấp nhất 
Tăng lên nếu cảm thấy thời gian phát sáng của đèn quá ngắn. 
Bước 3: Tắt những âm thanh không cần thiết 
Càng ít âm thanh thì cũng tuổi thọ pin dài hơn. 
Nên giảm bớt âm lượng nhạc chuông. 
Bước 4: Tắt chức năng Bluetooth 
Khi không dùng đến tai nghe headset thì bạn nên tắt chế độ 
Bluetooth. 
Công nghệ không dây này vẫn ngốn điện năng ngay cả khi nó 
không giao tiếp với các thiết bị khác. 
Bước 5: Tắt tín hiệu hồng ngoại-Wifi 
Cũng giống như Bluetooth, bạn nên tắt cả tín hiệu hồng ngoại, 
Wifi. 
Nó vẫn “đốt” pin trong thời gian chờ tín hiệu để kết nối. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Bước 6: Dừng chơi game, lướt web và chụp ảnh 
Game, lướt web hay chụp ảnh đòi hỏi điện thoại xử lý nhiều 
Ngốn nhiều điện năng 
Bước 7: Không nên để điện thoại hết kiệt pin 
Đừng nên để điện thọai rơi vào trạng thái cạn kiệt pin. 
Nên để điện thoại ở những nơi mát mẻ, không quá nóng. 
Bài tập 3: Nhập nội dung sử dụng Outline view 
1. Chọn theme tùy ý 
2. Sử dụng thẻ OutLine để tạo các Slide như sau 
Bài tập 4: Sọan thảo Slide 
1. Sử dụng slide bài tập 3, chuyển chế độ view sang slide sorter 
2. Di chuyển slide 4 (View) lên thành vị trí 2 
3. Xóa slide 3. 
Microsoft PowerPoint 2007 
BÀI 2. ĐỊNH DẠNG SLIDE 
Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint 
để định dạng file trình diễn. 
1. Sử dụng Slide Master 
PowerPoint cung cấp cho chúng ta nhiều mẫu chuyên nghiệp dựng sẵn, 
với các màu sắc, cỡ chữ, font chữ, thiết kế đã được tính toán hoàn 
hảo.Tuy vậy, đôi khi chúng ta cần tạo một slide theo định dạng riêng 
của chúng ta. Việc này được thực hiện thông qua Slide Master. 
Slide Master không phải là một slide, nhưng nó giống một slide. Nó là 
một mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất cả slide trong file 
trình diễn. Khi chúng ta thay đổi Slide Master, tất cả các slide của file 
PowerPoint sẽ được cập nhật theo. 
Để mở Slide Master: chọn View-> Slide Master 
Microsoft PowerPoint 2007 
Sau khi định dạng xong Slide Master, chúng ta phải đóng nó lại bằng 
nút Close Master View. 
2. Chọn lại Theme 
Chúng ta có thể thiết lập lại theme khác có sẵn vào một hay nhiều slie 
trong fie trình diễn của mình. Để chọn lại một thems: 
Chọn một hay nhiều slide trong file trình diễn 
Microsoft PowerPoint 2007 
Chọn menu Design->từ Themes group, bấm phải chuột vào theme bạn 
muốn đổi để hiển thị shortcut menu 
Chọn mục : Apply to All Slides: nếu muốn thay đổi tòan bộ slide. 
Chọn mục: Apply to Selected Slides: nếu muốn thay đổi những slide 
đang chọn 
3. Sử dụng Theme Color 
Nếu chúng ta muốn giữa nguyên các thiết kế, và chỉ thay đổi màu sắc, 
chúng ta có thể chọn các mẫu định dạng màu từ color scheme. 
Để thay đổi màu sắc của file trình diễn: 
o Chọn menu Design ->Themes ->Colors. 
o Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thị 
Thay đổi màu nền 
Việc thay đổi màu nền là khá quan trọng, bởi nó cần phải hợp với màu 
chữ. Để thay đổi màu nền của một hay nhiều slide: 
o Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Background 
hiển thị (xem hình) 
o Chọn màu từ danh sách 
thả xuống, và bấm nút 
Apply to All. 
o Chúng ta có thể tùy biến 
Microsoft PowerPoint 2007 
nền bằng cách chọn mục Format BackGround 
4. Textbox 
Định dạng Textbox 
Một trong các thành phần cơ bản quan trọng khi xây dựng slide là các 
textbox. Textbox dùng để nhập nội dung văn bản cần trình bày. Một 
slide được cấu thành từ một hay nhiều textbox. Do đó, việc định đạng 
textbox chính là công việc thực hiện nhiều nhất khi định dạng slide. 
Tạo Text Box 
Để tạo text box: 
o Chuyển đến chế  ...  dạng Slide với Slide Layout 
Tùy thuộc vào loại slide, chúng ta cần sắp xếp nội dung trên mỗi slide 
theo nhiều cột, hoặc ở các vị trí khác nhau trên slide. Khi tạo slide mới, 
PowerPoint 2007 
cho phép chúng ta 
chọn slide layout 
như sau: 
o Tạo slide 
mới (không 
click lên bất 
cứ đối 
tượng nào 
trên slide) 
o Chọn Home 
-> Slides -
>Layout 
o Chọn lọai 
layout thích 
hợp. 
Microsoft PowerPoint 2007 
2. Tạo bảng (Table) 
Bảng (Table) được sử dụng để đặt các nội dung vào dưới dạng hàng – 
cột. Để tạo một bảng trên slide: 
o Từ Insert -> Tables -> Table. 
o Rê chuột để chọn số hàng – cột và click chuột để tạo table. 
Sau khi đã tạo xong bảng, để hiệu chỉnh Table, khi chúng ta chọn 
table, PowerPoint 2007 sẽ tự động hiển thị thẻ Table Tools với các lệnh 
cho phép chúng ta tùy chỉnh. Việc tùy chỉnh table thực hiện tương tự 
như trong MS Word 2007. 
3. Đưa WordArt vào slide 
WordArt dùng để tạo các hiệu ứng hình ảnh trên các nội dung text 
nhập vào. Điểm mới của PowerPoint 2007 là không có sự khác biệt giữa 
WordArt và các textbox: chúng ta chỉ việc áp dụng WordArt Styles vào 
các textbox. Để đưa WordArt Styles vào PowerPoint 2007: 
o Chọn Insert ->Text group->WordArt 
o Chọn lọai Wordart và nhập nội dung vào textbox mới hiển 
thị 
Microsoft PowerPoint 2007 
Hoặc chúng ta thiết lập một textbox với 
wordart styles như sau: 
o Chọn nội dung text cần định dạng. 
o Tử thẻ Drawing Tools Format, 
trong WordArt Styles group, chọn 
thư viện WordArt Styles. Nếu chọn 
Quick Style, chúng ta chú ý sẽ có 
2 nhóm khác nhau 
Chúng ta có thể hiệu chỉnh lại các tùy chọn cho 
Wordart sau này. 
4. Hình ảnh 
Việc sử dụng hình ảnh vào file trình diễn giúp cho bài trình diễn trở nên 
sống động, đẹp và có sức thuyết phục hơn. 
Thêm hình ảnh từ Clip Art 
Khung Clip Art cho phép truy xuất dễ dàng vào thư viện hình ảnh đi 
kèm với Microsoft Office. Khi thêm hình phải để ở chế độ Slide view. 
Để chèn hình từ Clip Art, chúng ta phải để 
o Chọn Insert -> Illustrations-> Clip Art. 
o Nhập hình cần tòm trong mục Search for, và click chọn hình cần 
chèn. 
Thêm hình ảnh từ một file có sẵn 
Chúng ta có thể thêm vào slide một hình ảnh từ file có sẵn như sau: 
o Chọn Insert -> Illustrations ->Picture 
o Chọn hình file hình chúng ta muốn thêm vào và click nút Insert 
để hoàn tất 
Microsoft PowerPoint 2007 
Chúng ta cũng có thể thêm hình vào slide bằng cách chọn biểu tượng 
Insert Picture từ trong slide 
Chỉnh sửa hình ảnh 
Hình ảnh sau khi chèn vào PowerPoint có thể được gỡ bỏ, xoay 
(rotated), thay đổi kích thước (re-sized), tạo viền (borders), bóng mờ, 
hiệu ứng 3-D  với chức năng Picture Style. Chúng ta có thể: 
Đổi màu picture: Picture Tools | Format -> Adjust -> Recolor 
Tăng độ tương phản: Adjust -> Contrast 
Tăng độ sáng: Adjust -> Brightness 
Áp dụng các hiệu ứng đặt biệt: đổ bóng, 3-D, tạo border: Picture 
Tools | Format -> Picture Styles ->Picture Effects->Preset (3 chiều) , 
Shadow (bóng mờ) , Reflection (gương), Glow (viền), Soft Edges (viền), 
Bevel (nút 3 chiều), 3-D Rotation 
Microsoft PowerPoint 2007 
5. Trình diễn với âm thanh 
Thêm âm thanh vào các trình chiếu giúp người nghe hiểu rõ thêm 
thông tin cần trình bày. Chúng ta có thể đưa âm thanh vào slide dưới 
dạng biểu tượng (icon) trên slide, và khi click vào nó, âm thanh sẽ được 
phát ra. Hoặc có thể gán âm anh vào một đối tương (chẳn hạn như 
một hình ảnh) mà khi click vào đối tượng này, âm thanh sẽ phát ra. 
Đưa âm thanh vào slide 
Âm thanh đưa vào slide có thể sử dụng khung Clip Art (như đối với hình 
ảnh) hoặc âm thanh từ một file có sẵn, như sau: 
o Chọn Insert-> Media Clips-> Sound from Clip Organizer hoặc 
Sound From File. 
o Chọn 1 file âm thanh từ danh sách. Để nghe trước, bấm nút 
Preview/Properties (xem hình). 
Microsoft PowerPoint 2007 
Sau khi chọn một file âm thanh, click vào file đó. Một hộp thoại hiển thị 
để hỏi xem âm thanh có được tự động phát khi thực hiện trình diễn 
slide này. Chọn Yes hay No tùy theo yêu cầu của chúng ta. File âm 
thanh sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên Slide. 
Chúng ta có thể tùy chọn thiết lập về âm thanh dựa trên mục Action 
setting hay custom animation. 
6. Đưa Video vào Slide 
Việc nhúng file video vào slide tương tự như việc nhúng file âm thanh: 
sử dụng menu Insert-> Media Clips-> Movies from Clip Organizer, hoặc 
Movie from File 
7. Thêm Biểu Đồ 
Biểu đồ (Chart ) là phần quan trọng trong các báo cáo. Để thêm Chart: 
Vào thẻ Insert ->Illustrations ->Chart. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Chọn lọai biểu đồ, và nhập số liệu vào Sheet hiển thị trên màn hình. 
Chúng ta có thể double – Click lên biểu đồ để chỉnh sửa lọai biểu đồ: 
Chart type, chỉnh sửa dữ liệu trong datasheet. 
8. Thêm SmartArt 
Smartart là chức năng thêm các sơ đồ tổ chức, lưu đồ  
Từ Insert ->Illustrations ->SmartArt. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Trong quá trình sọan thảo, chúng ta có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào 
các textbox hay sử dụng khung sọan thảo. 
Chú ý là PowerPoint 2007 cho phép chúng ta chuyển đổi nội dung của 
một textbox thành SmartArt 
Microsoft PowerPoint 2007 
Microsoft PowerPoint 2007 
9. Bài tập 
Bài tập 1. Tạo table 
Tạo file trình chiếu với các slide, sử dụng table như hình sau 
Bài tập 2. Tạo slide với âm thanh 
Microsoft PowerPoint 2007 
1. Tạo mới slide như hình, nhúng file âm thanh vào slide này 
2. Chạy thử và kiểm tra 
3. Xóa file âm thanh này, và thay thế bằng file video 
4. Chạy thử và kiểm tra 
Bài tập 3. Tạo slide với hình ảnh 
1. Thêm slide với hình ảnh như hình vẽ, các hình ảnh lấy từ Clip Art 
hay lấy từ file hình có sẵn 
2. Chèn thêm Word Art hình ảnh quảng cáo cho trường bạn. 
Microsoft PowerPoint 2007 
BÀI 4. TRÌNH DIỄN 
Trong bài này, chúng ta học cách trình diễn PowerPoint và 
in ấn file. 
1. Xem trình diễn 
Trước khi trình chiếu trước đám đông khán giả, chúng ta phải trình 
chiếu cho mình nhiều lần để phát hiện các sai xót, bất hợp lý. Để xem 
trình diễn, có nhiều cách: 
o Bấm nút Slide Show View ở góc phải bên dưới 
o Chọn thẻ View -> Slide Show 
o Chọn thẻ Slide Show -> From Beginning hoặc From 
Current Slide 
o Bấm phím F5 hoặc Shift+F5 
o Để hiển thị slide kế tiếp, chúng ta có thể bấm chuột trái (left 
mouse click), hay bấm phím Page Down, hay bấn phím spacebar 
o Để hiển thị slide kế trước, chúng ta có thể bấm chuột phải (rioht 
mouse click), hay bấm phím Page Up. 
o Để kết thúc việc trình diễn, bấm phím Esc key. 
Microsoft PowerPoint 2007 
2. Sử dụng Animation 
Animation là cách một đối tượng chuyển động, xuất hiện hay biến mất 
trên màn hình. PowerPoint 2007 cung cấp 3 thiết lập sẵn về animation: 
Fade, Wipe, Fly In. 
Để chọn animation cho 1 đối tượng, chúng ta phải chọn đối tuợng đó, 
và mục Aniate từ thẻ Animations 
(xem hình) 
Để có thể tùy chọn sâu hơn về 
animation, chúng ta có thể sử 
dụng Custom animation. 
Chúng ta chọn đối tượng 
PowerPoint, sau đó chọn nút Add 
Effect. 
PowerPoint 2007 chia 
làm 4 lọai nhóm 
Effect: Entrance (cách 
đối tuợng xuất hiện), 
Emphasis (cách thể 
hiện khi tồn tại), Exit 
(cách biến mất), 
Motion Paths (di 
chuyển theo đường 
hình học). Trong mỗi 
nhóm Effect có nhiều 
Effect. Chúng ta có 
thể chọn lọai chuyển 
động tùy theo ý 
muốn. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Ví dụ 1: Sử dụng Motion Paths để tạo 
chuyển động 1 quả banh dạng Freeform 
xung quanh màn hình. 
Trên một slide có nhiều animation, chúng 
ta có thể quyết định thứ tự của chuyển 
động, thời điểm bắt đầu chuyển động 
bằng các tùy chọn về Start: After 
Previous, With Previous, On Click. 
Để 1 animation lặp lại mãi: từ thiết lập về 
Time của animation, chọn giá trị Until End 
of Slide của mục Repeat. 
Microsoft PowerPoint 2007 
3. Slide Transition 
Slide transition thiết lập cách chuyển cảnh từ slide này sang slide khác. 
Chúng ta thiết lập từ Transition to This Slide group trong thẻ 
Animations. 
o PowerPoint 2007 có 
nhiều nhóm Silde 
Transition cho chúng ta 
tùy chọn. 
o Để thay đổi tốc độ, chọn 
từ danh sách Transition 
Speed các giá trị Slow, 
Medium, or Fast. 
o Để thiết lập thời gian tự 
động chuyển cảnh, từ 
mục Advance Slide, chọn 
mục Automatically After 
và nhập vào số giây mỗi 
slide dừng. 
o Nếu muốn áp dụng các thiết lập này cho toàn bộ slide, click vào 
nút Apply to All Slides. 
1 
4. Công cụ trong quá trình biểu diễn 
PowerPoint cung cấp những công cụ cung cấp các chức năng rất có ích 
trong quá trình biểu diễn. Chúng ta sẽ xem xét 3 chức năng thông 
dụng nhất. Các công cụ này thể hiện qua các biểu tượng ở bên dưới 
màn hình. 
Microsoft PowerPoint 2007 
DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 40/47 
Sử dụng bút vẽ 
Sử dụng bút vẽ khi chúng ta muốn tập trung nhấn mạnh vào một số 
các thông tin nào đó trên màn hình. Để sử dụng bút vẽ: 
o Thực hiện chế độ slide show, click vào biểu tượng Pen ở bên trái, 
phía dưới màn hình. 
o Trên menu hiển thị, chọn loại bút vẽ (chẳn hạn Ball Point Pen). 
Con trỏ chuột sẽ biến đổi thành hình cây viết. 
o Bấm chuột trái và vẽ trên màn hình(xem hình) 
Sau khi vẽ xong, chúng ta có thể qua về trạng thái chuột ban đầu (hình 
nũi tên) bằng cách chọn biểu tượng Pen -> Arrow. 
Tạo ghi chú 
Trong quá trình biểu diễn, chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để ghi 
nhận các ghi chú của mình hoặc của người nghe bằng cách sử dụng 
chức năng Speaker Notes. 
Để sử dụng Speaker Notes: 
o Bấm phải chuột trên màn hình 
biễu diễn, Từ menu hiển thị, 
chọn Screen -> Speaker Notes. 
Hộp thoại Speaker Notes hiển 
thị (xem hình). 
Nhập nội dung cần ghi nhớ và bấm nút Close để kết thúc việc nhập 
Microsoft PowerPoint 2007 
Tìm và chuyển đến một Slide 
Trong quá trình biểu diễn, đôi khi chúng ta cần nhảy đến một slide nào 
đó ngay lập tức.Cách dể dàng nhất là sử dụng chức năng Go to Slide. 
Để sử dụng chức năng Go to Slide: 
o Trong chế độ slide show, chọn biểu tượng Menu ở bên dưới màn 
hình-> chọn mục Go to Slide. 
o Một menu xuất hiện biểu diễn tất cả các slide 
Một số phím tắt sử dụng khi trình chiếu 
Để Phím tắt 
Nhảy đến slide kế Click chuột 
Nhảy đến slide kế trước Phím Backspace 
Nhảy đến 1 slide Nhập số slide->bấm Enter 
Stop/Restart Automatic Show Phím S 
Kết thúc trình diễn Phím Esc 
Xóa màn hình sau khi vẽ Phím E 
Về slide đầu Giữ 2 phím chuột trong 2 giây 
Chuyển chuột thành viết Ctrl+P 
Chuyển viết thành chuột Ctrl+A 
Ẩn trỏ chuột Ctrl+H 
5. In ấn 
Mặc dù các file PowerPoint được dùng để trình diễn trên máy tính, 
nhưng trong nhiều trường hợp, chúng ta cần phải in ấn file này ra giấy. 
Chẳn hạn, các chú thích cho từng slide cần được in ra giấy để sử dụng 
trong quá trình biểu diễn, khi đó, mỗi trang được in riêng biệt với phần 
chú thích được in bên dưới. Hoặc khi chúng ta muốn người nghe có thể 
theo dõi chi tiết hơn bài báo cáo. 
Microsoft PowerPoint 2007 
In nhanh 
Chúng ta có thể in tất cả slide một cách nhanh chóng mà không cần lựa 
chọn gì bằng cách cách: 
o Click nút lệnh Print trên Standard toolbar. 
o Chọn menu File->Print, và chọn OK. 
o Bấm ohím Ctrl+P và chọn OK. 
Tùy chọn nội dung in và dạng in 
Trong nhiều trường hợp, chúng ta nên xem trước kết quả in, sau đó 
mới ra lệnh in. Sử dụng thẻ Print Preview để xem trước và tùy chỉnh nội 
dung cần in như sau: 
Bước 1. Chọn nút Office -> Print -> Print Preview 
Chọn mục Print What để chọn định dạng in: Nếu cần in dạng handouts, 
sử dụng Handouts để thiết lập số lượng slide trên mỗi trang in. 
Chúng ta có thể chọn hướng in cho các trang này (Portrait hay 
Landscape). 
Chọn lựa từ danh sách Color/Grayscale để xác định màu sắc muốn in là 
color, grayscale, black hay white từ mục Options. 
Nếu thấy đã vừa ý, ra lệnh in bằng cách bấm Print. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Bước 2. Nếu có nhiều máy in, chọn máy in từ danh sách Name 
Chọn slide cần in trong mục Print Range: 
o Chọn All để in tất cả slide 
o Chọn Current Slide để in slide đang hiển thị 
o Nhập dãy các slide cần in trong ô Slides; ví dụ: nhậo 2–4 để in 
slide 2, 3, và 4. 
Chọn mục lựa nội dung cần in từ danh sách Print What. Chúng ta có 
thể chọn in slides, handouts, note, hay outlines. 
Nếu muốn in nhiều hơn 1 bản, nhập số lượng bản in vào mục Number 
of Copies. 
6. Lưu một trình diễn dạng Slide Show – PowerPoint 2003 
Sau khi file trình diễn đã hoàn tất, chúng ta chỉ còn việc trình chiếu và 
không muốn thay đổi nào, chúng ta có thể lưu trữ file này dưới dạng 
Microsoft PowerPoint 2007 
PowerPoint Show (file có đuôi là .pps extension). File pps được mở trực 
tiếp mà không cần Ms PowerPoint 
o Từ menu Office ->Save As. 
o Trong hộp thoại, ở vị trí Save as Type, chọn loại PowerPoint 
Show *.pps) hoặc chọn Power Point 97-2003 Presentation để 
chuyển về định dạng cho vertion trước đó 
7. Để tạo một trình diễn tốt 
Đề tạo một trình diễn tốt, chúng ta phải chú ý một số điểm như sau 
o Tạo các slide đơn giản, không quá nhiều chữ trên 1 trang, không 
quá nhiều ý khác nhau trên một trang. Thường, một slide không 
quá 25-30 từ. 
o Nội dung và hình ảnh được đặt với một khoảng cách nhất định 
đối với các biên ngoài của slide. 
Microsoft PowerPoint 2007 
Slide phải đọc được dễ dàng. Tránh sử dụng màu sắc, font khó đọc hay 
quá nổi. 
8. Bài tập 
Bài tập 1. Transitions và animations 
1. Chọn scheme animation là Appear áp dụng cho tất cả slides 
trong file trình diễn 
2. Thưc hiện Slide Show để xem trình diễn 
3. Chọn một animation khác sao cho từ hàng nội dung hiển thị theo 
thứ tự. Thực hiện xem slide show 
4. Gở bỏ animation ra khỏi slide 
5. Thục hiện Slide Show để kiểm tra xem animation đã được gỡ bỏ 
hay chưa 
Microsoft PowerPoint 2007 
Bài tập 2. Trình chiếu và sử dụng công cụ khi trình chiếu 
1. Thực hiện trình diễn từ Slide hiện tại 
2. Di chuyển các slide. Sử dụng công cụ ghi chú và bút vẽ trong 
quá trình biểu diễn 
3. Nhảy đến slide 3. Nhảy đến slide 8. 
4. Lưu file thiết lập dưới dạng PowerPoint Show (pps file). 
5. Sử dụng My Computer hay Windows Explorer , double-click lên 
file để xem trình diễn từ file pps 
Bài tập 3. In ấn 
Thiết lập các thông số cho việc in ấn và lưu thiết lập vào file. Không 
thực hiện in ấn, thay vào đó sử dụng chức năng Print Preview để xem 
trước trang in. 
1. Thiết lập định dạng in là handouts, 6 slides /1 trang, và xem kết 
quả in 
2. Chọn dạng in là handouts với 3 slides /1 trang, và xem kết quả 
in 
3. Thiết lập để in các ghi chú của silde 
Microsoft PowerPoint 2007 
5. Phụ lục: Bài Tập Lớn 
Yêu cầu: tạo file trình diễn PPT với các yêu cầu sau 
o Mỗi nhóm nhiều nhất 3 sinh viên 
o Các nhóm không được chọn trùng nội dung đề tài. 
o Bài được nộp vào trước buổi cuối cùng của môn học. Các bài quá 
hạn sẽ không được chấp nhận với bất cứ lý do gì. 
o Bài nộp bao gồm CDROM chứa file PPT. 
o Mỗi fie trình diễn chứa ít nhất 40 slide 
o Các file trình bày phải có minh họa chứa: âm thanh, hình ảnh, và 
video 
o Sử dụng header – footer cho biết số trang, tên nhóm 
o Trong bài phải sử dụng table, wordart 
o Trong bài phải để danh sách học viên của nhóm 
o Nội dung trình bày hợp lý, đẹp. 
Trình bày địa điểm du lịch tại Việt Nam: Vịnh Hạ Long, Sapa, Nha 
Trang, Hòn Ngọc Việt, Vũng Tàu, Mũi Né, Đà Lạt