Giáo trình Microsoft Education Windows XP

 Windows XP 
Windows XP 
 Để có thể ứng dụng CNTT vào trong công tác giảng dạy học tập, trước tiên cần nắm được các 
 kiến thức chung và các thao tác cơ bản trên máy tính, nền tảng cho việc sử dụng các thiết bị 
 và các phần mềm phục vụ cho việc tổ chức các tiết dạy trực quan trên lớp. 
 Tài liệu bao gồm các phần: 
 ; Tổng quan về máy tính 
 ; Hệ điều hành Windows XP 
 ; Sử dụng Internet Explorer 
 ; Dịch vụ E-Mail 
 Do các giáo viên đều có khả năng nghiên cứu, nên tài liệu được biên soạn với mong muốn hổ 
 trợ cho việc tự nghiên cứu đó. Các vấn đề được nêu trong tài liệu đều có các hình ảnh minh 
 họa kèm theo các thao tác cần thực hiện. Bạn đọc chỉ cần một máy vi tính đã cài đặt hệ điều 
 hành Windows XP, Internet Explorer, Outlook Express và cứ đọc kỹ vấn đề, thực hiện từng 
 bước theo sự chỉ dẫn là có thể nắm được kỹ năng sử dụng máy tính qua hệ điều hàng 
 Windows XP, đồng thời có thể truy cập Internet, và trao đổi thư từ với những người khác. 
 Tài liệu biên soạn lần đầu tiên, nên không thể tránh được những thiếu sót, rất mong bạn đọc 
 góp ý để có thể được hoàn chỉnh hơn sau này. 
 19 
Windows XP 
 Máy tính và hệ điều hành Windows XP 
Tổng quan về máy tính 
 Máy tính là công cụ dùng lưu trữ và xử lý thông tin. Mọi quá trình xử lý thông tin bằng máy tính 
được thực hiện theo chu trình sau : 
 Mã hoá (Coding) Giải mã (Decoding) 
 DỮ LIỆU NHẬP MTĐT XỬ LÝ THÔNG TIN XUẤT 
 Các thông tin xử lý trên máy tính đều được mã hóa ở dạng số nhị phân, với 2 ký hiệu 0 và 1. 
 Mỗi vị trí lưu trữ một số nhị phân được tính là 1 BIT (Binary Digit), đây là đơn vị đo thông tin nhỏ 
nhất. Ngoài ra, còn có các đơn vị đo khác: 
 1 Byte = 8 bits 
 1 KB (KiloByte) = 2 10 Bytes = 1024 Bytes 
 1 MB (MegaByte) = 2 10 KB = 1.048.576 Bytes 
 1 GB (GigaByte) = 2 10 MB = 1.073.741.824 Bytes 
 Để trao đổi thông tin giữa người và các thiết bị trong máy, người ta xây dựng bảng mã nhị phân 
để biểu diễn các chữ cái, các chữ số, các câu lệnhBảng mã ASCII (American Standard Code for 
Information Interchange ) được chọn làm bảng mã chuẩn. Trong đó, mỗi ký tự được mã hóa bởi một số 
nhị phân 8 BIT. Tổng số ký hiệu trong bảng mã ASCII là 28=256. 
Các thành phần cơ bản của máy tính: 
 Bao gồm: Phần cứng và phần mềm 
 Phần cứng (Hardware) : 
 Toàn bộ máy móc thực hiện các chức năng xử lý thông tin. 
 Sơ đồ chức năng : 
 BỘ XỬ LÝ TRUNG TÂM 
 (CPU) 
 THIẾT BỊ NHẬP BỘ NHỚ THIẾT BỊ XUẤT 
 (Input device) (Memory) (Output device) 
 Bộ xử lý trung tâm (CPU : Central Processing Unit ) 
 Bộ xử lý trung tâm ( CPU ) là đầu não của máy tính, ở đó diễn ra việc xử lý thông tin và 
 điều khiển toàn bộ mọi hoạt động của máy tính. 
 Bộ nhớ : (Memory ) 
 1. Bộ nhớ trong : (Internal Memory ) 
 ; Bộ nhớ chỉ đọc (ROM : Read Only Memory ) : là bộ nhớ chứa các chương trình và 
 dữ liệu của nhà sản xuất máy tính. 
 ; Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM : Random Access Memory): là bộ nhớ chứa 
 các chương trình và dữ liệu của người sử dụng khi máy đang hoạt động. Thông tin có 
 thể đọc ra hoặc ghi vào và sẽ bị xóa sạch khi tắt máy. 
 2. Bộ nhớ ngoài (External Memory ) : 
 ; Đĩa mềm (Floppy Disk ): Hiện nay loại đĩa mềm có kích thước 3 1/2 
 inches và dung lượng 1.44MB là sử dụng thông dụng nhất. Để đọc ghi dữ 
 liệu trên đĩa, máy tính cần có ổ đĩa mềm có kích thước tương ứng. 
 ; Đĩa cứng (Hard Disk) : Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa bằng hợp kim 
 được xếp thành tầng trong một hộp kín. Dung lượng lưu trữ 
 thông tin rất lớn : 7GB,10.2GB, 20GB,40 GB Tốc độ 
 trao đổi thông tin giữa đĩa cứng và CPU nhanh gấp 
 nhiều lần so với đĩa mềm. 
 ; Đĩa CD -ROM (Compact Disk Read Only Memory): 
 được ghi thông tin lên bằng cách dùng tia laser. Khả năng 
 lưu trữ thông tin rất lớn thường đĩa có kích thước 4.72 inches có dung lượng khoảng 
 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB 
 20 
Windows XP 
Thiết bị nhập (Input devices ) 
 1. Bàn phím (Keyboard):Bàn phím thông thường bao gồm các loại phím 
 Esc hủy bỏ lệnh vừa đưa vào trước khi nhấn phím Enter 
 F1  F12 : phím chức năng 
 Shift + phím ký tự : ký tự hoa 
 Shift + 2 ký tự : ký tự trên 
 ! 
 Thí dụ : Nhấn giữ Shift và phím 1 → ! 
 Enter : xuống hàng, chấm dứt một lệnh 
 Ctrl Alt : phím điều khiển 
 ↑ ↓ ← → : di chuyển con trỏ 
 Del hoặc Delete : xóa ký tự tại vị trí con trỏ 
 ← : ( Backspace ) xóa lùi ký tự 
 Space Bar : khoảng trống 
 Caps Lock : ( đèn sáng ) chế độ chữ hoa 
 Phím Num Lock : nếu đèn Num Lock sáng sử dụng các phím số bên bàn phím số 
 Tổ hợp phím Ctrl – Alt –Del : khởi động lại máy tính. 
 2. Con chuột (Mouse) : Điều khiển con trỏ chuột trên mành hình để chọn một đối tượng hay một 
 chức năng đã trình bày trên màn hình. Chuột thường có 2 hoặc 3 phím bấm. 
 3. Máy quét hình (Scanner) : là thiết bị đưa dữ liệu hoặc hình ảnh vào máy tính. 
Thiết bị xuất (Output devices) : 
 1. Màn hình (Display/Monitor ) : Có 2 chế độ làm việc : văn bản (Text) và đồ họa(Graph).Ở chế độ 
 văn bản, màn hình thường có 80 cột và 25 hàng không thể hiển thị hình ảnh như trong chế độ đồ 
 họa. 
 2. Máy in (Printer) : dùng để xuất thông tin ra giấy. Các loại máy in thông dụng hiện có : 
 ; Máy in kim (Dot matrix printer) : máy này dùng một hàng kim thẳng đứng để chấm các điểm gõ 
 lên ruban tạo ra các chữ. 
 ; Máy in Laser :Bộ phận chính của máy in là một trống (ống hình trụ) quay tròn. Người ta dùng 
 tia Laser để quét lên trống. Trống quay hút bột mực và in ra giấy. Máy in Laser cho ra hình 
 ảnh với chất lượng cao, tốc độ in nhanh. 
 ; Máy in phun mực (jet printer): tạo các điểm chấm trên giấy bằng cách phun các tia mực cực 
 kỳ nhỏ vào những chỗ đầu kim đập vào. 
 3. MODEM (Modulator Demodulator) : là thiết bị chuyển đổi từ tín hiệu tương tự 
 (Analogue) thành tín hiệu số (Digital) và ngược lại, dùng trao đổi thông tin giữa các máy tính thông qua 
 đường dây điện thoại. Có 2 loại Modem : 
 ; MODEM nội (Internal MODEM ) được lắp thẳng vào trong bằng một vỉ mạch riêng. 
 21 
Windows XP 
 ; MODEM ngoại (External MODEM) được đặt bên ngoài máy tính và được nối vào cổng nối tiếp 
 của máy tính. 
 Phần mềm : (Software) 
 Phần mềm là những chương trình làm cho phần cứng của máy tính hoạt động được. Thông 
thường, phần mềm chia làm 3 loại chính như sau: 
 ; Hệ điều hành. 
 ; Ngôn ngữ lập trình 
 ; Phần mềm ứng dụng 
 Hệ điều hành (OS: Operating System) : 
 Là phần mềm cơ bản, gồm tập hợp các chương trình điều khiển hoạt động của máy tính 
 cho phép người dùng sử dụng khai thác dễ dàng và hiệu quả các thiết bị của hệ thống. 
 Một số hệ điều hành : MS-DOS, Windows,Unix,OS/2,Linux 
 Ngôn ngữ lập trình (Programming Language): 
 Dùng lập chương trình cho máy tính hoạt động. Một số ngôn ngữ lập trình : C, 
 Pascal,C++, Visual Basic, Visual C++, Delphi,Java 
 Phần mềm ứng dụng (Application ) : 
 Là các chương trình ứng dụng cụ thể vào một lĩnh vực. 
 ; Phần mềm soạn thảo văn bản (Wordprocessing) : Microsoft Word, EditPlus 
 ; Phần mềm quản lý dữ liệu (Database Management System ) : Visual Foxpro, Access, SQl 
 Server 
 ; Phần mềm đồ họa : Corel Draw, PhotoShop, FreeHand , Illustrator 
 ; Phần mềm thiết kế :AutoCad cho ngành xây dựng, cơ khí, Orcad cho ngành điện tử viễn 
 thông .. 
 ; Phần mềm chế bản điện tử: PageMaker, QuarkPress 
 ; Phần mềm thiết kế trang Web: FrontPage, DreamWeaver 
Mạng máy tính 
 Khái niệm về mạng máy tính : 
 Mạng máy tính là hệ thống liên kết hai hoặc nhiều máy tính lại với nhau. 
 Một mạng máy tính thông thường gồm nhiều máy tính, gọi là các máy khách, được kết nối tới một 
 máy tính chính gọi là máy chủ. Máy chủ cung cấp cho các máy khách không gian lưu trữ, chương 
 trình, các dịch vụ gởi nhận thư... Các máy khách có thể được kết nối đến máy chủ bằng cáp, đường 
 điện thoại hoặc vệ tinh... 
 ; Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý nhỏ, ví dụ như trong một tòa nhà hay các 
 tòa nhà trong một thành phố, được gọi là mạng cục bộ (LAN : Local Area Network). 
 ; Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý rộng, ví dụ như giữa các thành phố, 
 được gọi là mạng diện rộng (WAN : Wide Area Network). 
 ; Mạng Internet là một mạng máy tính toàn cầu. Trong đó, các máy tính kết nối với nhau thông 
 qua tập chuẩn chung các giao thức gọi là TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet 
 Protocol). Không có máy tính nào làm chủ và điều khiển tất cả. 
 ; Một Intranet là một mạng cục bộ nhưng dùng giao thức TCP/IP để kết nối với các máy trong 
 mạng. Một Intranet của một công ty có thể được kết nối với các Intranet của các công ty khác 
 và kết nối vào Internet. 
 Mục đích nối mạng : 
 Mạng máy tính được thiết lập nhằm: 
 1. Chia xẻ các thông tin và các chương trình phần mềm,nâng cao hiệu quả và công suất 
 2. Chia xẻ sử dụng các tài nguyên phần cứng, tiết kiệm chi phí và giúp nhiều người có thể thừa 
 hưởng những lợi ích lớn lao của phần cứng. 
 3. Giúp con người làm việc chung với nhau dễ dàng hơn. 
Hệ điều hành Windows 
 Windows là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức năng chính như: 
 ; Điều khiển phần cứng của máy tính. Ví dụ, nó nhận thông tin nhập từ bàn phím và gởi 
 thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in. 
 ; Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ như các chương trình xử lý 
 văn bản, hình ảnh, âm thanh 
 22 
Windows XP 
 ; Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa. 
 ; Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính. 
 Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface). Nó dùng các phần tử đồ họa như 
biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa các lệnh cần thực hiện. 
 Khởi động máy: 
 Bạn chỉ cần bật công 
tắc (Power), Windows sẽ tự 
động chạy. 
 Tùy thuộc vào cách cài 
đặt, có thể bạn phải gõ mật mã 
(Password) để vào màn hình 
làm việc, gọi là DeskTop, của 
Windows. 
 Các yêu tố trên Desktop: 
1. Các biểu tượng 
 (Icons) liên kết đến các 
 chương trình thường 
 sử dụng. 
2. Thanh tác vụ 
 (Taskbar) chứa: 
o Nút Start dùng mở 
 menu Start để khởi 
 động các chương 
 trình. 
o Nút các chương trình 
 đang chạy: dùng 
 chuyển đổi qua lại 
 giữa các chương trình. 
o Khay hệ thống: chứa 
 biểu tượng của các 
 chương trình đang 
 chạy trong bộ nhớ và 
 hiển thị giờ của hệ 
 thống. 
o Bạn có thể dùng chuột 
 để tác động đến 
 những đối tượng này. 
 Sử dụng chuột (Mouse) 
 Chuột dùng điều khiển con trỏ chuột tương tác với những đối tượng trên màn hình. Chuột thường có 
2 nút: 
 ; Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; rê đối tượng... 
 ; Nút phải thường dùng hiển thị một menu công việc. Nội dung Menu công việc thay đổi tùy thuộc 
 con trỏ chuột đang nằm trên đối tượng nào. 
Các hành động mà chuột thực hiện 
Trỏ đối tượng Rà chuột trên mặt phẳng bàn để di chuyển con trỏ chuột trên màn hình trỏ đến đối 
 tượng cần xử lý. 
Click trái Thường dùng để chọn một đối tượng, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả 
 mắt trái chuột. 
Rê/Kéo (Drag) Dùng di chuyển đối tượng hoặc quét chọn nhiều đối tượng ... bằng cách trỏ đến đối 
 tượng, nhấn và giữ mắt trái chuột, di chuyển chuột để dời con trỏ chuột đến vị trí khác, 
 sau đó thả mắt trái chuột. 
Click phải Thường dùng hiển thị một menu công việc liên quan đến mục được chọn, bằng cách 
 trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả mắt phải chuột. 
Bấm đúp Thường dùng để kích hoạt chương trình được hiển thị dưới dạng một biểu tượng trên 
(Double click) màn hình, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả mắt trái chuột 2 lần. 
 23 
Windows XP 
Thực hành sử dụng chuột: 
1. Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ thống để 
 xem ngày giờ trong một hộp ToolTip. 
2. Trỏ chuột đến biểu tượng My Computer 
 và rê sang vị trí khác trên DeskTop 
3. Click phải chuột trên thanh Taskbar, trỏ 
 chuột đến mục Properties của menu, 
 sau đó click trái chuột để mở hộp thoại 
 Taskbar and Start Menu Properties. 
4. Đánh dấu chọn 5 Show Quick Launch 
 để hiện thanh Quick Launch - Khởi động 
 nhanh chương trình, bấm OK. 
5. Bấm đúp vào biểu tượng Recycle Bin 
 để hiển thị các tập tin đã bị xóa. 
6. Click nút Close ở góc trên bên phải của 
 cửa sổ để đóng cửa sổ Recycle Bin 
 Khởi động chương trình: 
 Click nút Start, sau đó click tên chương trình 
bạn muốn mở. 
 Để mở một chương trình mà bạn không nhìn 
thấy trong menu Start, bạn hãy trỏ mục All Programs, 
sẽ hiển thị các chương trình đã cài đặt trên máy, bạn 
có thể click chọn để thực hiện. 
Thực hành: 
 Click nút Start, sau đó click chọn My 
Computer (Hiển thị nội dung các ổ đĩa mềm, đĩa cứng, 
ổ CD và các ổ đĩa mạng ...) 
 24 
Windows XP 
 Cửa sổ chương trình: 
 Mỗi chương trình khi 
chạy trong Windows sẽ được 
biểu diễn trong một cửa sổ. 
Cửa sồ nầy là phần giao tiếp 
giữa người sử dụng và 
chương trình. 
Thanh tiêu đề : Chứa biểu 
tượng của menu điều khiển 
kích thước cửa sổ; tên chương 
trình; các nút thu nhỏ, phục hồi 
kích thước cửa sổ, nút đóng 
cửa sổ. 
Thanh menu (Menu bar): 
chứa các chức năng của 
chương trình. 
Thanh công cụ (Tools bar): 
chứa các chức năng được 
biểu diễn dưới dạng biểu 
tượng. 
Thanh trạng thái (Status bar) 
: Hiển thị mô tả về đối tượng 
đang trỏ chọn hoặc thông tin 
trạng thái đang làm việc. 
Thanh cuộn dọc và ngang : 
chỉ hiển thị khi nội dung không 
hiện đầy đủ trong cửa sổ. 
Chúng cho phép cuộn màn 
hình để xem nội dung nằm 
ngoài đường biên của cửa sổ. 
Thực hành: 
1. Mở cửa sổ My Computer: click nút Start, chọn mục My Computer 
2. Click nút Minimize để thu nhỏ cửa sổ thành một nút lệnh trên thanh tác vụ. 
3. Click vào nút đó trên thanh tác vụ để trở lại kích thước ban đầu của cửa sổ 
4. Click nút Maximize để phóng to kích thước cửa sổ. 
5. Click nút Restore Down để trở lại kích thước bình thường 
6. Trỏ chuột vào đường biên của cửa sổ, khi chuột chuyển thành mũi tên 2 đầu thì kéo rê đường biên để 
 thu nhỏ kích thước cửa sổ cho đến khi xuất hiện thanh cuộn dọc và ngang 
7. Bấm vào các nút mũi tên ở 2 đầu thanh cuộn để xem nội dung nằm ngoài đường biên của cửa sổ. 
8. Trỏ chuột trên thanh tiêu đề và rê cửa sổ sang vị trí khác. 
9. Đóng cửa sổ My Computer bằng cách click nút Close hay chọn File \ Close. 
 Sử dụng menu: 
 Các cửa sổ chương trình thường có thanh menu chứa các lệnh và được phân chia theo từng nhóm 
chức năng. Ngoài ra còn có menu tắt (Shortcut menu) khi bạn Click phải chuột trên một đối tượng. Menu 
này chỉ hiển thị các lệnh phù hợp với đối tượng nằm dưới con trỏ. 
 á Lưu ý : Một số qui ước khi sử dụng menu : 
 ; Lệnh bị mờ : không thể chọn tại thời điểm hiện tại 
 ; Lệnh có dấu  : sẽ mở tiếp một hộp thoại 
 ; Ký tự gạch chân trong lệnh: là phím nóng dùng chọn lệnh bằng bàn phím 
 ; Lệnh có dấu D: đang có hiệu lực 
Thực hành: 
1. Bấm đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở cửa sổ chứa các file đang tạm xóa. 
2. Chọn mục View trên thanh menu để hiển thị các lệnh thay đổi hình thức hiển thị các đối tượng trong 
 cửa sổ. 
3. Click mục Detail để hiển thị thông tin chi tiết về các đối tượng trong cửa sổ. 
 25 
Windows XP 
4. Chọn View \ Status Bar để hiện hoặc ẩn thanh trạng thái. 
5. Chọn View \ Toolbars\Standard Buttons để hiện ẩn thanh công cụ chuẩn. 
6. Click phải vào một đối tượng trong của sổ để hiện menu tắt và chọn Properties để mở hộp thoại chứa 
 các thông tin chi tiết về đối tượng. 
 Thoát khỏi Windows 
 Click nút Start, click chọn mục Turn Off 
Computer. 
 Hộp thoại Turn off computer xuất hiện, 
click nút Turn off. 
Chú ý: 
 Trước khi thoát khỏi Windows để tắt máy 
tính, bạn nên thoát khỏi các ứng dụng đang chạy 
sau đó thoát khỏi Windows. Nếu tắt máy ngang có 
thể gây ra những lỗi nghiêm trọng. 
Cách bỏ dấu tiếng Việt TRONG WINDOWS : 
 Hiện nay trong các phần mềm gõ tiếng Việt thì VietKey là phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến nhất. 
 Để gõ được tiếng Việt, máy tính bạn cần phải cài đặt phần mềm VietKey. 
 Có 2 kiểu gõ thông dụng: 
 Kiểu VNI: 
 - Nhập nguyên âm trước , gõ dấu sau. 
 - Các phím tương ứng với các dấu như sau : 
 1 :sắc; 2 huyền; 3 : hỏi; 4 : ngã 5 : nặng; 6 : mũ ; 7 : móc; 8 : ; 9 ngang 
 VD: Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai ( So73 Gia1o du5c va2 D9a2o ta5o D9o6ng Nai) 
 Kiểu TELEX : 
 s : sắc x : ngã aaÆ â oo Æ ô 
 f : huyền j : nặng aw Æ ă ow Æ ơ 
 r : hỏi ee Æ ê dd Æ đ w Æ ư 
Thực hành: 
1. Bấm nút Microsoft Word trên thanh công cụ 
2. Soạn thảo nội dung sau đây: 
 Cách ghi thông tin lên đĩa 
 ∗ Nguyên tắc ghi thông tin trên đĩa từ cũng giống như trên băng từ ghi nhạc và video : dùng các 
 hạt từ để ghi thông tin. Đĩa từ được chia thành nhiều vòng tròn đồng tâm để ghi/đọc, mỗi vòng 
 tròn như vậy được gọi là một rãnh ( track). Các rãnh lại được chia đều thành nhiều cung, mỗi 
 một cung được qui định chỉ ghi 512 bytes. Về mặt logic, người ta có thể qui ước 2 cung liền 
 nhau, tạo thành một liên cung. Như vậy một liên cung ghi 1024 bytes. 
 ∗ Dung lượng đĩa : 
 Số sector x Số rãnh/mặt x 512 Byte x Số mặt đĩa 
 * Đối với đĩa từ 2 mặt, các rãnh cùng đường kính nằm ở hai mặt đĩa được gọi là nằm trên cùng 1 
 cylinder. Người ta đánh số cả các rãnh lẫn cylinder, Rãnh nằm ngoài cùng ở mặt trên được 
 đánh số là 0.Tiếp đến dữ liệu sẽ được ghi/đọc trên rãnh ngoài cùng của mặt dưới, đó là rãnh 
 1Rãnh 0 và 1 đều nằm trên trụ 0. 
 26 
Windows XP 
 Window Explorer 
Tổng quan: 
 Các chương trình và dữ liệu của bạn được lưu thành các tập tin (Files) trên các thiết bị như: Ổ đĩa 
cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi được (Rewriteable); ổ đĩa mạng... 
 Trong phần này, bạn sẽ học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin 
Mở Windows Explorer: 
 Click phải chuột trên nút Start và click mục Explorer để mở Windows Explorer. 
Khung trái chứa tên các ổ đĩa và 
các thư mục. 
; Windows dùng các ký tự (A:), (B:) 
 cho các ổ đĩa mềm; các ký tự 
 (C:), (D:)  để đặt tên cho các 
 loại ổ đĩa lưu trữ khác. 
; Mỗi ổ đĩa trên máy tính đều có 
 một thư mục (Folder) chính được 
 gọi là thư mục gốc chứa các tập 
 tin trên đĩa. Nhưng để dễ dàng 
 cho việc quản lý các tập tin, bạn 
 có thể tạo thêm các thư mục con 
 khác, lồng nhau, chứa các tập tin 
 theo từng thể loại 
; Một thư mục có thể rỗng hoặc có 
 thể chứa các tập tin và các thư 
 mục con. 
Khung phải hiển thị nội dung của 
mục được chọn trên khung trái. 
; Click chọn ổ đĩa bên khung trái để 
 hiện nội dung của thư mục gốc 
 bên khung phải 
; Click tên thư mục bên khung trái 
 để hiện nội dung của thư mục đó 
 bên khung phải. 
; Click dấu trừ để thu gọn nhánh 
 phân cấp thư mục con. 
Chú ý: 
 Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ 
đĩa hay thư mục đó còn có các thư 
mục con. 
Thay đổi hình thức hiển thị trên khung phải: 
 Click chọn View và chọn một 
trong 5 hình thức hiển thị: 
1. Thumbnails : thường dùng để xem 
 trước các File hình. 
2. Tiles : Hiện các tập tin và các thư 
 mục con ở dạng biểu tượng lớn 
3. Icons : Hiện các tập tin và các thư 
 mục con ở dạng biểu tượng nhỏ 
4. List : Hiện các tập tin và các thư 
 mục con ở dạng liệt kê danh sách. 
5. Details : Liệt kê chi tiết các thông 
 tin như tên (Name), kiểu (Type), 
 kích thước lưu trữ (Size), ngày giờ 
 tạo hay sửa (Modified). 
 27 
Windows XP 
Hiện ẩn cây thư mục trên khung trái: 
Click chọn hay bỏ chọn nút 
Folders trên thanh công cụ 
chuẩn 
Sắp xếp dữ liệu bên khung phải 
Click chọn View\Arrange 
Icons by và chọn thứ tự sắp 
xếp 
; Theo tên : Name 
; Theo kích thước : Size 
; Theo phần mở rộng : 
 Type 
; Theo Ngày tháng tạo sửa 
 : Modified 
 28 
Windows XP 
Quản lý thư mục và tập tin 
 Tạo một thư mục: 
1. Mở thư mục muốn 
 tạo thêm thư mục con 
2. Chọn menu File \ 
 New \ Folder 
hay chọn 
 Make a new Folder 
bên khung trái. Một thư 
mục mới hiển thị với tên 
mặc định là New Folder. 
3. Gõ tên thư mục mới 
 (nếu muốn) và ấn 
 phím Enter. 
 Tạo Shortcut 
 Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng. Đối tượng đó có thể là 
tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác trên mạng. Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động 
một chương trình được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không cần phải tìm đến 
nơi lưu trữ chúng. 
1. Mở thư mục chứa tập tin 
 chương trình cần tạo 
 Shortcut 
2. Click phải vào tập tin 
3. Chọn Create Shortcut : 
 nếu tạo Shortcut ngay 
 trong thư mục đang mở, 
4. Chọn Send 
 to\Desktop(create 
 shortcut): nếu muốn tạo 
 Shortcut trên nền 
 Desktop. 
Chú ý: 
Các tập tin chương trình 
(Application) thường có phần 
mở rộng là .EXE. 
 Những chương trình của Windows được lưu trữ trong thư mục Windows, những chương trình 
khác thường được cài đặt tại thư mục Program Files. 
 Đổi tên tập tin hay thư mục: (Rename) 
1. Mở ổ đĩa hay thư mục 
 chứa tập tin hoặc thư 
 mục con cần đổi tên 
2. Click vào tên tập tin hay 
 thư mục muốn đổi tên 
3. Chọn menu File\ 
 Rename hay chọn 
 Rename this file hoặc 
 Rename this folder bên 
 khung trái 
4. Gõ tên mới, sau đó ấn 
 phím Enter. 
 29 
Windows XP 
 Di chuyển một tập tin hay thư mục:(Move) 
1. Mở ổ đĩa, thư mục 
 chứa tập tin hay thư 
 mục con cần di chuyển 
2. Click vào tên tập tin 
 hay thư mục muốn di 
 chuyển 
3. Chọn menu 
 Edit\Move To 
 Folder hay chọn 
 Move this file hoặc 
 Move this folder bên 
 khung trái. Hộp thoại 
 Move Items xuất hiện 
4. Trong hộp thoại này, 
 click chọn ổ đĩa, thư 
 mục muốn chuyển 
 đến, sau đó click nút 
 Move 
 Sao chép một tập tin hay thư mục: (Copy) 
1. Mở ổ đĩa hay thư mục 
 chứa tập tin hay thư 
 mục con cần sao chép 
2. Click vào tên tập tin 
 hay thư mục muốn 
 sao chép 
3. Chọn menu Edit\Copy 
 To Folder  hay chọn 
 Copy this file hoặc 
 Copy this folder. Hộp 
 thoại Copy Items xuất 
 hiện 
4. Trong hộp thoại này, 
 click chọn ổ đĩa, thư 
 mục muốn chuyển 
 đến, sau đó click nút 
 Copy. 
 Xóa tập tin hay thư mục: 
 Khi xóa tập tin hay thư mục trong đĩa cứng, Windows sẽ di chuyển tập tin hay thư mục đó vào 
Recycle Bin. Đây là thư mục của Windows dùng chứa các file bị xóa. Bạn có thể mở thư mục này để 
phục hồi lại hoặc xóa hẳn khỏi đĩa cứng. 
 Nếu xóa dữ liệu trên đĩa mềm hay đĩa CD ghi được thì không được chuyển vào Recycle Bin. 
 Nếu dữ liệu nằm trên ổ đĩa mạng thì Windows có thể chuyển vào Recycle Bin hay xóa đi tùy thuộc 
vào sự cài đặt của người quản trị mạng. 
 30 
Windows XP 
1. Chọn tập tin hay thư 
 mục cần xóa 
2. Chọn menu File\Delete 
 hay chọn mục Delete 
 this file hay Delete 
 this folder. 
3. Windows Explorer sẽ 
 hiển thị hộp thoại xác 
 nhận xóa. Click nút Yes 
 để thực hiện; hoặc click 
 No nếu không. 
Chú ý: 
 ; Bạn có thể Click phải vào đối tượng cần xóa và chọn mục Delete 
 ; Với cách xóa này bạn có thể phục hồi lại ngay bằng cách Click phải vào vùng trống bên khung 
 phải và chọn mục Undo Delete. 
 ; Để xóa vĩnh viễn tập tin hay thư mục, bạn giữ phím Shift trong khi chọn mục Delete 
 Tìm kiếm tập tin hay thư mục (Search) 
1. Click nút Search 
 trên thanh công cụ. 
2. Click mục All files 
 and folders 
3. Nếu muốn tìm theo 
 tên tập tin hay thư 
 mục, hãy gõ vào 
 đầy đủ hay một 
 phần của tên file 
 trong hộp All or 
 part of file name 
4. Hoặc nếu muốn 
 tìm trong nội dung 
 file gõ vào một từ 
 hay một cụm từ đại 
 diện cần tìm trong 
 hộp A word or 
 phrase in the file. 
5. Bạn có thể chỉ ra 
 nơi cần tìm vào 
 bằng cách click vào Chú ý: 
 mũi tên hướng Kết quả tìm kiếm sẽ hiện bên khung phải 
 xuống trong hộp Nếu có nhiều tập tin được tìm thấy, bạn có thể sử dụng những điều kiện bổ 
 Look in, sau đó sung để lọc ra những tập tin cần thiết. 
 chọn ổ đĩa hay thư 
 mục 
6. Click nút Search. 
 31 
Windows XP 
Quản lý đĩa với My Computer 
 Hiển thị danh sách ổ đĩa: 
1. Chọn My 
 Computer 
 bên khung 
 trái. 
2. Để xem 
 dung 
 lượng và 
 kích 
 thước còn 
 trống trên 
 đĩa: Click 
 mục 
 View\Deta
 ils 
 Định dạng đĩa mềm: 
1. Đưa một đĩa mềm vào ổ đĩa A 
2. Click phải vào mục 3½ Floppy (A:) và click mục 
 Format 
3. Click nút Start để định dạng. Nếu đĩa hiện đang 
 chứa dữ liệu sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo 
 dữ liệu sẽ bị xóa, click nút Ok để yêu cầu định 
 dạng. 
4. Khi xuất hiện thông báo định dạng hoàn tất, click 
 nút Ok. 
5. Click nút Close. 
 32 
Windows XP 
 Xóa các file tạm (Temporary Files) 
1. Click phải vào tên ổ cứng (Hard 
 Disk Drive) và chọn mục Properties 
2. Click nút Disk Cleanup 
3. Click chuột để đánh dấu chọn các 
 loại files cần xóa hoặc bỏ dấu chọn 
 loại file không muốn xóa. Sau đó, 
 click nút OK 
 33 
Windows XP 
My Network Places 
 My Network Places hiển thị các liên kết đến các máy tính, máy in, file, thư mục và các tài nguyên 
dùng chung khác trên mạng. Với My Network Places bạn có thể gởi và nhận dữ liệu từ các máy khác trên 
mạng. 
 Để thấy các máy khác trên mạng của bạn 
1. Mở My Computer. 
2. Dưới Other Places, click My Network Places. Các máy tính khác sẽ hiển thị. 
3. Nếu chúng không hiển thị, dưới Network Tasks, click View workgroup computers. 
4. Bấm đúp máy tính bạn muốn truy xuất. 
 Các máy in và thư mục dùng chung cũng được hiển thị trong My Network Places. 
 Mở thư mục dùng chung trên máy tính khác: 
1. Mở My Computer. 
2. Dưới Other Places, click My Network Places. 
 Các thư mục dùng chung sẽ được liệt kê. 
3. Nếu chúng không hiển thị thì hãy bấm đúp vào 
 máy tính chứa thư mục dùng chung 
4. Bấm đúp thư mục bạn muốn mở. 
 Chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa trên mạng: 
1. Mở Windows Explorer, và xác định ổ 
 đĩa hay thư mục muốn dùng chung 
 trên mạng. 
2. Click phải vào ổ đĩa hay thư mục và 
 chọn mục Sharing and Security 
3. Trên thẻ Sharing: 
 Nếu bạn chia sẻ ổ đĩa, thì click mục 
 Shared Documents bên dưới mục 
 Local sharing and security 
 Nếu bạn chia sẻ Folder thì đánh dấu 
 chọn mục Share this folder on the 
 network và nhập tên hiển thị trên 
 mạng của Folder (nếu cần). 
Chú ý: 
 Bạn không thể chia sẻ thư mục 
Documents and Settings, Program Files, 
và các thư mục hệ thống của WINDOWS. 
 34 
Windows XP 
 Control Panel 
 Control Panel là một chương trình thiết lập lại cấu hình hệ thống , thay đổi hình thức của Windows 
nhằm thay đổi môi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng. 
KHỞI ĐỘNG : 
 Click nút Start và chọn mục Control Panel 
Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ 
 Để thay đổi cách biểu diễn 
 ngày, giờ, số, tiền tệ trong các 
 chương trình chạy trên 
 Windows. Bạn cần thực hiện 
 các bước sau: 
1. Khởi động Control Panel 
2. Bấm đúp vào biểu tượng 
 Regional and Language 
 Options trên cửa sổ Control 
 Panel 
3. Trên trang Regional Options, 
 click nút Customize 
 35 
Windows XP 
4. Thay đổi dạng thức số 
 (Numbers); Tiền tệ (Currency); 
 Giờ (Time); Ngày (Date) trên 
 hộp thoại Customize Regional 
 Options, Click OK 
5. Click nút OK trên hộp thoại 
 Regional and Language 
 Options để ghi nhận các thay 
 đổi. 
Quản lý Fonts chữ : 
 Fonts được dùng để hiển thị văn bản trên màn hình hoặc máy in. 
 Ta có thể xóa bỏ những Font không cần sử dụng hoặc cài đặt thêm những Font mới. 
 Mở trình quản lý Fonts: 
 Bấm đúp vào biểu tượng Fonts trên cửa sổ Control Panel 
 Thêm Font : 
 1. Chọn menu File 
 2. Chọn mục Install New 
 Font... 
 3. Chọn ổ đĩa chứa Font trong 
 hộp Drives 
 4. Chọn thư mục chứa Font 
 trong khung Folders 
 5. Chọn Font trong List of 
 Fonts 
 6. Click nút OK 
 36 
Windows XP 
 Xóa Font : 
1. Click phải vào Font cần xoá trong danh 
 sách các Font ở cửa sổ Fonts 
2. Click chọn mục Delete 
Thay đổi màn hình Destop: 
 Destop mặc định rất đơn giản, bạn có thể thay đổi màu nền, hình nền hoặc các thánh phần khác 
theo ý thích của bạn. 
 Khởi động trình quản lý màn hình: 
Bấm đúp vào biểu tượng Display 
trên cửa sổ Control Panel 
 Thay đổi kiểu dáng của cửa sổ: 
1. Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Themes 
2. Click mũi tên hướng xuống trong danh sách Theme, chọn một kiểu bất kỳ mà bạn muốn 
3. Click nút Apply hoặc OK 
 37 
Windows XP 
 Thay đổi ảnh nền của Destop 
1. Trong hộp thoại Display 
 Properties, chọn trang Destop 
2. Trong danh sách Background, 
 chọn ảnh nền mà bạn thích. 
3. Trong Position, Click mũi tên 
 hướng xuống chọn Center, Tile 
 hay Strech để định vị hình trên 
 Destop. 
4. Click nút Apply hoặc OK 
Chú thích: 
 Bạn cũng có thể chọn một ảnh 
nền khác trong thư mục nào đó trên ổ 
đĩa, bằng cách click nút Browse 
 Thiết lập chương trình bảo vệ màn hình 
1. Trong hộp thoại Display 
 Properties, chọn trang Screen 
 Saver 
2. Click mũi tên hướng xuống 
 trong danh sách Screen saver, 
 chọn chương trình bạn thích. 
 Click Preview để xem trước 
 Screen saver này. 
3. Trong hộp Wait, định thời gian 
 xuất hiện Screen saver. 
4. Click nút Apply hoặc OK 
Chú thích: 
 Bạn có thể mua các Screen 
saver khác hoặc tải xuống miễn phí 
trên Web. 
 38 
Windows XP 
Điều chỉnh ngày giờ của máy tính 
1. Bấm đúp vào biểu tượng Date 
 and Time trên cửa sổ Control 
 Panel 
2. Thay đổi ngày (Date) và Giờ 
 (Time) trong hộp thoại Date 
 and Time Properties 
3. Click nút OK để ghi nhận 
4. Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ 
 thống để xem ngày giờ trong 
 một hộp ToolTip. 
 39