Giáo trình Công nghệ Web nâng cao
Tìm Hiểu Các Quy Trình Nghiệp Vụ Thư Viện
3.2.1 Phân Hệ Biên Mục
Phân hệ biên mục thực hiện việc thay đổi nội dung của cơ sở dữ liệu, biên mục
mọi dạng tài nguyên thư viện theo các tiêu chuẩn thư mục quốc tế.
Những người thuộc bộ phận biên mục có quyền truy cập vào phân hệ này và được
cấp phát cho người dùng theo 2 mức:
- Mức 1: được quyền nhập, xóa và sửa một ấn phẩm.
- Mức 2: Được quyền nhập, sửa và xóa một ấn phẩm do người đó nhập.
Phân hệ biên mục cũng cho phép người dùng cập nhật các trường dữ liệu dạng từ
điển tham chiếu để phục vụ cho quá trình biên mục (từ điển tác giả, từ khóa, các
khung phân loại,.).
Dữ liệu của phân hệ cập nhật ấn phẩm có thể được tham chiếu bởi tất cả các phân
hệ còn lại của chương trình.
3.2.2 Phân Hệ Tra Cứu (OPAC)
Phân hệ tra cứu giúp đọc giả tra cứu, tìm kiếm những ấn phẩm ở nhiều dạng như:
truyền thống (tài liệu, sách báo), dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim,
hình ảnh, bản đồ, âm thanh, .) được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của thư viện.
Giúp bạn đọc có thể tra cứu trên nhiều thư viện.
Hỗ trợ chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50.
3.2.2.1 Phân Hệ Mượn Trả
Dùng để quản lý và ghi lại việc người đọc mượn và hoàn trả các ấn phẩm thư
viện, từ đó đưa ra các thống kê, như:
- Hợp lệ ấn phẩm: ấn phẩm đang được sử dụng hay đang ở trạng thái rỗi.
- Hợp lệ bạn đọc: kiểm tra hạn thẻ, số sách được mượn, vị trí của độc giả
trong hàng đợi.
Tóm tắt nội dung tài liệu: Giáo trình Công nghệ Web nâng cao
![Giáo trình Công nghệ Web nâng cao Giáo trình Công nghệ Web nâng cao](https://s1.tailieubachkhoa.net/rl6k7x3q9zfh00j8/thumb/2022/01/01/giao-trinh-cong-nghe-web-nang-cao_N95x8Ksrcw.jpg)
Công nghệ Web nâng cao Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang1 MỤC LỤC 1 CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 3 1.1 LỜI NÓI ĐẦU ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2 CHƯƠNG II : TỔNG QUAN .................................................................................................... 5 2.1 Đặt vấn đề --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.2 Chức năng --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3 CHƯƠNG III : CƠ SỞ LÝ THUYẾT ....................................................................................... 6 3.1 Giới thiệu chung về hệ thống Koha ------------------------------------------------------------------------------------- 6 3.2 Tìm Hiểu Các Quy Trình Nghiệp Vụ Thư Viện ---------------------------------------------------------------------- 6 3.2.1 Phân Hệ Biên Mục ....................................................................................................................................... 6 3.2.2 Phân Hệ Tra Cứu (OPAC) ........................................................................................................................... 7 4 CHƯƠNG IV : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .......................................................... 11 4.1 Giới Thiệu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 4.1.1 Mục Đích ................................................................................................................................................... 11 4.1.2 Phạm Vi ..................................................................................................................................................... 11 4.1.3 Đinh Nghĩa Các Từ Viết Tắt...................................................................................................................... 11 4.1.4 Tham Khảo ................................................................................................................................................ 11 4.1.5 Tổng Quan ................................................................................................................................................. 11 4.2 Tổng Quan Hệ Thống------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 4.2.1 Mô hình tổng thể........................................................................................................................................ 13 4.2.2 Các Module chính ...................................................................................................................................... 14 4.3 Chi Tiết Các Module ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 4.3.1 OPAC ........................................................................................................................................................ 15 4.3.2 INTRANET ( Người quản trị) ................................................................................................................... 15 4.3.3 Daemon...................................................................................................................................................... 16 4.3.4 DB ............................................................................................................................................................. 16 4.4 Mô Hình UML--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 4.4.1 Thành viên/ Nhân viên (Patrons) ............................................................................................................... 17 4.4.2 Nhân viên Circulation & Reference........................................................................................................... 18 4.4.3 Nhân viên biên mục (Cataloging) .............................................................................................................. 19 4.5 Thuật Ngữ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 5 CHƯƠNG V : TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ............................................................................. 21 5.1 Yêu cầu phần cứng --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 5.2 Các bướccài đặt ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 5.2.1 Apache Webserver ..................................................................................................................................... 21 5.2.2 MySQL database ....................................................................................................................................... 24 5.2.3 Perl............................................................................................................................................................. 28 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang2 5.2.4 Koha Win 32.............................................................................................................................................. 30 5.2.5 YAZ và Zebra ............................................................................................................................................ 34 5.3 Hướng dẫn người quản trị (Intranet) ---------------------------------------------------------------------------------- 35 5.3.1 Đăng nhập .................................................................................................................................................. 35 5.3.2 Cấu hình hệ thống (Parameter) .................................................................................................................. 36 5.3.3 Acquisitions: .............................................................................................................................................. 46 5.3.4 Catelogue – Biên mục tài liệu .................................................................................................................... 53 5.3.5 Circulation – Mượn, trả sách ..................................................................................................................... 59 5.3.6 Serial Management .................................................................................................................................... 64 5.3.7 Report ........................................................................................................................................................ 65 5.3.8 Một số chức năng khác .............................................................................................................................. 66 5.4 Hướng dẫn người dung (Opac) ------------------------------------------------------------------------------------------ 70 5.4.1 Đăng nhập .................................................................................................................................................. 70 5.4.2 Cập nhật thông tin cá nhân ........................................................................................................................ 71 5.4.3 Tìm kiếm tài liệu........................................................................................................................................ 72 5.4.4 Đặt trước tài liệu ........................................................................................................................................ 73 5.4.5 Suggestion – đưa ra yêu cầu với thư viện .................................................................................................. 74 5.4.6 Virtual Shelves .......................................................................................................................................... 75 6 CHƯƠNG VI : KẾT LUẬN .................................................................................................... 77 6.1 Thành công đạt được ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 77 6.2 Khó khăn chưa vượt qua ------------------------------------------------------------------------------------------------- 77 6.3 Hướng phát triển và mục tiêu đề ra ------------------------------------------------------------------------------------ 77 6.4 Tài liệu tham khảo --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77 6.5 Bảng phân công công việc ------------------------------------------------------------------------------------------------ 78 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang3 1 CHƯƠNG I : MỞ ĐẦU 1.1 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và nhu cầu công nghệ thông tin hóa ở các thư viện của các trường trung học và các trường đại học càng cao. Tổ chức quản lý và khai thác dữ liệu Thư viện điện tử là một vấn đề cấp bách trong môi trường thông tin hiện nay. Nhằm dễ dàng hơn cho việc quản lý tài liệu và học sinh, sinh viên truy cập tìm thông tin bài học cần thiết và hiệu quả. Là những thế hệ anh chị đi trước cũng đã thấy được những khó khăn trong tìm tài liệu học tập, cả những khó khăn trong quản lý tài liệu của các cô chú trong trường phổ thông mà chúng ta đã đi qua và cũng để tiết kiệm kinh phí cho nền giáo dục Việt Nam, thây vì phải mua phần mềm có phí, vậy tại sao chúng ta không vận dụng những cái đã có sẵn. Đem đến cho Trường Cao Đẳng Công Nghệ nói riêng và các trường Trung Học nói chung một trang web thư viện hỗ trợ cho nhu cầu tìm hiểu và thu hút học sinh, sinh viên tìm tài liệu học và đến thư viện nhiều hơn. Nâng cao kinh nghiệm và tiếp thu kiến thức mới cho các thành viên trong nhóm từ việc nghiên cứu các phần mềm mã nguồn mở đang ngày càng phổ biến trên thế giới, cụ thể là Koha Tất cả những điều trên là lý do chúng em chọn đề tài này. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang4 1.2 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI Tìm hiểu, cài đặt và sử dụng thành thạo phần mềm thư viện Koha. Việt hóa Koha. Hiện thực thành công hệ thống thư viện số Dspace và thư viện vật lý Koha cho thư viện trường Cao Đẳng Công Nghệ và các trường trung học phổ thông. Public hệ thống thư viện và đưa vào sử dụng thực tế cho trường Cao Đẳng Công Nghệ và các trường trung học phổ thông. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Trong khoảng thời gian nhất định, đề tài chúng em tìm hiểu các mục sau: 1. Tìm hiểu nghiệp vụ thư viện. 2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng thư viện điện tử KOHA 3. Việt hóa Koha. 4. Triển khai và chạy thành công hệ thống thư viện KOHA Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang5 2 CHƯƠNG II : Tổng quan 2.1 Đặt vấn đề Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và nhu cầu công nghệ thông tin hóa ở các thư viện của các trường trung học và các trường đại học càng cao. Nhằm dễ dàng hơn cho việc quản lý và học sinh, sinh viên truy cập tìm thông tin bài học cần thiết và hiệu quả. Hầu hết các trường sử dụng các phần mềm có phí, mua từ các công ty và không thống nhất, một số trường còn sử dụng hình thức lưu trên giấy. Trong khi đó, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý thư viện là mã nguồn mở, không tốn phí. Và nhiều nước trên thế giới đã áp dụng vào cho nền giáo dục nước họ. Vấn đề đặt ra cho nền giáo dục Việt Nam là đưa vào các phần mềm thư viện miễn phí áp dụng cho các trường trung học cấp 2, cấp 3 và các trường đại học trên cả nước. Thuận tiện cho nhu cầu tìm hiểu và thu hút học sinh, sinh viên đến thư viện nhiều hơn và thống nhất hệ thống cơ sở dữ liệu để có thể trao đổi lẫn nhau. Trong phạm vi của đề tài sẽ trình bày đầy đủ hai phần mềm thư viện, đó là thư viện thư viện vật lý - Koha về: giới thiệu, cài đặt, hướng dẫn sử dụng. 2.2 Chức năng Thống kê Các loại sách Số thành viên mượn sách, trả sách Cập nhật sách mới Tìm kiếm thông tin tài liệu về sách Người dùng đăng ký mượn sách Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang6 3 CHƯƠNG III : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3.1 Giới thiệu chung về hệ thống Koha - Koha là hệ thống thư viện tích hợp (ILS) mã nguồn mở đầu tiên. Được sử dụng trên toàn thế giới, được phát triển dưới sự chỉ đạo của một cộng đồng phát triển các thư viện cộng tác để đạt được mục tiêu công nghệ. - Đầy đủ tính năng của một hệ thống thư viện. Được sử dụng trong các thư viện trên toàn thế giới từ lớn đến bé với các chức năng toàn diện bao gồm các tùy chọn cơ bản hoặc nâng cao. Koha bao gồm các phân hệ như lưu thông, biên mục, thu nhận tài liệu, ấn phẩm định kỳ, đặt trước tài liệu, quản lý người dùng, mối quan hệ giữa các nhánh thư viện - Thiết kế cơ sở dữ liệu kép. Koha sử dụng thiết kế cơ sở dữ liệu kép để sử dụng những thế mạnh của hai loại cơ sở dữ liệu chuẩn công nghiệp (dựa trên văn bản và RDBMS). - Tuân theo chuẩn thư viện. Koha được xây dựng bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn của thư viện và các giao thức đảm bảo khả năng tương tác giữa Koha và các hệ thống và công nghệ khác, nó có hỗ trợ quy trình công việc hiện tại (workflows) và nhiều công cụ khác. - Giao diện dựa trên web. OPAC, lưu thông, quản lý và giao diện cho mượn trả đều dựa trên tiêu chuẩn tương thích với công nghệ World Wide Web - XHTML, CSS và Javascript - làm cho Koha trở thành một giải pháp có nền tảng độc lập thực sự. - Mã nguồn mở. Koha được phân phối theo mã nguồn mở General Public License (GPL). 3.2 Tìm Hiểu Các Quy Trình Nghiệp Vụ Thư Viện 3.2.1 Phân Hệ Biên Mục Phân hệ biên mục thực hiện việc thay đổi nội dung của cơ sở dữ liệu, biên mục mọi dạng tài nguyên thư viện theo các tiêu chuẩn thư mục quốc tế. Những người thuộc bộ phận biên mục có quyền truy cập vào phân hệ này và được cấp phát cho người dùng theo 2 mức: - Mức 1: được quyền nhập, xóa và sửa một ấn phẩm. - Mức 2: Được quyền nhập, sửa và xóa một ấn phẩm do người đó nhập. Phân hệ biên mục cũng cho phép người dùng cập nhật các trường dữ liệu dạng từ điển tham chiếu để phục vụ cho quá trình biên mục (từ điển tác giả, từ khóa, các khung phân loại,...). Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang7 Dữ liệu của phân hệ cập nhật ấn phẩ ... SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang25 Nếu bạn chọn Custom, cửa sổ sau sẽ xuất hiện: Giới thiệu: bạn chỉ việc chọn Next để thông qua bước này, khi việc cài đặt hoàn tất sẽ xuất hiện cửa sổ sau: Click here Click here Click vào để thay đổi đường dẫn Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang26 Cấu hình Database: trong cửa sổ tiếp theo bạn chọn Next, cửa sổ sau sẽ xuất hiện: Đánh dấu Đánh dấu ô này Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang27 Điền đầy đủ Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang28 5.2.3 Perl Chạy file cài đặt, chọn Next cửa sổ sau sẽ xuất hiện: Chú ý tại bước này bạn phải tạo 1 thư mục tên usr trong ổ C:/ đường dẫn sau khi chọn sẽ có dạng “C:/usr/”, nếu không KOHA sẽ không cài đặt được. Thành công tất cả Click here Đồng ý Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang29 Chọn thư mục urs Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang30 5.2.4 Koha Win 32 Chạy file cài đặt, KOHA sẽ tự động kiểm tra xem các chương trình Apache, MySQL, Perl đã được cài đặt đúng chưa, nếu có bất kì thông báo lỗi nào bạn nên tiên hành kiểm tra và cài lại chúng trước khi tiếp tục cài KOHA. Chọn Next I Agree Next Next, cửa sổ sau sẽ xuất hiện: Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang31 Nếu bạn chọn Full sẽ xuất hiện cửa sổ sau: Chọn một tùy chọn Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang32 Nếu bạn chọn Custom sẽ xuất hiện cửa sổ sau: Chọn Next quá trình cài đặt sẽ diễn ra. Click here Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang33 Click here Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang34 5.2.5 YAZ và Zebra Chạy file cài đặt, chọn I Agree, sẽ xuất hiện cửa sổ sau: Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang35 5.3 Hướng dẫn người quản trị (Intranet) 5.3.1 Đăng nhập Vào trang ứng dụng “http:/127.0.1.1:8080/ “ hoặc nhập chữ “intranet” trên trình duyệt. Đăng nhập với quyền quản trị hệ thống, tài khoản mặc định: koha/koha. Trang chủ Intranet Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang36 5.3.2 Cấu hình hệ thống (Parameter) 1) Thêm nhánh thư viện (Library Branches) Vào menu “Parameters” “Library Branches” Chọn nút “Add new Category” để thêm danh mục mới. Điền đầy đủ thông tin cho danh mục và nhấp “OK” Nhấp chọn “Add new Branch” để tạo thêm nhánh mới. Điền đầy đủ thông tin của nhánh thư viện này. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang37 2) Ngoài ra ta cần phải định nghĩa các loại tiền tệ, loại tài liệu, danh mục người mượn và các quy định mượn tài liệu. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang38 Item type : Thêm loại tài liệu . Chú ý:Koha sử dụng hình ảnh của loại item để trình bày trong Opac. Bạn có thể định nghĩa mã loại item theo tên hình ảnh trong C:/usr/koha229/opac/htdocs/opac-tmpl/npl/en/images. OPAC sẽ trình bày hình ảnh của loại item cùng với kết quả tìm kiếm. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang39 Borrower categories : Thêm danh mục người mượn. Issuing rule : Định ra các quy định mượn sách: Qui định mượn tài liệu: ví dụ 21,5 : 5 tài liệu được mượn trong 21 ngày. Qui định mức phạt : ví dụ 1,7,7 = 1USD sau 7 ngày, lặp lại trong 7 ngày tiếp theo Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang40 Stop word: Liệt kê tất cả các từ bạn muốn Koha bỏ qua khi thực hiện tìm kiếm danh mục hoặc xây dựng các chỉ số từ khóa. Bạn có thể thêm “Stop word” bằng cách nhấp vào nút “Add stop word”. Z39.50 Server Nhấn nút “Add Z39.50 server” để thêm 39.50 server mới. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang41 Tạo Authorized values: Dùng để chuẩn hóa dữ liệu trong danh mục thư viện của bạn. Nó giúp định nghĩa ra danh sách các mục được định nghĩa trước thuận tiện cho việc biên mục tài liệu.Dưới đây là ví dụ tạo danh sách ngôn ngữ. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang42 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang43 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang44 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang45 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang46 5.3.3 Acquisitions: Nếu như tham số “aquisitions” bạn chọn là “nomal” thì việc đầu tiên là bạn phải tạo ra các Book Fund và thiết lập các Budget để lưu trữ thông tin các đơn đặt hàng và hóa đơn với nhà cung cấp. Nếu tham số “acquisitions” là “simple” thì bạn không cần quan tâm đến việc này. 1) Tạo Book Fund: “Parameters”> “Book Fund” Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang47 Thiết lập Budget cho Book Fund Danh sách các Book Fund Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang48 2) Tạo đơn đặt hàng: a. Tìm nhà cung cấp hoặc tạo nhà cung cấp mới. Nhập tên của nhà cung cấp hoặc bỏ trống rồi nhấp “OK”. Nếu không có nhà cung cấp thì phải tạo nhà cung cấp mới. Điền đầy đủ thông tin cho nhà cung cấp đó. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang49 b. Tạo đơn đặt hàng bằng cách nhấp vào phần “order” của nhà cung cấp. Khi đó nó sẽ tạo ra một giỏ hàng mới, bạn phải: hoặc tìm bản ghi biên mục cho tài liệu đã có sẵn, hoặc tạo một biên mục mới, hoặc tạo bản ghi biên mục theo đề nghị đưa ra. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang50 Đây là kết quả danh mục tìm thấy: Nhấp vào “Title” để đi đến điền thông tin chi tiết của mặt hàng Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang51 Mặt hàng được thêm vào giỏ hàng và hiển thị cả phí ước tính trong giỏ hàng. Bên cạnh đó bạn còn có thể xem danh sách những tài liệu mà thành viên viên đề nghị và thiết lập trạng thái (Status) cho nó là “Accept” hay “Reject”. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang52 Tiếp tục lặp lại các bước ở trên để thêm mặt hàng mới. Sau khi hoàn tất thì gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Để xem chi tiết mặt hàng bạn chọn nút “View”, chọn mục “Receive” để nhận hóa đơn Thông tin chi tiết hóa đơn hiển thị : số hóa đơn, tiền thuế, phí vận chuyển. Bạn chọn nút “Save” và tìm kiếm nhận các hóa đơn khác. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang53 Hóa đơn biên nhận chung 5.3.4 Catelogue – Biên mục tài liệu Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang54 ChọnFramwork và nhấp nút “Create Empty biblio” . Sau đó điền thông tin chi tiết vào các trường, sử dụng các tab dọc bên trái để tới các trường khác. Khi điền xong thông tin thì nhấp chọn “Add bibliographic Records and go to Item”. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang55 Thông tin chi tiết tài liệu hiển thị, bạn điền mã vạch cho tài liệu và chọn “Add Item" để lưu . Tài liệu mới sau khi được thêm vô sẽ hiển thị bên trên Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang56 Bạn có thể xem thông tin tài liệu được trình bày bên OPAC Chỉnh sửa cấu trúc MARC Koha sử dụng Framework Marc để lập danh mục và Tag MARC được chia thành nhiều tab 0-9 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang57 Để chỉnh sửa cấu trúc MARC : Parameters >Biblio Framework(Marc structure) Đây là các trường bên trong tag 020, nhấp chọn biều tượng thư mục bên dưới để chỉnh sửa tag này. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang58 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang59 5.3.5 Circulation – Mượn, trả sách Để mượn sách nhập số thẻ thành viên vào mục “Issue”, để trả sách nhập mã vạch tài liệu vào mục “Return” Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang60 a. Mượn sách Thông tin chi tiết thành viên hiển thị và nhập vào mã tài liệu muốn mượn và định ngày hẹn trả. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang61 Thông tin tài liệu mới mượn sẽ hiển thị trong danh sách bên dưới b. Trả sách Nhập mã vạch tài liệu muốn trả và “enter” Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang62 “Transfer Branch” : Chuyển tài liệu từ nhánh thư viện này đến một nhánh khác. Chọn nút “Next Borrower” hay “Return” để tiếp tục nhận tài liệu được trả. c. Tài liệu đặt trước Xem danh sách tài liệu đặt trước Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang63 Để đặt trước tài liệu, nhấp chọn mục “Place Reserve” Sách mới đặt trước, nếu muốn xóa thì chọn “del” trong menu xổ xuống ờ mục “Rank”. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang64 Xem danh sách những tài liệu được đặt trước 5.3.6 Serial Management Catalogue >Subscrription> Add Subscription : điền các thông tin cần thiết và nhấn nút “Add subscription”. Xem chi tiết của một “Subscription”. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang65 5.3.7 Report Trang chủ Report: Ví dụ về báo cáo các tài liệu quá hạn cho tới ngày 15/06/2006 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang66 5.3.8 Một số chức năng khác a. Generate Barcode Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang67 b. Tìm kiếm và kết quả Z39.50 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang68 Kết quả import từ tìm kiếm Z39.50 c. Thêm thành viên Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang69 Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang70 5.4 Hướng dẫn người dung (Opac) 5.4.1 Đăng nhập Khi đăng nhập thành công bạn có thể: Tìm kiếm tài liệu Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang71 Đặt trước tài liệu, yêu cầu tài liệu tới thư viện Xem trạng thái tài liệu bạn đang giữ Xem số tiền bạn bị phạt Thay đổi thông tin cá nhân Xem quá trình mượn tài liệu của bản thân Quản lý các thông báo về quá hạn trả và các sự kiện của thư viện Xem và chỉnh sửa kệ sách ảo của bạn 5.4.2 Cập nhật thông tin cá nhân Có thể thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi mật khẩu, và xem giỏ hàng hiện thời. Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang72 Nhập thông tin thay đổi và lưu lại 5.4.3 Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm đơn giản và tìm kiếm nâng cao Kết quả tìm kiếm: Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang73 5.4.4 Đặt trước tài liệu Xác nhận tài liệu muốn đặt trước: Vào giỏ hàng xem chi tiết, chọn tài liệu muốn gửi và bấm nút “Send” Chọn tài liệu và nhấp để thêm vào giỏ hàng Yêu cầu đặt trước Chi tiết thông tin tài liệu Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang74 5.4.5 Suggestion – đưa ra yêu cầu với thư viện Điền bất kì thông tin về tài liệu bạn biết. Thư viện sẽ gửi mail cho bạn khi xử lý xong đề nghị của bạn. Địa chỉ mail của bạn Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang75 5.4.6 Virtual Shelves Public: mọi người đều có thể nhìn thấy nhưng chỉ có bạn quản lý. Private: Chỉ có bạn nhìn thấy và quản lý nó Free: Có thể quản lý bởi bất kì thành viên nào Tạo kệ sách mới Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang76 Thêm tài liệu vào kệ sách Chỉnh sửa kệ sách Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang77 6 CHƯƠNG VI : KẾT LUẬN 6.1 Thành công đạt được Cài đặt thành công Koha có thể tùy biến dễ dàng theo ý của mình. Cài đặt và chạy được trên hệ thống sever có thể public ra ngoài để sử dụng. Tìm hiểu và ứng dụng, sử dụng thành thạo mã nguồn Hoàn thành cơ bản việc xây dựng một hệ thống thư viện. Việt hóa được gần 90% tiếng việt cho giao diện OPac 6.2 Khó khăn chưa vượt qua Chưa Việt hóa hoàn toàn giao diện Opac và Intranet. Còn chạy ở sever ảo, chưa có mô hình thực tế. Giao diện còn đơn giản chưa thu hút được người đọc. Cơ sở dữ liệu còn thiếu thốn 6.3 Hướng phát triển và mục tiêu đề ra Xây dựng hệ thống thư viện cho trường cao đẳng công nghệ, hoặc một trường cấp III Đưa hệ thống hoạt động online trên mạng. Có cơ sở dữ liệu đầy đủ Đóng gói ứng dụng thành file và cài đặt phổ biến như một bản phân phối quản lý thư viện 6.4 Tài liệu tham khảo Báo cáo môn học : Công nghệ Web nâng cao GVHD: Lê Vũ SVTH: Viết Hậu – Khắc Nguyên – Văn Dũng – Đỗ Lĩnh Trang78 6.5 Bảng phân công công việc ST T Họ tên Phân công công việc Ghi chú 1 Nguyễn Viết Hậu Triền khai hệ thống, làm báo cáo, tìm tài liệu 2 Phùng Khắc Nguyên Việt hóa Intranet, Opac, Cấu hình hệ thống, tạo giao diện 3 Nguyễn Văn Dũng Việt hóa Opac, Cấu hình hệ thống 4 Uông Đỗ Lĩnh Tìm tài liệu, update dữ liệu
File đính kèm:
giao_trinh_cong_nghe_web_nang_cao.pdf