Bài giảng Tin học ứng dụng trong hóa học - Chương 1: MS Word

CHƢƠNG 1: MS WORD 
TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG 
HÓA HỌC 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM 
KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC 
NỘI DUNG 
1. GIỚI THIỆU MS. WORD 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
NỘI DUNG 
1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
Khởi động MS Word bằng cách: 
B1. Nhấp chuột nút Start. 
B2. Chọn All Programs Microsoft Office 
 Microsoft Word 2010. 
B3. Nhấp chuột vào biểu tượng 
Hoặc: nhấp đúp vào biểu tượng 
1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
Thoát chương trình MS Word bằng cách: 
Cách 1: Click vào nút Close góc trên bên 
phải cửa sổ. 
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt 
Cách 3: Vào tab File chọn Exit 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
THANH CÔNG CỤ RIBBON 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
Thanh công cụ Ribbon bao gồm: 
 Home: Lệnh cắt, dán, sao chép, định dạng font, 
định dạng đoạn văn, 
Nhóm lệnh Mở hộp thoại 
Tab đang chọn 
Các ngăn chứa 
lệnh (Tabs) 
Ngăn lệnh theo 
ngữ cảnh 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Insert: Chèn các loại đối tượng vào văn bản 
như: hình ảnh, đồ thị, âm thanh, 
 Page layout: Chứa các nút lệnh về việc định 
dạng văn bản. 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 References: Chứa các nút lệnh về chèn mục lục 
tự động, các tài liệu tham khảo,... 
 Mailings: chứa các lệnh về thao tác soạn và gởi 
mail.. 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Review: Ghi chú và kiểm tra lỗi chính tả, bảo 
mật cho văn bản,... 
 View: Chuyển đổi các chế độ hiển thị của vùng 
soạn thảo văn bản,... 
1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Format:(Picture tools) Thiết lập định dạng cho 
hình ảnh. 
Loại bỏ nền của hình ảnh 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Tạo tập tin mới: 
Tạo bài văn bản rỗng: File New Blank 
document Create 
Cách 2: nhấn phím tắt “Ctrl + N” 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Tạo tập tin mới: 
Tạo bài văn bản từ mẫu có sẵn: File New 
Sample templates Create 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Tạo tập tin mới: 
Download mẫu văn bản: File New 
office.com templates Create 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Tạo tập tin mới: 
Download từ Web office.com: mẫu Agendas 
Download 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Lƣu tập tin: 
Cách 1: File Save 
Cách 2: Click biểu tượng Save trên thanh 
truy xuất nhanh. 
Cách 3: nhấn phím “Ctrl + S” 
 Chọn các định dạng phù hợp. 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Lƣu tập tin: 
Chuyển bài văn bản sang định dạng khác: File 
 Save & Send Change file Type 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Lƣu tập tin: 
Word 2010 lưu dưới định dạng *.DOCX 
Mặc định định dạng khi lưu văn bản: 
+ File Option 
+ Save save 
file in this format 
 chọn Word 97 
- 2003 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Lƣu tập tin: 
Mặc định thời gian lưu văn bản: 
+ File Option 
+ Save save 
autorecover 
information 
every chọn 
thời gian 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 Mở tập tin đã có: 
File Open hoặc nhấn phím “Ctrl + O”, xuất 
hiện hộp thoại: 
Click để 
mở tập tin 
Chọn tập tin 
Chọn thƣ mục 
chứa tập tin 
1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 
1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 
 In văn bản: File Print 
Số lƣợng bản in 
Chọn máy in 
Chọn trang cần in 
Thiết lập chế độ in 1 mặt, 2 mặt 
Thiết lập chế độ sắp giấy 
khi in nhiều bản 
Thiết lập chiều trang in 
Thiết lập khổ giấy trang in 
Nội dung 
Làm việc với font chữ 
Chèn Smartart, bảng biểu, công thức 
Các thao tác với đoạn văn 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Chèn hình ảnh vào văn bản 
Các thao tác với văn bản 
2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Vào tab Home nhóm Font 
In đậm 
In nghiêng 
Gạch dƣới 
Tăng hay giảm 
size font 
Hiệu ứng font 
Kiểu và 
size font 
Chữ hoa hay 
chữ thƣờng 
Thay đổi 
màu chữ 
Highlight 
đoạn văn 
2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Thay đổi Font 
mặc định: 
 Mở hộp thoại của 
nhóm lệnh Font 
 Chọn Font Set 
as default OK 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Vào tab Home nhóm Paragraph 
Kiểu đoạn văn 
Thụt đầu dòng 
đoạn văn 
Khoảng cách 
dòng 
Đánh số 
thứ tự 
Đƣờng viền 
cho đoạn văn 
Highlight 
đoạn văn 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Mở hộp thoại của 
nhóm lệnh 
Paragraph 
 Chọn định dạng 
 Set as default 
 OK 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Định dạng Style: 
tab Home nhóm 
Styles mở hộp 
thoại 
New Style 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo Style mới: 
Tên Style 
Font và giãn 
cách cho 
Style 
Định dạng 
Style 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Định dạng Cột: gõ đoạn văn trước 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Định dạng Cột: gõ đoạn văn sau 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo chữ nhấn mạnh: tab Insert Drop cap 
2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo nền chữ bảo vệ văn bản: tab Page Layout 
 Watermark 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Định dạng lề văn bản: tab Page Layout 
 Margins 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo đƣờng viền trang và màu sắc: tab Page 
Layout nhóm Page Background 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo ngắt trang: 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Chèn trang bìa hay trang trống: 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tạo Header và Footer: tab Insert nhóm 
Header và Footer 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Tinh chỉnh Header và Footer: mở hộp thoại 
Page Setup 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Chèn số trang: tab Insert nhóm Header và 
Footer 
2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Thay đổi định dạng số trang: tab Insert 
Page Number Format Page Numbers 
2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Chèn hình từ Clip Art: Vào Insert nhóm 
illustrations Clip Art 
Click để 
chèn hình 
Hình đƣợc chọn 
Chọn thƣ mục 
chứa hình 
2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Chèn hình từ File: Vào Insert nhóm 
illustrations Picture 
2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
 Định dạng hình ảnh: Vào Tab Format (khi click 
chọn hình ảnh) để thiết lập các định dạng và hiệu 
ứng cho hình ảnh. 
Remove Background: Loại bỏ nền của hình ảnh 
Corrections: Thay đổi độ sáng, tƣơng phản. 
Color: Thay đổi màu sắc 
Crop: Cắt, xén hình ảnh 
Artistic Effects: Thay đổi hiệu ứng nghệ thuật 
Thay đổi hiệu ứng đổ bóng, điền viền, 
2.5 CHÈN SMARTART, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Chèn Smart Art a 
2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Chèn Bảng biểu b 
2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Tab Insert nhóm Symbols Symbol 
Chèn biểu tƣợng Symbol c 
2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Tab Insert nhóm Symbols Equation 
Chèn công thức d 
2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 
2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 
Tab Insert nhóm Tables Table 
Chèn bảng biểu e 
2 dòng 
5 cột 
4 cột x 3 dòng 
Tìm kiếm 
và thay thế 
Bảo vệ 
tài liệu 
Nội dung 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Tab Home nhóm Editing Find 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các thủ thuật tìm kiếm: 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các phím tắt thông dụng: 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các phím tắt thông dụng: 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các phím tắt thông dụng: 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các phím tắt thông dụng: 
3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 
3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 
Các phím tắt thông dụng: 
Add your company slogan