Bài giảng Tin học căn bản - Chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng

18/09/2013 
1 
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 
MỘT SỐ GÓI PHẦN MỀM 
VĂN PHÕNG 
Bài giảng Khoa hệ thống thông tin quản lý 
Chƣơng IV 
NỘI DUNG 
2 18/09/2013 
Gói phần mềm MS Office 
A 
Gói phần mềm OpenOffice B 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
A- Gói phần mềm MS Office 
 I- Giới thiệu chung về MS Office 
 II- Phần mềm soạn thảo văn bản 
 MS Word 2007 
3 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
I- Giới thiệu chung về MS Office 
 Gói phần mềm MS Office là một sản phẩm của 
hãng Microsoft nhằm giúp các nhân viên văn 
phòng xử lý các công việc hàng ngày của mình 
như: soạn thảo văn bản, tính toán, lưu trữ và xử lý 
dữ liệu,.. 
 MS Office được hầu hết các công ty trên toàn thế 
giới sử dụng 
 Các thành phần ứng dụng hay được sử dụng nhiều 
nhất là: MS-Word, Exel và Powerpoint 
 Các phiên bản: MS Office 2000, 2003, 2007, 2010. 
4 18/09/2013 
A- Gói phần mềm MS Office 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
II- Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2007 
5 18/09/2013 
A- Gói phần mềm MS Office 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 6 
 Nhấn phím 10 ngón 
 Nhập lõi văn bản trước, 
 định dạng và chèn đối tượng sau 
 Hoàn thành nhanh 
 Trình bày đẹp 
 Bố cục rõ ràng để nổi bật nội dung chính 
 Biết cách định dạng để gây ấn tượng cho 
người đọc 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
2 
18/09/2013 7 
Em sẽ kể anh nghe 
Chuyện con thuyền và biển 
“Từ ngày nào chẳng biết 
Thuyền nghe lời biển khơi 
Cánh hải âu, sóng biếc 
Đưa thuyền đi muôn nơi 
Lòng thuyền nhiều khát vọng 
Và tình biển bao la 
Thuyền đi hoài không mỏi 
Biển vẫn xa ... còn xa 
Ví dụ về nhập thô văn bản 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 Tin học đại cương 8 
Văn 
bản 
đã 
định 
dạng 
18/09/2013 9 
Văn 
bản 
nhập 
thô 
ban 
đầu 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 
Tin học đại cương 
10 
Văn 
bản 
đã 
được 
hoàn 
thiện 
18/09/2013 Tin học đại cương 12 
 1- Giới thiệu chung 
 MS WORD là một phần mềm soạn thảo văn bản thuộc 
bộ MS OFFICE của hãng Microsoft xuất hiện lần đầu với 
phiên bản 1.0, cho đến nay là MS WORD 2010 đang lưu 
hành rộng rãi. 
 Ngoài các tính năng thông dụng của một phần mềm 
soạn thảo văn bản, nó còn có những công cụ hữu hiệu như: 
kiểm tra, sửa lỗi chính tả tự động, tạo macro, gõ tắt để 
nhập nhanh văn bản ..,.. Với giao diện đồ họa thân thiện 
cùng các tính năng nâng cao, người dùng có thể xử lý hầu 
hết các yêu cầu đặt ra cho công việc soạn thảo văn bản 
mang tính chuyên nghiệp như: nhúng, liên kết văn bản với 
các đối tượng và các chương trình ứng dụng khác. 
18/09/2013 
3 
18/09/2013 13 
 2.1- Khởi động WORD 
•C1: nhấn đúp vào biểu tượng trên 
 màn hình nền Destop. 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 14 
 2.1- Khởi động WORD 
• C2: nhấn Start - All Programs - Microsoft 
 Office - Microsoft Office Word 2007 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 15 
 2.1- Khởi động WORD 
• C3: tìm và thi hành file: WINWORD.EXE 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 16 
 2.2- Thoát khỏi WORD 
• C1: nhấn , chọn Close 
• C2: nhấn biểu tượng 
• C3: nhấn Alt + F4 
 Chú ý: nếu chưa lưu giữ tệp lần nào 
 thì xuất hiện Message Box: 
 Yes: ghi tệp trước khi thoát, 
 No: thoát không ghi tệp, 
 Cancel: hủy lệnh thoát. 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 17 
 3- Giới thiệu màn hình MS WORD 2007 
Thanh công cụ 
Quick Access Thanh tiêu đề Các Tab trên Ribbon 
R
i
b
b
o
n 
Các nhóm Ribbon 
Khung tài liệu 
Thanh trạng thái 
Các nút View 
Các nút và thanh trượt Zoom 
Office 
Button 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Office Button: chứa các lệnh file 
• Thanh công cụ Quick Access: chứa các lệnh 
thường được sử dụng nhiều nhất. Các thao tác 
thêm vào thanh Quick Access 
- Chọn Office Button/Word Options 
- Chọn Customize, chọn lệnh mong muốn, nhấn 
Add - Close 
• Ribbon: 
- Gồm 3 thành phần chính: Tab (thẻ), Group 
(nhóm), Command Button (các nút lệnh) 
- Các nút lệnh liên quan với nhau được gom 
vào một nhóm, nhiều nhóm có chung một tác 
vụ được gom vào một thẻ 
18/09/2013 18 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
4 
18/09/2013 Tin học đại cương 19 
4- Các thao tác cơ bản 
18/09/2013 Tin học đại cương 20 
MỞ/LƯU GIỮ/ĐÓNG 
tệp văn bản 
Mở mới một tệp trống (New) 
18/09/2013 21 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 22 
Xuất hiện tiếp: 
Mở 1 tệp trống 
giống mẫu tệp 
mở gần nhất 
Mở tệp theo 
mẫu bên 
Tệp mở theo 
mẫu tự chọn 
Mở tệp theo 
mẫu có sẵn 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 23 
Mở một tệp đã có (Open) 
Nhấn chọn tệp theo 
đường dẫn 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 24 
Lưu giữ tệp (Save/Save as) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
5 
18/09/2013 25 
Lưu giữ tệp (Save/Save as) 
Lưu tệp với đuôi là .docx 
Lưu thành tệp mẫu 
Lưu tệp với đuôi là .doc 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 26 
Chú ý: đặt chế độ lưu giữ tự động 
■ Nhấn , chọn 
∎ Trong hộp thoại Options: 
 chọn Save 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 27 
 C3: nhấn chuột vào 
 biểu tượng đóng tệp 
  C1: nhấn CTRL + W 
  C2: nhấn , chọn Close 
Đóng tệp (Close) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 Tin học đại cương 28 
NHẬP/SỬA NỘI DUNG 
tệp văn bản 
18/09/2013 29 
Nguyên tắc nhập văn bản 
  Đặt chế độ tiếng Việt/tiếng Anh trước khi nhập văn bản (nhấn 
Alt+Z để chuyển đổi qua lại giữa 2 chế độ này). 
– Nguyên tắc bỏ dấu tiếng Việt: 
 as = á aa = â aw = ă 
 af = à oo = ô ow = ơ 
 ar = ả ee = ê uw = ư 
 ax = ã dd = đ 
 aj = ạ 
– Không có dấu cách trước các dấu . , ; : ! ? % ) ] } > ” 
– Không có dấu cách sau các dấu ( [ { < “ 
– Dòng đầu của một đoạn văn bản phải thụt vào một TAB. Kết 
thúc đoạn văn bản bằng việc nhấn phím Enter. 
– Ngắt dòng nhưng chưa kết thúc đoạn văn bản bằng việc nhấn 
phím Shift+Enter. 
– Ngắt trang để sang một trang mới: Ctrl+Enter 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 30 
 Bộ gõ tiếng Việt 
 Để gõ được tiếng Việt cần có chương 
trình gõ tiếng Việt và font chữ tiếng 
Việt. 
 Với mỗi chương trình gõ tiếng Việt thì 
phải biết có những bảng mã nào trong 
đó. Mỗi bảng mã thì sử dụng bộ font 
tiếng Việt tương ứng nào. 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
6 
18/09/2013 31 
Chương trình gõ Vietkey 
Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng 
Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình: 
Chọn bảng mã Unicode với các font 
0 bắt đầu bằng Vn, VNI 
Chọn bảng mã TCVN3 với các font 
bắt đầu bằng Vn 
Chọn chế độ gõ tiếng Việt 
hoặc tiếng Anh (Alt+Z) 
Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ 
(TELEX, VNI), các tuz chọn, thông tin 
Chọn bảng mã VNI với các font bắt 
đầu bằng VNI 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 32 
Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX 
 Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc 
sau khi đã gõ xong từ. 
 VD: để gõ dòng chữ “Học viện Ngân hàng”: 
 Hojc vieenj Ngaan hangf 
 Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế 
độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1 lần nữa, 
ví dụ: gõ từ “New York” như sau: Neww Yorrk 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 33 
Các thao tác khi nhập văn bản 
 Hủy bỏ/lấy lại thao tác vừa xong: / 
 Lặp lại thao tác ngay trước đó: nhấn phím F4/Ctrl+Y 
 Di chuyển từng kí tự sang phải/sang trái: / 
 Di chuyển qua từng từ bên phải/trái: Ctrl+ / Ctrl+ 
 Về đầu/cuối dòng hiện tại: Home/End 
 Lên/xuống từng dòng: / 
 Lật trang trước/trang sau: Page Up/Page Down 
 Về đều/cuối văn bản: Ctrl+Home/Ctrl+End 
 Di chuyển đến trang văn bản chỉ ra: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 34 
Tìm kiếm và thay thế cụm kí tự trong văn bản 
Trên thanh Ribon, tại menu Home, chọn Replace 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 Tin học đại cương 35 
ĐỊNH DẠNG 
tệp văn bản 
18/09/2013 36 
Định dạng văn bản là chỉnh trang văn bản theo 
một phong cách có định hình, bao gồm: 
 Đổi phông chữ/cỡ chữ/màu chữ/co giãn chữ. 
 Cân chỉnh lề trái/phải, đặt khoảng cách dòng. 
 Đặt màu nền/khung viền bao quanh văn bản. 
 Đặt cột mốc TAB, thả chữ đầu đoạn. 
 Chèn thêm các đối tượng vào văn bản. 
Định dạng văn bản là gì? 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
7 
18/09/2013 37 
 Văn bản trình bày phải có cấu trúc 
 để nổi bật nội dung chính. 
 Có tính thẩm mỹ cao. 
Yêu cầu đặt ra khi định dạng văn bản là gì? 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 38 
Nguyên tắc: chọn ký tự/nhóm ký tự rồi tiến hành định dạng 
  Thực hiện: sử dụng Ribbon - Home: 
Chọn font chữ Chọn kích thước chữ 
Chữ in đậm (Ctrl+B) 
Chữ in nghiêng (Ctrl+I) 
Chữ gạch chân (Ctrl+U) 
1/ Định dạng ký tự/nhóm ký tự: 
Đổi màu chữ 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 39 
Chọn font chữ 
Chọn kích 
thước chữ 
Chọn màu chữ 
Chọn kiểu 
gạch chân 
Khung xem 
trước định 
dạng 
Chọn dáng chữ 
(bình thường, 
đậm, nghiêng, 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 40 
Nguyên tắc: đưa con trỏ đến vị trí bất kỳ trong đoạn 
rồi chọn định dạng 
Căn lề trái 
(Ctrl+L) 
Căn giữa 
(Ctrl+E) 
Căn lề phải 
(Ctrl+R) 
Căn đều 2 lề 
(Ctrl+J) 
 Thực hiện: sử dụng Ribbon - Home: 
2/ Định dạng đoạn văn bản: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 41 
 Chọn cách 
căn bám lề 
Khoảng cách 
tính từ lề 
trái và phải Khoảng cách 
giữa các dòng 
Khoảng cách 
với đoạn 
trước và sau 
Khung xem 
trước định 
dạng 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 42 
Tab được dùng khi trình bày văn bản có nhiều cột dữ liệu 
Xem ví dụ sau: 
3/ Đặt mốc Tab: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
8 
18/09/2013 43 
Trong ví dụ này đã sử dụng Tab để đặt mốc chia cột 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
Chọn kiểu Tab 
 Chọn khoảng cách 
ngầm định cho Tab 
Chọn kiểu dẫn cho Tab 
Nhấn nút Set để 
thiết lập Tab 
Vị trí từng Tab 
 Xóa Tab 
18/09/2013 44 
 Thực hiện như sau: 
■ Nhập phần đầu văn bản (chưa dùng Tab) 
  Chọn kiểu Tab ở đầu thanh thước rồi nhấn 
chuột vào từng vị trí trên thước để đặt mốc Tab 
(nhấn đúp vào Tab vừa đặt để xem và chỉnh sửa, nếu cần) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 45 
■ Nhấn Tab để di chuyển đến từng cột mốc Tab rồi nhập văn bản 
1 Vũ Tuấn Anh 1985 Đề số 3 12 7.5 Khá 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 46 
 Thường dùng để trình bày văn bản theo từng lớp đề mục. 
Xem 
ví 
dụ 
bên 
4/Đánh số đầu đoạn văn bản: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 47 
 Chọn các đoạn văn bản cần đánh số đầu đoạn, trên thanh 
Ribbon – chọn Home - Bullets/Numbering/Multilever 
List 
4/Đánh số đầu đoạn văn bản: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 48 
TAB 
TAB 
Chän 
chÕ ®é 
Multilever 
List 
Chú ý: đối với chế độ Multilever List thì mỗi mức phải 
thụt vào 1 Tab 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
9 
18/09/2013 49 
4/ Đặt khung viền, nền cho văn bản: 
 Chọn văn bản 
 Trên thanh Ribbon, chọn Home - Outsize Borders 
rồi chọn kiểu viền 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 50 
4/ Đặt khung viền, nền cho văn bản: 
 Trên thanh Ribbon, chọn Home- Shading rồi chọn 
màu nền 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 51 
Chọn chữ đầu của đoạn văn bản, trên thanh Ribbon, 
chọn Insert - Drop Cap: chọn 1 trong 2 kiểu thả chữ. 
4/ Thả chữ văn bản: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 Tin học đại cương 52 
CHÈN THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG 
vào văn bản 
18/09/2013 53 
• Nhiều ký tự muốn đưa vào văn bản nhưng không 
có trên bàn phím? Ví dụ:  
• Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn. 
• Trên thanh Ribbon, chọn Insert-Symbol 
 1. Chọn font 
2. Chọn k{ tự 
đặc biệt 
3. Ấn nút 
Insert/Close 
 để chèn 
1/ Chèn kí tự đặc biệt: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 54 
2/ Chèn chú thích vào cuối trang/cuối tệp: 
• Đưa trỏ đến vị trí cần chèn 
• Trên thanh Ribbon, chọn Refrences -Footnote: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
10 
18/09/2013 55 
2/ Chèn chú thích vào cuối trang/cuối tệp: 
Chèn chú thích vào cuối trang 
Chèn chú thích vào cuối tệp 
Kí hiệu cho chú thích ngầm 
định sẽ là các số 1, 2, 3, .. 
Tùy chọn các kí hiệu khác 
Trên hộp thoại Footnode and Endnote: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 56 
3/ Chèn các đối tượng đồ họa: 
Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert – 
Illustations: 
Chèn ảnh Chèn ảnh 
nghệ thuật 
Chèn hình 
đồ họa 
Chèn sơ đồ 
Chèn biểu đồ 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 57 
3/ Chèn các đối tượng đồ họa: 
Chú ý: để định dạng cách thức hiển thị của đối tượng đồ 
họa trên văn bản thì ta chọn đối tượng, nhấn phải chuột, 
chọn Format , sau đó chọn Layout. 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 58 
Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert – Textbox 
4/ Chèn TextBox: 
Ví dụ: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 59 
Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Equations 
Nhấn vào đây để 
bắt đầu nhập 
công thức 
4/ Chèn công thức toán học: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 60 
Nhập công 
thức vào 
từng textbox 
Xuất hiện tiếp các công cụ để bạn chọn kiểu kí hiệu 
cho công thức 
4/ Chèn công thức toán học: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
11 
18/09/2013 61 
Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert-
HyperLink: 
Nhập vào 
địa chỉ 
trang WEB 
5/ Chèn địa chỉ trang WEB: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 Tin học đại cương 62 
CHIA VĂN BẢN 
THÀNH NHIỀU CỘT 
18/09/2013 Tin học đại cương 63 
 Chọn khối văn bản, trên thanh Ribbon chọn Page Layout - Column 
18/09/2013 Tin học đại cương 64 
 LÊN TRANG 
 và IN ẤN 
18/09/2013 65 
1/ Thiết đặt trang in: 
Trên thanh Ribbon, chọn Page Layout 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 66 
Chọn thẻ Margins: đặt lề giấy in 
Khoảng cách lề trên/lề dưới 
Khoảng cách lề trái/lề phải 
Khổ giấy in 
Các thiết đặt trên được 
coi là ngầm định cho mọi 
văn bản 
1/ Thiết đặt trang in: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
12 
18/09/2013 67 
Chọn thẻ Paper: đặt khổ giấy in 
Khổ giấy in 
Các thiết đặt trên được 
coi là ngầm định cho mọi 
văn bản 
1/ Thiết đặt trang in: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 68 
Chọn thẻ Layout: trình bày trang in 
Khoảng cách cho tiêu đề 
 đầu/cuối trang in 
Các thiết đặt trên được 
coi là ngầm định cho mọi 
văn bản 
1/ Thiết đặt trang in: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 69 
Trên thanh Ribbon, chọn Insert – Page Number, 
rồi xác nhận vị trí chèn số trang 
2/ Đánh số trang văn bản: 
Phía trên đầu trang 
Phía dưới cuối trang 
Bên cạnh trang 
Tại vị trí con trỏ 
Định dạng số biểu 
diễn số trang 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 70 
Nhấn 
Office 
Button, 
chọn 
Print 
Xác nhận các yêu cầu in 
rồi in văn bản 
Không cần xác nhận các 
yêu cầu in mà in luôn 
Nhìn trước khi in 
 rồi in văn bản 
3/ In văn bản: 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 71 
1/ Sử dụng tính năng Auto Corect: 
 Chọn đối tượng văn bản cần dùng AutoCorrect 
Nhấn Office Button, chọn Word Options – Proofing. 
Chọn AutoCorrect Options  thì xuất hiện cửa sổ: 
 5- Một số thao tác nâng cao 
Nhập vào tên 
“biệt danh” 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 72 
2/ Tạo bảng biểu: 
 Tại vị trí cần chèn, trên thanh Ribbon, chọn Insert - Table 
 Nhấn chọn bảng với số dòng, số cột bạn muốn. 
 5- Một số thao tác nâng cao 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
13 
18/09/2013 73 
3/ Bảo vệ văn bản: 
 Cài đặt chế độ bảo vệ 
khi lưu văn bản: khi lưu 
văn bản bằng Save as, 
nhấn chọn Tools , chọn 
tiếp General Options. 
Trên hộp thoại General 
Options, yêu cầu bạn 
nhập vào mật khẩu. 
Nhập mật khẩu 
khi mở tệp 
Nhập mật khẩu 
khi sửa tệp 
 5- Một số thao tác nâng cao 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 18/09/2013 74 
3/ Bảo vệ văn bản: 
 Thực hiện bảo vệ văn bản ngay khi đang mở tệp: 
 Trên thanh Ribbon, chọn Review – Protect Document 
Bảo vệ văn bản khi định dạng và sửa đổi 
Bảo vệ văn bản khi truy cập 
Gỡ bỏ bảo vệ văn bản khi truy cập 
 5- Một số thao tác nâng cao 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
 B- Gói phần mềm OPENOFFICE 
1. Giới thiệu chung 
2. Các thành phần của OPENOFFICE 
3. Ƣu và nhƣợc điểm 
4. Cách thức cài đặt 
75 18/09/2013 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
OpenOffice là một phần mềm mã nguồn mở được 
tài trợ xây dựng bởi Sun Microsystems trong dự 
án OpenOffice.org. Hơn 450.000 người đã trên 
khắp thế giới đã cùng nhau xây dựng với mục 
đích tạo ra một bộ phần mềm văn phòng mà tất cả 
mọi người có thể được sử dụng. 
18/09/2013 76 
 1- Giới thiệu chung 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
 Vì đặc điểm của OpenOffice là một phần mềm 
mã nguồn mở nên người dùng có thể chỉnh sửa 
giao diên hoặc tính năng theo mục đích của 
mình, do đó từ phiên bản OpenOffice 3.1 trở đi 
đã xuất hiện giao diện tiếng Việt 
18/09/2013 77 
 1- Giới thiệu chung 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
 Các thành phần của bộ sản phẩm OpenOffice cũng 
tương tự như các thành phần của bộ sản phẩm phần 
mềm văn phòng MS Office 
• Tài liệu văn bản: Writer (word processor) 
• Bảng tính: Calc (spreadsheet) 
• Trình chiếu: Impress (presentations) 
• Bản vẽ: Draw (vector graphics) 
• Cơ sở dữ liệu: Base (database) 
• Công thức: Math (formula editor) 
18/09/2013 78 
 2- Các thành phần của bộ sản phẩm OpenOffice 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
14 
Writer (Word Processor) 
18/09/2013 79 Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Writer là một công cụ có tính năng phong phú 
giúp bạn làm việc với các văn bản với file định 
dạng „„.odt‟‟ 
• Bạn có thể chèn hình ảnh và các đối tượng từ 
các thành phần khác vào tài liệu Writer. 
• Writer có thể xuất các tập tin HTML, XHTML, 
XML, PDF, và một số phiên bản của tập tin 
Microsoft Word. 
• Writer cho bạn kết nối với Email của khách hàng. 
18/09/2013 80 
Writer (Word Processor) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 81 
Calc (SpreadSheet)) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Calc có chức năng tương tự như công cụ MS- 
Excel. 
• Nó chứa hơn 300 chức năng cho các hoạt động 
tài chính, thống kê và toán học, và cả những 
kịch bản phân tích. 
• Các file bảng tính của Cals có định dạng .ods 
Bạn có thể mở và làm việc với các file Ms 
Excel và save chúng dưới định dạng Excel (.xls, 
.xlsx). 
18/09/2013 82 
Calc (SpreadSheet)) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 83 
Draw (vector graphics) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Draw là công cụ vẽ vector có thể tạo ra tất cả 
mọi thứ từ sơ đồ đơn giản cho đến các tác 
phẩm nghệ thuật bằng việc xác định các điểm 
kết nối. 
• Bạn sử dụng Draw tạo bản vẽ trong bất kỳ 
thành phần nào của OpenOffice, và tạo ra các 
clip nghệ thuật cho riêng mình. 
• Draw có thể mở tất cả các ảnh có định dạng 
phổ biến và lưu chúng trong hơn 20 định dạng 
(jpg, gip, png, html, pdf, flash,...) 
 18/09/2013 84 
Draw (vector graphics) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
18/09/2013 
15 
• Base cung cấp công cụ để làm việc với các dữ 
liệu hàng ngày với giao diện đơn giản. Người 
dùng có thể tạo sơ đồ dữ liệu, lưu trữ, chỉnh 
sửa, truy vấn dữ liệu. 
• Base có vai trò và tính năng tương tự Microsoft 
Access, tuy nhiên người dùng có thể sử dụng nó 
để mở và thao tác dữ liệu được tạo bởi các hệ 
quản trị dữ liệu khác như DBase, MySQL, hay 
Oracle. 
18/09/2013 85 
Base (Database) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Math được dùng để soạn thảo công thức toán 
học của OpenOffice cho các tài liệu như các 
tập tin được tạo bởi Writer và Cals. 
• Math cũng có thể làm việc như một công cụ 
độc lập. 
• Math có thể lưu các công thức trong tiêu 
chuẩn ngôn ngữ đánh dấu toán học (MathML) 
để đưa vào các trang web hoặc các tài liệu 
được tạo ra bởi OpenOffice. 
18/09/2013 86 
Math (formula editor) 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Ƣu điểm: 
– Miễn phí 
– Mã nguồn mở 
– Đa nền 
– Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ 
– Giao diện thân thiện 
– Khả năng tích hợp cao 
– Tương thích nhiều loại tệp 
– Có thể chỉnh sửa được 
18/09/2013 87 
 3- Ưu và nhược điểm của OpenOffice 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Nhƣợc điểm: 
– Tốc độ chậm hơn so với MS Office 
– Giao diện trên thanh menu gần giống 
với MS Office nhưng các chức năng ở 
bên trong không giống hoàn toàn, khiến 
người dùng mất thời gian để làm quen 
với công cụ khi chuyển từ MS Office 
18/09/2013 88 
 3- Ưu và nhược điểm của OpenOffice 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
• Đối với phiên bản OpenOffice.org 3 thì yêu 
cầu về hệ điều hành như sau 
– Microsoft Windows 2000 (Service Pack 2 
or higher), XP hoặc mới hơn. 
– GNU/Linux Kernel phiên bản 2.4 và Glibc 
2.3.2 hoặc mới hơn. 
– Mac OS X 10.4.x, X11; Mac OS X 10.5; 
 Solaris 10 OS hoặc cao hơn. 
• Bộ cài và hướng dẫn cài đặt được Download 
từ trang web  
18/09/2013 89 
 4- Cách thức cài đặt OpenOffice 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng 
CHƯƠNG I – CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA TIN HỌC 
Phải trả 
lời các 
câu hỏi 
sau 
Gói phần mềm văn phòng là gì? Liệt kê 1 số 
gói phần mềm văn phòng tiêu biểu hiện nay? 
Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, gói phần 
mềm văn phòng nào là thích hợp? 
Phong cách soạn thảo chuyên nghiệp là gì? 
Màn hình giao diện của MS WORD 2007 có 
gì mới? 
Có mấy hình thức nhập văn bản? Có mấy 
hình thức xuất văn bản? 
Định dạng văn bản là gì? 
Các thủ thuật trong MS WORD 2007 là gì? 
TỔNG KẾT CHƢƠNG IV 
18/09/2013 
16 
18/09/2013 91 
Kết thúc chương IV 
Chương 4 – Một số gói phần mềm văn phòng