Bài giảng Giao dịch thương mại quốc tế - Chương 4: Thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Đinh Khương Duy

Chương 4 
Thực hiện hợp đồng mua bán 
hàng hóa Quốc tế 
NỘI DUNG 
Thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế 
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu 
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 
Những chứng từ cần thiết trong thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 
Chứng từ hàng hóa 
Chứng từ vận tải giao nhận 
Chứng từ hải quan 
Phương tiện tín dụng 
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 
XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU (NẾU CÓ) 
THỰC HIỆN CÁC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁN 
Nếu thanh toán L/C thì phải giục đối tác mở L/C 
Khi nhận được L/C phải tiến hành kiểm tra các điều kiện, điều khoản của L/C, thực hiện tu chỉnh nếu cần thiết. 
 THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 
CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU 
Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu 
Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu 
Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu 
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG 
Kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì để chứng nhận hàng hóa phù hợp với hợp đồng 
Kiểm dịch: động vật, thực vật 
 THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 
THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 
Điều kiện cơ sở giao hàng 
Phương thức thuê tàu 
MUA BẢO HIỂM 
Điều kiện cơ sở giao hàng 
Điều khoản bảo hiểm 
Thủ tục mua bảo hiểm 
 THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 
LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN 
GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI 
Giao hàng bằng đường biển 
Giao hàng bằng đường hàng không 
Hàng nguyên Container (Full Container Load) là lô hàng của một người gửi hàng, có khối lượng tương đối lớn, đòi hỏi phải xếp trong một hoặc nhiều container. 
Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper) 
Đóng hàng vào container 
Làm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chì 
Giao container cho người chuyên chở tại CY của cảng đi 
Liên hệ hãng tàu để lấy vận đơn 
Chịu các chi phí liên quan 
GỬI HÀNG NGUYÊN CONTANER 
Hàng lẻ là lô hàng của một người gửi hàng có khối lượng nhỏ, không đủ đóng trong một container. 
Trách nhiệm của người gửi hàng 
Chuyên chở hàng hóa từ nơi chứa hàng của mình trong nội địa đến giao cho người gom hàng tại Trạm giao nhận đóng gói hàng lẻ (CFS) và chịu chi phí này. 
Làm thủ tục hải quan 
Nhận vận đơn của người gom hàng (House Bill of Lading) và trả cước hàng lẻ (nếu cước là trả trước). 
GỬI HÀNG LẺ 
GIAO HÀNG BẰNG Đ Ư ỜNG HÀNG KHÔNG  
Mang hàng ra sân bay, làm thủ tục hải quan, cân đo, dán nhãn 
Hãng hàng không cấp MAWB, ghi người nhận hàng là Đại lý giao nhận 
Người giao nhận lập HAWB giao cho từng chủ hàng 
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 
LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN 
Sau khi giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán, thông thường gồm: 
Hối phiếu 
Vận đơn đường biển 
Đơn/ Giấy chứng nhận bảo hiểm 
Hóa đơn thương mại 
Giấy chứng nhận phẩm chất 
Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng 
Giấy chứng nhận xuất xứ 
Phiếu đóng gói 
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI 
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 
XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CÓ) 
THỰC HIỆN CÁC GIAI ĐOẠN ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁN 
Mở L/C 
Chuyển tiền ứng trước 
THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 
Điều kiện cơ sở giao hàng 
Phương thức thuê 
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 
 MUA BẢO HIỂM 
Điều kiện cơ sở giao hàng 
Thủ tục mua bảo hiểm 
LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA 
NHẬN VÀ KIỂM TRA HÀNG 
Hàng nguyên container 
Hàng lẻ 
Hàng vận chuyển bằng đường hàng không 
Lập các chứng từ cần thiết nếu hàng bị tổn thất 
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 
 KHIẾU NẠI 
Bên bị khiếu nại 
Trường hợp khiếu nại 
Hồ sơ khiếu nại 
Phương án giải quyết 
NHỮNG CHỨNG TỪ TRONG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBQT 
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) 
Khái niệm 
 Là chứng từ do người bán phát hành, yêu cầu người mua trả số tiền ghi trên hoá đơn 
Tác dụng 
Xuất trình cho ngân hàng đòi tiền người mua 
Mua bảo hiểm hàng hoá 
Xuất trình cho hải quan 
1. HĐ tạm tính (Provisional invoice) 
2. HĐ chính thức (Final invoice) 
3. HĐ chi tiết (Detailed invoice) 
4. HĐ chiếu lệ (Proforma invoice) 
5. HĐ trung lập (Neutral invoice) 
6. HĐ xác nhận (Certified invoice) 
Phân loại 
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) 
Nội dung 
Đặc điểm hàng hoá 
Đơn giá hàng, tổng trị giá của hàng hóa 
Điều kiện cơ sở giao hàng 
Phương thức vận tải 
Phương thức thanh toán 
Chú ý khi lập hoá đơn 
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) 
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST) 
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container), chỉ ra chi tiết về: 
Số hàng hoá được đóng gói 
Trọng lượng tịnh và cả bì 
Số lượng bao, kiện, hòm, container 
Phiếu đóng gói thông thường 
Phiếu đóng gói chi tiết 
Phiếu đóng gói trung lập 
Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng 
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST) 
GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (CERTIFICATE OF QUALITY) 
Là chứng từ do xưởng, nhà máy sản xuất hoặc cơ quan kiểm định cấp xác nhận phẩm chất của hàng hoá thực giao 
Tác dụng 
Xác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao phù hợp với quy định của hợp đồng 
Nội dung 
Tên người bán 
Nội dung kiểm nghiệm phẩm chất hàng hoá 
Cơ quan, tổ chức chứng nhận 
GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNGCERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT 
Là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng hàng hoá thực giao 
GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ VỆ SINH 
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật 
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 
Giấy chứng nhận vệ sinh 
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨCERTIFICATE OF ORIGIN 
Là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa 
Nội dung: 
Tên và địa chỉ người mua, người bán 
Tên hàng, số lượng, ký mã hiệu 
Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng 
Xác nhận của tổ chức có thẩm quyền 
Các loại giấy chứng nhận xuất xứ 
C/O mẫu A (Form A) 
C/O mẫu B (Form B) 
C/O mẫu C( Form C) 
C/O mẫu D (Form D) 
C/O mẫu E (Form E) 
C/O mẫu AK (Form AK) 
 C/O mẫu AJ (Form AJ) 
VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN 
KHÁI NIỆM –CÁCH PHÁT HÀNH B/L 
Người 
gửi hàng 
Người chuyên chở 
(1)Giao hàng 
(2)Cấp vận đơn 
Là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở cấp phát cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp. 
BIÊN BẢN KẾT TOÁN NHẬN HÀNG VỚI TÀU 
 Là biên bản kết toán được lập ra giữa người nhận hàng (ở nước ta là cảng) và thuyền trưởng sau khi đã dỡ hàng xong toàn bộ. Biên bản này xác nhận số lượng hàng thực tế mà thuyền trưởng đã giao cho người nhận hàng ở cảng dỡ. 
 Văn bản này có tính chất đối tịch chứng minh sự thừa thiếu giữa số lượng hàng thực nhận tại cảng đến và số hàng ghi trên bản lược khai của tàu. 
BIÊN BẢN HÀNG HƯ HỎNG, ĐỔ VỠ 
Trong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng đích, nếu phát hiện thấy hàng bị đổ vỡ, hư hỏng, ướt bẩn thì đại diện của cảng (công ty giao nhận, kho hàng) và thuyền trưởng phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đổ vỡ của hàng hóa. 
GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG THIẾU 
Khi giao nhận hàng với tàu, nếu số lượng hàng trên ROROC chênh lệch so với bản lược khai hàng hóa thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản hàng thừa thiếu (ở Việt Nam do công ty đại lý tàu biển cấp cho người nhận hàng). 
TỜ KHAI HẢI QUANCUSTOMS DECLARATION 
Là khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. 
HỐI PHIẾU (BILL OF EXCHANGE) 
Hối phiếu là giấy tờ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán vô điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai. 
SÉC (CHEQUE) 
Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện do một người (chủ tài khoản) ra lệnh cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền xác định để trả cho người được chỉ định trên séc, hoặc trả theo lệch của người này, hoặc trả cho người cầm séc.